Agen AI untuk Zoho Mail
Agen Monmo bekerja di Zoho Mail seperti manajer kantor yang memiliki akses ke kotak masuk Anda. Agen memilah email baru ke dalam folder dan tag, menyiapkan draf balasan, memantau alamat grup seperti sales@, mencatat percakapan penting di Zoho CRM, dan menyarankan filter untuk email yang terus masuk. Agen masuk menggunakan akun Zoho Anda dan meminta izin sebelum mengirim, memindahkan, atau menghapus apa pun.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Zoho Mail
Pilah kotak masuk sebelum Anda mulai bekerja
Setiap hari kerja pukul 8:00, agen membaca email yang masuk, menyarankan folder dan tag untuk setiap pesan, lalu mengirim pesan Slack berisi daftar email yang perlu Anda putuskan hari itu, masing-masing dengan konteks singkat.
MintaSetiap hari kerja pukul 8, periksa Zoho Mail dan beri tahu saya apa yang perlu saya tangani. Sarankan folder dan tag, tetapi minta izin sebelum memindahkan apa pun.
Siapkan draf balasan dari template Anda
Agen membaca seluruh percakapan, menggunakan template email yang biasa Anda pakai untuk jenis permintaan tersebut, mengisi detail dari Zoho Books atau lampiran, lalu menyiapkan draf untuk Anda setujui.
MintaSiapkan draf balasan untuk permintaan penawaran hari ini menggunakan template penawaran standar kami, dengan harga dari spreadsheet terlampir.
Pantau alamat email grup
Untuk alamat bersama seperti sales@ atau info@, agen membaca email baru sepanjang hari, menandai email yang belum dijawab setelah empat jam, dan menyiapkan draf balasan atau tiket Zoho Desk untuk penanggung jawabnya.
MintaPantau sales@ selama jam kerja dan beri tahu saya jika ada email yang belum dibalas selama empat jam.
Catat percakapan di Zoho CRM
Ketika ada email pelanggan yang penting, agen mencari kontak atau deal di Zoho CRM dan menyiapkan catatan berisi poin utama serta langkah berikutnya. Agen meminta izin sebelum menyimpannya ke dalam catatan CRM.
MintaCatat email minggu ini dengan Harbor Foods sebagai catatan singkat pada deal mereka di Zoho CRM. Tunjukkan kepada saya terlebih dahulu.
Sarankan filter untuk email berulang
Agen menghitung pengirim dan subjek yang muncul setiap minggu, seperti pemberitahuan pengiriman atau notifikasi aplikasi, lalu menyarankan filter untuk menyimpannya di folder. Karena pembuatan filter merupakan perubahan, agen meminta izin terlebih dahulu.
MintaPeriksa email selama sebulan terakhir dan sarankan lima filter agar notifikasi tidak masuk ke kotak masuk saya.
Kumpulkan faktur dari lampiran
Agen mencari faktur pemasok di email Anda, menyimpan lampirannya, lalu mencatat pemasok, jumlah, dan tanggal jatuh tempo di tab Google Sheets agar staf pembukuan Anda dapat memasukkannya ke Zoho Books.
MintaCari semua faktur pemasok yang dikirim lewat email pada November dan cantumkan pemasok, jumlah, serta tanggal jatuh tempo di spreadsheet.
Tindak lanjuti email yang belum dibalas
Agen mencatat pesan yang Anda kirim tetapi belum mendapat balasan. Setelah jumlah hari yang Anda tentukan, agen menyiapkan draf tindak lanjut singkat untuk masing-masing pesan. Anda dapat menyetujui semuanya melalui satu kartu.
MintaSetiap Kamis, buat daftar email yang saya kirim lebih dari seminggu lalu dan belum dibalas, lalu siapkan draf tindak lanjut yang sopan untuk masing-masing.
Cara terhubung
- 1Anda masuk ke Zoho Mail satu kali menggunakan akun Zoho Anda sendiri, di pusat data yang digunakan organisasi Anda. Jika admin organisasi membatasi akses pihak ketiga, mereka mungkin perlu mengizinkan koneksi terlebih dahulu.
