Zoho People-க்கான AI ஏஜென்ட்கள்
ஒரு HR ஒருங்கிணைப்பாளரைப் போலவே Monmo ஏஜென்ட் Zoho People-ல் வேலை செய்கிறது. விடுப்பு இருப்பு மற்றும் வருகையைச் சரிபார்க்கிறது, சமர்ப்பிக்காத டைம்ஷீட்களை நினைவூட்டுகிறது, புதிய ஊழியர்களின் பணிச் சேர்க்கைக்குத் தயாராகிறது. உங்கள் கொள்கைகளின் அடிப்படையில் ஊழியர்களின் கேள்விகளுக்குப் பதில் வரைவுகளையும் தயாரிக்கிறது. உங்கள் Zoho கணக்கையும் அதற்கு ஏற்கனவே உள்ள அணுகல் உரிமையையும் பயன்படுத்துகிறது. விடுப்புக்கு ஒப்புதல் அளிக்க, ஊழியர் பதிவை மாற்ற அல்லது அறிவிப்பை வெளியிட எப்போதும் உங்கள் ஒப்புதலைக் கேட்கும்.
புதுப்பிக்கப்பட்டது: 2026-11-13 · இலவசமாகத் தொடங்கலாம். கட்டணத் திட்டங்கள் மாதம் $15 முதல்.
Zoho People செயலியில் AI ஏஜென்ட்கள் செய்யும் வேலைகள்
விடுப்புக் கேள்விகளுக்கு கொள்கைப்படி பதிலளிக்கவும்
ஒருவருக்கு எத்தனை நாள் விடுப்பு மீதமுள்ளது அல்லது அரை நாள் எப்படிக் கணக்கிடப்படும் என்று கேட்டால், ஏஜென்ட் அவரது விடுப்பு இருப்பையும் உங்கள் விடுப்புக் கொள்கையையும் படித்து, சுருக்கமான, துல்லியமான பதிலை வரையும்.
கேளுங்கள்December மாத விடுப்புக் கோரிக்கைக்குப் பிறகு தனக்கு எவ்வளவு வருடாந்திர விடுப்பு மீதமிருக்கும் என்று Priya கேட்டுள்ளார். சரிபார்த்து என் பதிலை வரையவும்.
நிலுவையில் உள்ள விடுப்புக் கோரிக்கைகளைப் பார்க்கவும்
ஒவ்வொரு Monday காலை 9 மணிக்கும் நிலுவையில் உள்ள விடுப்புக் கோரிக்கைகளை, தேதிகள், மீதமுள்ள விடுப்பு மற்றும் அதே வாரத்தில் அந்தத் துறையில் விடுப்பில் இருப்பவர்களுடன் பட்டியலிடும். ஒவ்வொரு கோரிக்கையையும் ஏற்கவோ நிராகரிக்கவோ முதலில் உங்கள் ஒப்புதலைக் கேட்கும்.
கேளுங்கள்ஒவ்வொரு Monday காலை 9 மணிக்கும் நிலுவையில் உள்ள விடுப்புக் கோரிக்கைகளையும் ஒரே குழுவில் ஒரே நேரத்தில் வரும் விடுப்புகளையும் காட்டவும்.
வருகைப் பதிவு குறைபாடுகளைக் கண்டறியவும்
ஒவ்வொருவரின் ஷிப்டுடனும் வருகை மற்றும் புறப்படும் நேரப் பதிவுகளை ஒப்பிட்டு, விடுபட்ட பதிவுகளையும் நிலுவையில் உள்ள திருத்தக் கோரிக்கைகளையும் கண்டறியும். ஒவ்வொரு மேலாளரும் பார்க்க ஒரு சுருக்கமான பட்டியலைத் தயாரிக்கும்.
கேளுங்கள்கடந்த வாரம் புறப்படும் நேரத்தைப் பதிவு செய்யாத அனைவரையும் கண்டறிந்து, ஒவ்வொரு மேலாளருக்கும் ஒரு பட்டியலைத் தயாரிக்கவும்.
சம்பளப் பட்டியலுக்கு முன் டைம்ஷீட்களை நினைவூட்டவும்
கடைசித் தேதிக்கு இரண்டு நாட்களுக்கு முன், சமர்ப்பிக்கப்படாத அல்லது ஒப்புதல் பெறாத டைம்ஷீட்களைத் திட்டம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் வாரியாகப் பட்டியலிடும். Gmail அல்லது Outlook-ல் நினைவூட்டல்களை வரையும்; அவற்றை நீங்கள் ஒரே தொகுப்பாக அனுப்பலாம்.
