Aġenti tal-AI għal Zoho People
Aġent ta’ Monmo jaħdem f’Zoho People bħalma jagħmel koordinatur tal-HR. Jiċċekkja l-bilanċ tal-leave u l-attendenza, isegwi t-timesheets neqsin, iħejji l-onboarding ta’ impjegati ġodda u jabbozza tweġibiet għall-mistoqsijiet tal-impjegati skont il-policies tiegħek. Juża l-kont Zoho tiegħek u r-rwol li diġà għandu. Qabel japprova leave, ibiddel rekord ta’ impjegat jew jippubblika avviż, dejjem jistenna l-approvazzjoni tiegħek.
Aġġornat 2026-11-13 · Ibda b’xejn. Pjanijiet bi ħlas minn $15 fix-xahar.
X’jagħmlu l-aġenti f’Zoho People
Wieġeb mistoqsijiet dwar il-leave skont il-policy
Meta xi ħadd jistaqsi kemm fadallu jiem leave jew jekk nofs ta’ nhar jgħoddx, l-aġent jaqra l-bilanċ tal-leave u l-policy tiegħek, imbagħad jabbozza tweġiba qasira u preċiża.
StaqsiPriya staqsiet kemm fadlilha leave annwali wara t-talba tagħha ta’ Diċembru. Iċċekkja u abbozza t-tweġiba tiegħi.
Irrevedi t-talbiet tal-leave pendenti
Kull nhar ta’ Tnejn fid-9 jagħmel lista tat-talbiet tal-leave pendenti bid-dati, il-bilanċ li fadal u min ieħor fl-istess dipartiment se jkun nieqes dik il-ġimgħa. Qabel japprova jew jirrifjuta kull talba, jistaqsik.
StaqsiKull nhar ta’ Tnejn fid-9, urini t-talbiet tal-leave pendenti u jekk hemmx membri tal-istess tim li se jkunu bil-leave fl-istess ħin.
Sib nuqqasijiet fir-rekords tal-attendenza
Iqabbel ir-rekords tad-dħul u l-ħruġ max-xift ta’ kull persuna, isib reġistrazzjonijiet neqsin u talbiet ta’ korrezzjoni li għadhom pendenti, u jħejji lista qasira għal kull maniġer biex jirrevediha.
StaqsiSib lil kull min ma rreġistrax il-ħin tal-ħruġ il-ġimgħa li għaddiet u ħejji lista għal kull maniġer.
Segwi t-timesheets qabel il-pagi
Jumejn qabel id-data tal-għeluq isib it-timesheets li għadhom ma ġewx sottomessi jew approvati, jiġborhom skont il-proġett u l-klijent, u jabbozza tfakkiriet f’Gmail jew Outlook li tibgħat int f’daqqa.
StaqsiFit-23 ta’ kull xahar, agħmel lista tat-timesheets li ma ġewx sottomessi u abbozza tfakkira għal kull persuna.
Ħejji l-onboarding ta’ impjegat ġdid
Mid-dettalji tal-offerta jabbozza l-profil tal-impjegat, il-lista tal-onboarding, email ta’ merħba u laqgħat għall-ewwel ġimgħa f’Google Calendar. Qabel joħloq ir-rekord jew jibgħat xi ħaġa, jistaqsik.
StaqsiMarco se jibda fis-6 ta’ Jannar bħala kap tas-support. Ħejji l-onboarding tiegħu u urini kollox qabel ma jinħoloq.
Organizza l-każijiet tal-HR miftuħa
Jaqra l-każijiet li qajmu l-impjegati, jiġborhom f’kategoriji bħall-pagi, il-benefiċċji u l-IT, jabbozza tweġibiet għal dawk ta’ rutina mid-dokumenti tal-HR tiegħek u jħalli l-każijiet sensittivi f’idejk.
StaqsiGħaddi mill-każijiet tal-HR miftuħa ta’ din il-ġimgħa, abbozza tweġibiet għal dawk ta’ rutina u ġib l-attenzjoni tiegħi għal kull ħaġa dwar il-pagi jew l-imġiba.
