Tác nhân AI cho Zoho People
Tác nhân Monmo làm việc trong Zoho People như một nhân viên điều phối nhân sự. Tác nhân kiểm tra số ngày phép và dữ liệu chấm công, nhắc nộp bảng công còn thiếu, chuẩn bị thủ tục cho nhân viên mới và soạn câu trả lời cho nhân viên dựa trên chính sách của bạn. Tác nhân dùng tài khoản Zoho của bạn với quyền sẵn có. Việc duyệt nghỉ phép, sửa hồ sơ nhân viên hay đăng thông báo luôn cần bạn cho phép trước.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Zoho People
Trả lời câu hỏi về nghỉ phép theo chính sách
Khi có người hỏi còn bao nhiêu ngày phép hoặc nửa ngày được tính thế nào, tác nhân đọc số dư phép và chính sách nghỉ phép của bạn, rồi soạn câu trả lời ngắn gọn, chính xác.
Yêu cầuPriya hỏi sau yêu cầu nghỉ vào tháng 12 thì còn bao nhiêu ngày phép năm. Hãy kiểm tra và soạn câu trả lời giúp tôi.
Xem xét các yêu cầu nghỉ phép đang chờ
Vào 9 giờ mỗi thứ Hai, tác nhân liệt kê các yêu cầu nghỉ phép đang chờ, kèm ngày nghỉ, số dư phép và những người khác trong phòng ban nghỉ cùng tuần. Tác nhân hỏi bạn trước khi duyệt hoặc từ chối từng yêu cầu.
Yêu cầuVào 9 giờ mỗi thứ Hai, cho tôi xem các yêu cầu nghỉ phép đang chờ và những lịch nghỉ trùng nhau trong cùng nhóm.
Tìm dữ liệu chấm công còn thiếu
Tác nhân đối chiếu giờ vào và giờ ra với ca làm của từng người, tìm các lượt chấm công còn thiếu và yêu cầu điều chỉnh đang chờ, rồi chuẩn bị danh sách ngắn cho từng quản lý xem xét.
Yêu cầuTìm tất cả những người thiếu giờ chấm công ra tuần trước và chuẩn bị danh sách cho từng quản lý.
Nhắc nộp bảng công trước kỳ tính lương
Hai ngày trước hạn chốt, tác nhân tìm các bảng công chưa nộp hoặc chưa duyệt, nhóm theo dự án và khách hàng, rồi soạn lời nhắc trong Gmail hoặc Outlook để bạn gửi cùng một lượt.
Yêu cầuVào ngày 23 hằng tháng, liệt kê các bảng công chưa nộp và soạn lời nhắc cho từng người.
Chuẩn bị thủ tục cho nhân viên mới
Từ thông tin tuyển dụng, tác nhân soạn hồ sơ nhân viên, danh sách việc cần làm khi nhận việc, email chào mừng và các cuộc họp trong tuần đầu trên Google Calendar. Tác nhân hỏi bạn trước khi tạo hồ sơ hoặc gửi bất cứ nội dung nào.
Yêu cầuMarco bắt đầu làm trưởng nhóm hỗ trợ vào ngày 6 tháng 1. Hãy chuẩn bị thủ tục nhận việc và cho tôi xem mọi thứ trước khi tạo.
Phân loại các yêu cầu nhân sự đang mở
Tác nhân đọc các yêu cầu nhân viên đã gửi, phân loại theo lương, phúc lợi, IT và các nhóm khác, soạn câu trả lời cho những yêu cầu thông thường dựa trên tài liệu nhân sự và chuyển các vấn đề nhạy cảm cho bạn.
Yêu cầuXem các yêu cầu nhân sự đang mở trong tuần này, soạn câu trả lời cho những yêu cầu thông thường và đánh dấu các vấn đề về lương hoặc ứng xử.
Lập báo cáo nhân sự hằng tháng
Vào ngày đầu mỗi tháng, tác nhân lấy số lượng nhân sự, số người vào, số người nghỉ việc và số người vắng mặt theo phòng ban, rồi lập báo cáo trong Google Sheets kèm vài dòng về những thay đổi so với tháng trước.
Yêu cầuVào ngày 1, lập báo cáo nhân sự tháng trước: số lượng nhân sự, số người vào, nghỉ việc và vắng mặt theo phòng ban.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Zoho của mình một lần. Tác nhân làm việc với quyền mà tài khoản đó có trong Zoho People: tài khoản quản lý truy cập được nhóm của quản lý đó, còn tài khoản quản trị nhân sự có quyền truy cập rộng hơn.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Zoho People. Tác nhân vận hành hoặc nhân sự xử lý nghỉ phép và thủ tục nhận việc cần quyền này; tác nhân marketing hoặc nghiên cứu thì không.
- 3Tác nhân có thể đọc số dư phép, dữ liệu chấm công, bảng công và các yêu cầu mà không cần hỏi. Việc duyệt nghỉ phép, sửa hồ sơ nhân viên, thêm nhân viên mới hay đăng thông báo đều cần bạn cho phép trước; một thẻ có thể bao gồm nhiều thao tác cùng lúc.
Thêm ứng dụng trong Nhân sự và tuyển dụng
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể duyệt nghỉ phép trong Zoho People không?
Tác nhân chuẩn bị thông tin để bạn quyết định. Tác nhân liệt kê từng yêu cầu đang chờ cùng số dư phép, lịch nghỉ của những người khác trong nhóm và quy định trong chính sách của bạn, rồi đưa đề xuất lên một thẻ. Khi bạn cho phép, tác nhân thực hiện duyệt qua kết nối Zoho People hoặc dùng trình duyệt riêng nếu kết nối không hỗ trợ thao tác đó.
Tác nhân AI có trả lời câu hỏi nhân sự theo chính sách công ty được không?
Có, tác nhân soạn câu trả lời để bạn kiểm tra. Khi được yêu cầu xử lý câu hỏi về nghỉ phép, ngày nghỉ lễ hoặc phúc lợi, tác nhân AI đọc hồ sơ nhân viên và các tài liệu chính sách bạn lưu, rồi soạn câu trả lời nêu rõ quy định được áp dụng. Bạn quyết định có gửi đi hay không. Các câu hỏi về tranh chấp lương, sức khỏe hoặc ứng xử được chuyển thẳng cho bạn.
Cho tác nhân AI truy cập dữ liệu nhân viên có an toàn không?
Tác nhân chỉ xem được những gì tài khoản Zoho People bạn kết nối có quyền xem, vì vậy hãy chọn vai trò phù hợp với công việc. Các trường như lương hoặc thông tin ngân hàng sẽ không thể truy cập nếu vai trò đó không có quyền mở. Tác nhân không sửa hồ sơ khi chưa được bạn duyệt, và bạn có thể xem màn hình của tác nhân hoặc ngắt kết nối bất cứ lúc nào.
Tác nhân AI có làm việc với Zoho Recruit và các ứng dụng Zoho khác không?
Có, mỗi ứng dụng cần được kết nối riêng. Khi một ứng viên được đánh dấu là đã tuyển trong Zoho Recruit, tác nhân có thể đọc thông tin ứng viên, soạn hồ sơ Zoho People và kế hoạch tuần đầu, rồi hỏi bạn trước khi tạo bất cứ nội dung nào. Zoho CRM và Zoho Books cũng kết nối theo cách tương tự nếu nhóm của bạn sử dụng.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.