கேளுங்கள்ஒவ்வொரு மாதமும் 23ஆம் தேதி, சமர்ப்பிக்கப்படாத டைம்ஷீட்களைப் பட்டியலிட்டு, ஒவ்வொருவருக்கும் நினைவூட்டலை வரையவும்.
புதிய ஊழியரின் பணிச் சேர்க்கையைத் தயாரிக்கவும்
பணி வழங்கல் விவரங்களிலிருந்து ஊழியர் சுயவிவரம், பணிச் சேர்க்கைப் பட்டியல், வரவேற்பு மின்னஞ்சல் மற்றும் Google Calendar-ல் முதல் வாரக் கூட்டங்களை வரையும். பதிவை உருவாக்கவோ எதையும் அனுப்பவோ முதலில் உங்கள் ஒப்புதலைக் கேட்கும்.
கேளுங்கள்Marco 6 January அன்று ஆதரவுக் குழுத் தலைவராகச் சேருகிறார். அவரது பணிச் சேர்க்கையைத் தயாரித்து, எதையும் உருவாக்கும் முன் அனைத்தையும் எனக்குக் காட்டவும்.
தீர்க்கப்படாத HR கோரிக்கைகளை வகைப்படுத்தவும்
ஊழியர்கள் எழுப்பிய கோரிக்கைகளைப் படித்து, சம்பளம், சலுகைகள், IT மற்றும் பிற பிரிவுகளாக வகைப்படுத்தும். வழக்கமான கோரிக்கைகளுக்கு உங்கள் HR ஆவணங்களிலிருந்து பதில் வரைவுகளைத் தயாரித்து, கவனமாகக் கையாள வேண்டியவற்றை உங்களிடம் விடும்.
கேளுங்கள்இந்த வாரம் தீர்க்கப்படாத HR கோரிக்கைகளைப் பார்த்து, வழக்கமானவற்றுக்குப் பதில் வரையவும். சம்பளம் அல்லது நடத்தை தொடர்பானவற்றைக் குறிக்கவும்.
மாதாந்திர HR அறிக்கையைத் தயாரிக்கவும்
ஒவ்வொரு மாதமும் முதல் தேதி, மொத்த ஊழியர் எண்ணிக்கை, புதிதாகச் சேர்ந்தவர்கள், வெளியேறியவர்கள் மற்றும் துறை வாரியான வருகையின்மை விவரங்களைச் சேகரிக்கும். கடந்த மாதத்திலிருந்து என்ன மாறியுள்ளது என்பதைச் சில வரிகளில் குறிப்பிட்டு Google Sheets-ல் அறிக்கை தயாரிக்கும்.
கேளுங்கள்ஒவ்வொரு மாதமும் 1ஆம் தேதி, கடந்த மாத HR அறிக்கையைத் தயாரிக்கவும்: ஊழியர் எண்ணிக்கை, சேர்ந்தவர்கள், வெளியேறியவர்கள் மற்றும் துறை வாரியான வருகையின்மை.
எப்படி இணைகிறது
- 1உங்கள் Zoho கணக்கை ஒருமுறை இணைக்கிறீர்கள். Zoho People-ல் அந்தக் கணக்கிற்கு உள்ள அணுகல் உரிமையுடன் ஏஜென்ட் வேலை செய்கிறது. மேலாளர் கணக்கு அந்த மேலாளரின் குழுவை அணுகும்; HR நிர்வாகி கணக்கிற்கு அதிக அணுகல் கிடைக்கும்.
- 2எந்த ஏஜென்ட்கள் Zoho People-ஐப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நீங்களே தேர்வு செய்கிறீர்கள். விடுப்பு மற்றும் பணிச் சேர்க்கையைக் கவனிக்கும் செயல்பாட்டு அல்லது HR ஏஜென்ட்டுக்கு அது தேவை; மார்க்கெட்டிங் அல்லது ஆராய்ச்சி ஏஜென்ட்டுக்குத் தேவையில்லை.
- 3விடுப்பு இருப்பு, வருகை, டைம்ஷீட்கள் மற்றும் கோரிக்கைகளைப் படிக்க அனுமதி கேட்காது. விடுப்புக்கு ஒப்புதல் அளிக்க, ஊழியர் பதிவைத் திருத்த, புதிய ஊழியரைச் சேர்க்க அல்லது அறிவிப்பை வெளியிட முதலில் கேட்கும். ஒரு கார்டு பல செயல்களுக்கான ஒப்புதலை உள்ளடக்கும்.