Ħejji r-rapport tal-HR ta’ kull xahar
Fl-ewwel jum ta’ kull xahar jiġbor in-numru ta’ impjegati, dawk li bdew jew telqu u l-assenzi skont id-dipartiment, u jdaħħalhom f’Google Sheets bi ftit linji dwar x’inbidel mix-xahar ta’ qabel.
StaqsiFl-1, ħejji r-rapport tal-HR tax-xahar li għadda: in-numru ta’ impjegati, dawk li bdew jew telqu u l-assenzi skont id-dipartiment.
Kif jikkonnettja
- 1Tqabbad il-kont Zoho tiegħek darba biss. L-aġent jaħdem bir-rwol li dak il-kont għandu f’Zoho People, għalhekk kont ta’ maniġer jagħtih aċċess għat-tim ta’ dak il-maniġer, filwaqt li amministratur tal-HR għandu aċċess usa’.
- 2Int tagħżel liema aġenti jistgħu jużaw Zoho People. Aġent tal-operazzjonijiet jew tal-HR li jieħu ħsieb il-leave u l-onboarding ikollu bżonnu; aġent tal-marketing jew tar-riċerka le.
- 3L-aġent jaqra l-bilanċi tal-leave, l-attendenza, it-timesheets u l-każijiet mingħajr ma jistaqsi. Qabel japprova leave, jibdel rekord ta’ impjegat, iżid impjegat ġdid jew jippubblika avviż, jistaqsik. Karta waħda tista’ tkopri diversi azzjonijiet f’daqqa.
Aktar f’Riżorsi umani u reklutaġġ
Apps oħra ta’ dan it-tip li l-aġenti jaħdmu fihom, kull waħda bil-paġna tagħha.
Mistoqsijiet komuni
Jista’ aġent tal-AI japprova talbiet tal-leave f’Zoho People?
L-aġent iħejji d-deċiżjoni u int teħodha. Jelenka kull talba pendenti bil-bilanċ tal-leave, l-assenzi l-oħra tat-tim u r-regola fil-policy tiegħek, imbagħad ipoġġi s-suġġeriment tiegħu fuq karta. Meta tagħtih il-permess, jagħmel l-approvazzjoni permezz tal-konnessjoni ma’ Zoho People, jew fil-browser tiegħu stess meta l-konnessjoni ma tkoprix xi ħaġa.
Jista’ jwieġeb mistoqsijiet tal-impjegati dwar l-HR skont il-policies tagħna?
Iva, billi jħejji abbozzi li tiċċekkja int. Tista’ titolbu jieħu ħsieb mistoqsijiet dwar leave, festi jew benefiċċji. L-aġent tal-AI jaqra r-rekord tal-impjegat u d-dokumenti tal-policy tiegħek, imbagħad jabbozza tweġiba li tindika r-regola li uża. Int tiddeċiedi jekk tintbagħatx. Mistoqsijiet dwar tilwim fuq il-pagi, is-saħħa jew l-imġiba jiġu direttament għandek.
Huwa sigur li aġent tal-AI jingħata aċċess għad-dejta tal-impjegati?
L-aġent jara biss dak li jista’ jara l-kont Zoho People li tqabbad, għalhekk agħżel rwol li jaqbel max-xogħol. Dettalji bħas-salarju jew id-dettalji bankarji jibqgħu inaċċessibbli jekk dak ir-rwol ma jistax jiftaħhom. L-aġent qatt ma jbiddel rekord mingħajr l-approvazzjoni tiegħek, u tista’ tara l-iskrin tiegħu jew tiskonnettjah fi kwalunkwe ħin.
Jaħdem ma’ Zoho Recruit u l-apps l-oħra ta’ Zoho?
Iva, b’kull app imqabbda separatament. Meta kandidat jiġi mmarkat bħala impjegat f’Zoho Recruit, l-aġent jista’ jaqra d-dettalji tal-kandidat, jabbozza l-profil f’Zoho People u l-pjan għall-ewwel ġimgħa, u jistaqsi qabel joħloq xi ħaġa. Zoho CRM u Zoho Books jitqabbdu bl-istess mod jekk it-tim tiegħek jużahom.
Il-membru li jmiss tat-tim tiegħekjista’ jibda llum.
Oħloq l-ewwel aġent tiegħek f’minuta. Tista’ tibda b’xejn.