AI 智能体在 Zoho People 中能做什么
根据政策回答请假问题
当员工询问剩余假期天数或半天假如何计算时，AI智能体会查看其假期余额和您的请假政策，起草简短准确的答复。
指令Priya 想知道她申请 December 的假期后还剩多少年假。请查一下并帮我起草回复。
查看待审批的请假申请
每周一 9:00，AI智能体会列出待审批的请假申请，包括日期、剩余假期，以及同部门还有谁在同一周休假。批准或拒绝每项申请前，都会先征得您的同意。
指令每周一 9:00，向我展示待审批的请假申请，以及同一团队内有无休假时间冲突。
查找考勤异常
AI智能体会将上下班打卡记录与每个人的班次进行核对，找出漏打卡和待处理的考勤补录申请，并为每位经理准备一份简要清单。
指令找出上周下班漏打卡的所有员工，并为每位经理准备一份清单。
薪资结算前催交工时表
截止日期前 2 天，AI智能体会按项目和客户整理尚未提交或审批的工时表，并在 Gmail 或 Outlook 中起草提醒邮件，供您批量发送。
指令每月 23 日列出未提交的工时表，并为每个人起草一封提醒邮件。
准备新员工入职
AI智能体会根据录用信息起草员工档案、入职清单、欢迎邮件，并在 Google Calendar 中准备第一周的会议。创建记录或发送任何内容前，都会先征得您的同意。
指令Marco 将于 1 月 6 日入职，担任支持团队负责人。请准备他的入职事宜，并在创建任何内容前让我查看。
整理未处理的人事工单
AI智能体会阅读员工提交的工单，按薪资、福利、IT 等类别分组，根据您的人事文件起草常规问题的答复，并将敏感问题留给您处理。
指令查看本周未处理的人事工单，起草常规问题的答复，并标出涉及薪酬或行为的问题。
制作月度人事报告
每月 1 日，AI智能体会提取各部门的员工人数、入职、离职和缺勤数据，整理到 Google Sheets 中，并简要说明与上月相比的变化。
指令每月 1 日制作上月的人事报告，按部门列出员工人数、入职、离职和缺勤情况。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Zoho 账号。AI智能体使用该账号在 Zoho People 中的角色权限，因此经理账号可访问该经理的团队，人事管理员则可访问更多信息。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体使用 Zoho People。处理请假和入职的运营或人事 AI智能体需要使用，营销或研究 AI智能体则不需要。
- 3查询假期余额、考勤、工时表和工单时无需征得同意。审批请假、修改员工记录、添加新员工或发布公告前会先征得您的同意，一张卡片可以涵盖一批操作。
更多人力资源与招聘应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以在 Zoho People 中审批请假吗？
AI智能体会准备审批所需信息，由您做决定。它会列出每项待审批申请的假期余额、团队其他成员的休假情况和相关政策规定，再将建议放在卡片上。经您同意后，它会通过 Zoho People 连接完成审批；如果连接不支持某项操作，则会在自己的浏览器中完成。
AI智能体能根据公司政策回答员工的人事问题吗？
可以，但答复会以草稿形式供您检查。处理请假、假期或福利问题时，AI智能体会查看员工记录和您保存的政策文件，起草答复并注明所依据的规定。是否发送由您决定。涉及薪酬争议、健康或行为的问题会直接交给您处理。
让 AI智能体访问员工数据安全吗？
AI智能体只能查看您连接的 Zoho People 账号有权查看的内容，因此请为账号选择适合工作的角色。如果该角色无权查看薪资或银行账户等字段，AI智能体也无法访问。未经您的同意，它不会修改任何记录。您可以随时查看它的屏幕或断开连接。
AI智能体能和 Zoho Recruit 及其他 Zoho 应用一起使用吗？
可以，但每个应用都需要单独连接。当候选人在 Zoho Recruit 中被标记为已录用后，AI智能体可以读取候选人信息，起草 Zoho People 员工档案和第一周计划，并在创建任何内容前征得您的同意。如果您的团队使用 Zoho CRM 和 Zoho Books，也可以用同样的方式连接。