அடிக்கடி சேர்த்துப் பயன்படுத்துபவை
1,700+ செயலிகளையும் பாருங்கள்
மனிதவளம் மற்றும் ஆட்சேர்ப்பு வகையில் மேலும்
AI ஏஜென்ட்கள் பயன்படுத்தும் இதே வகையைச் சேர்ந்த பிற செயலிகள். ஒவ்வொன்றுக்கும் தனிப் பக்கம் உள்ளது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Zoho People-ல் AI ஏஜென்ட் விடுப்புக்கு ஒப்புதல் அளிக்க முடியுமா?
AI ஏஜென்ட் முடிவெடுக்கத் தேவையான விவரங்களைத் தயாரிக்கும்; முடிவை நீங்கள் எடுக்கிறீர்கள். நிலுவையில் உள்ள ஒவ்வொரு கோரிக்கையையும் விடுப்பு இருப்பு, குழுவில் மற்றவர்களின் விடுப்பு மற்றும் உங்கள் கொள்கையின் விதியுடன் பட்டியலிட்டு, தனது பரிந்துரையை ஒரு கார்டில் வைக்கும். நீங்கள் அனுமதித்ததும் Zoho People இணைப்பு வழியாக ஒப்புதல் அளிக்கப்படும். இணைப்பு வழியாகச் செய்ய முடியாததை ஏஜென்ட் தனது பிரவுசரில் செய்யும்.
எங்கள் கொள்கைகளின் அடிப்படையில் ஊழியர்களின் HR கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க முடியுமா?
முடியும். நீங்கள் சரிபார்க்கும் வகையில் பதில் வரைவுகளைத் தயாரிக்கும். விடுப்பு, விடுமுறை அல்லது சலுகைகள் பற்றிக் கேட்டால், AI ஏஜென்ட் ஊழியரின் பதிவையும் நீங்கள் வைத்துள்ள கொள்கை ஆவணங்களையும் படித்து, பயன்படுத்திய விதியைக் குறிப்பிட்டு பதில் வரையும். அதை அனுப்புவதா என்பதை நீங்களே முடிவு செய்கிறீர்கள். சம்பளத் தகராறு, உடல்நலம் அல்லது நடத்தை பற்றிய கேள்விகள் நேரடியாக உங்களிடம் வரும்.
AI ஏஜென்ட்டுக்கு ஊழியர் தரவை அணுக அனுமதி கொடுப்பது பாதுகாப்பானதா?
நீங்கள் இணைக்கும் Zoho People கணக்கால் பார்க்க முடிவதை மட்டுமே ஏஜென்ட்டும் பார்க்கும். எனவே வேலைக்குப் பொருத்தமான அணுகல் உரிமையைத் தேர்வு செய்யுங்கள். அந்த உரிமையில் சம்பளம் அல்லது வங்கி விவரங்களைப் பார்க்க முடியாவிட்டால், ஏஜென்ட்டும் அவற்றை அணுக முடியாது. உங்கள் ஒப்புதல் இல்லாமல் எந்தப் பதிவையும் திருத்தாது. அதன் திரையைப் பார்க்கவோ, எப்போது வேண்டுமானாலும் இணைப்பைத் துண்டிக்கவோ முடியும்.
Zoho Recruit மற்றும் மற்ற Zoho செயலிகளுடன் வேலை செய்யுமா?
செய்யும். ஒவ்வொரு செயலியையும் தனித்தனியாக இணைக்க வேண்டும். Zoho Recruit-ல் ஒருவர் பணிக்குத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதாகக் குறிக்கப்பட்டால், ஏஜென்ட் அவரது விவரங்களைப் படித்து, Zoho People சுயவிவரத்தையும் முதல் வாரத் திட்டத்தையும் வரைய முடியும். எதையும் உருவாக்கும் முன் உங்கள் ஒப்புதலைக் கேட்கும். உங்கள் குழு Zoho CRM மற்றும் Zoho Books பயன்படுத்தினால் அவற்றையும் இதேபோல் இணைக்கலாம்.
நீங்கள் அடுத்து பணியமர்த்துவதுஇன்றே தொடங்கலாம்.
ஒரு நிமிடத்தில் உங்கள் முதல் AI ஏஜென்ட்டை உருவாக்குங்கள். இலவசமாகத் தொடங்கலாம்.