- 2Anda memilih agen mana yang boleh membuka kotak surat Anda. Kepala Staf atau agen operasional biasanya memerlukan akses ini; agen riset tidak.
- 3Agen membaca dan mencari email serta menulis draf tanpa kartu persetujuan. Untuk mengirim, memindahkan, memberi tag, menghapus, membuat filter, dan menyimpan catatan ke Zoho CRM, agen selalu meminta izin terlebih dahulu. Satu kartu dapat mencakup beberapa tindakan sekaligus.
Sering digunakan bersama
Jelajahi semua 1,700+ aplikasi
Lihat cara kerjanya
Rekaman demo dengan data contoh, diputar lebih cepat. Anda bisa menjeda, menggeser ke bagian lain, atau mengambil alih mouse. Contoh ini menunjukkan pekerjaan serupa di aplikasi lain; Zoho Mail tidak ditampilkan di layar.
Di layar
Gmail
Pilih tugas. Lihat cara agen menyelesaikannya.
- KapanHari kerja, 7:30
- DilakukanMembaca, memilah, membuat draf
- Tidak pernahMengirim tanpa persetujuan Anda
- Haruka dari Yamato Outdoor meminta jadwal Kamis pukul 15.00Draf siap
- Tagihan Pacific Freight, $4,280, jatuh tempo JumatSesuai dengan PO
- Formulir bea cukai untuk pengiriman sampelSudah diisi
- Mengapa
- Konfirmasikan jadwal rapat yang baru.
- Di mana
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Apa yang bisa diharapkan
- Hanya email ini yang dikirim. Draf lainnya tetap tersimpan sebagai draf.
Tim Anda. Terhubung ke segalanya.
Kotak masuk (46) · Mail+Kotak masuk0
Berbintang
Draf2
Terkirim
Perlu Anda tangani3
Info7
Diarsipkan36
3ditangani
7diringkas
36diarsipkan
Contoh rekaman dengan data fiktif, diputar lebih cepat. Jeda, geser ke bagian mana pun, atau ambil alih mouse sendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa mengelola kotak masuk Zoho Mail?
Bisa, hingga ada email yang perlu dikirim atau dipindahkan. Agen Monmo membaca Zoho Mail sesuai jadwal yang Anda sepakati, memilah email yang perlu Anda tangani, menyiapkan draf balasan, dan memantau tindak lanjut. Untuk mengirim, memindahkan, atau menghapus email, agen selalu menampilkan kartu persetujuan terlebih dahulu, baik melalui koneksi Zoho Mail maupun melalui browser-nya sendiri jika koneksi tersebut tidak mendukung tindakan yang diperlukan.
Apakah agen AI bisa digunakan dengan akun Zoho Mail di luar pusat data AS?
Agen dapat digunakan dengan akun Zoho yang Anda gunakan untuk masuk, termasuk akun organisasi di pusat data Zoho lain seperti Eropa, India, atau Jepang. Anda masuk melalui wilayah tempat akun Anda terdaftar, dan agen hanya dapat melihat kotak surat tersebut.
Apakah agen AI bisa bekerja di Zoho Mail dan Zoho CRM sekaligus?
Bisa. Hubungkan keduanya agar agen AI dapat membaca email pelanggan, mencari kontak atau deal yang sesuai di Zoho CRM, serta menyiapkan catatan, tugas, atau pembaruan kolom. Setiap perubahan pada catatan CRM ditampilkan pada kartu sebelum disimpan.
Apakah agen akan membaca semua email di Zoho Mail saya?
Agen hanya membaca email yang diperlukan untuk suatu tugas, saat Anda memintanya atau saat rutinitas yang Anda setujui berjalan. Menghubungkan kotak surat tidak otomatis menjalankan tugas apa pun. Anda dapat membatasi akses Zoho Mail untuk satu agen, melihat layarnya saat bekerja, dan memutuskan koneksi akun kapan saja.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.