AI-agents voor Zoho People
Een Monmo AI-agent werkt in Zoho People zoals een HR-coördinator dat zou doen. De agent controleert verlofsaldi en aanwezigheid, herinnert medewerkers aan ontbrekende urenregistraties, bereidt de onboarding van nieuwe medewerkers voor en stelt antwoorden op vragen van medewerkers op basis van je beleid voor. De agent gebruikt je eigen Zoho-account en de rol die dat account al heeft. Voor het goedkeuren van verlof, wijzigen van een personeelsdossier of plaatsen van een aankondiging wacht de agent altijd op jouw toestemming.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Zoho People
Beantwoord verlofvragen op basis van je beleid
Als iemand vraagt hoeveel verlofdagen er nog over zijn of hoe een halve dag meetelt, bekijkt de agent het verlofsaldo en je verlofbeleid. Daarna stelt de agent een kort en nauwkeurig antwoord op.
VraagPriya vroeg hoeveel vakantieverlof ze overhoudt na haar aanvraag voor december. Zoek het uit en stel mijn antwoord op.
Bekijk openstaande verlofaanvragen
Elke maandag om 9 zet de agent openstaande verlofaanvragen op een rij, met de datums, het resterende saldo en wie er die week nog meer afwezig is op dezelfde afdeling. Voor het goed- of afkeuren vraagt de agent eerst toestemming.
VraagLaat me elke maandag om 9 de openstaande verlofaanvragen zien en eventuele overlap binnen hetzelfde team.
Vind ontbrekende aanwezigheidsregistraties
De agent vergelijkt in- en uitkloktijden met het rooster van iedere medewerker, zoekt ontbrekende registraties en openstaande correctieverzoeken en maakt voor elke manager een kort overzicht.
VraagZoek iedereen die vorige week niet heeft uitgeklokt en maak voor elke manager een overzicht.
Herinner medewerkers aan urenregistraties voor de salarisverwerking
Twee dagen voor de deadline zoekt de agent urenregistraties die nog niet zijn ingediend of goedgekeurd, gegroepeerd per project en klant. De agent stelt herinneringen op in Gmail of Outlook, die je in één keer verstuurt.
VraagMaak op de 23e van elke maand een overzicht van niet-ingediende urenregistraties en stel voor iedere medewerker een herinnering op.
Bereid de onboarding van een nieuwe medewerker voor
Op basis van de gegevens uit het aanbod stelt de agent het medewerkersprofiel, de onboardingchecklist, een welkomstmail en afspraken voor de eerste week in Google Calendar op. Voor het aanmaken van het profiel en het versturen van berichten vraagt de agent eerst toestemming.
VraagMarco begint op 6 januari als support lead. Bereid zijn onboarding voor en laat me alles zien voordat het wordt aangemaakt.
Sorteer openstaande HR-zaken
De agent leest de zaken die medewerkers hebben aangemeld, deelt ze in bij salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, IT en andere categorieën en stelt op basis van je HR-documenten antwoorden op voor de gebruikelijke vragen. Gevoelige zaken laat de agent aan jou over.
VraagBekijk de openstaande HR-zaken van deze week, stel antwoorden op voor de gebruikelijke vragen en markeer alles wat over salaris of gedrag gaat.
Maak het maandelijkse HR-rapport
Op de eerste van elke maand verzamelt de agent het aantal medewerkers, de in- en uitstroom en het verzuim per afdeling. De agent zet dit in Google Sheets, met een korte toelichting op wat er sinds vorige maand is veranderd.
VraagMaak op de 1e het HR-rapport van vorige maand: het aantal medewerkers, in- en uitstroom en verzuim per afdeling.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen Zoho-account eenmalig. De agent werkt met de rol die dat account in Zoho People heeft. Een manager heeft zo toegang tot het eigen team, terwijl een HR-beheerder meer kan inzien.
- 2Je kiest zelf welke AI-agents Zoho People mogen gebruiken. Een operations- of HR-agent die verlof en onboarding verzorgt, heeft toegang nodig; een marketing- of researchagent niet.
- 3De agent bekijkt verlofsaldi, aanwezigheid, urenregistraties en HR-zaken zonder eerst toestemming te vragen. Voor het goedkeuren van verlof, wijzigen van een personeelsdossier, toevoegen van een nieuwe medewerker of plaatsen van een aankondiging vraagt de agent wel eerst toestemming. Eén kaart kan meerdere acties tegelijk bevatten.
Meer in HR en recruitment
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent verlofaanvragen goedkeuren in Zoho People?
De AI-agent bereidt de beslissing voor en jij neemt die. De agent toont elke openstaande aanvraag met het verlofsaldo, de afwezigheid van andere teamleden en de regel uit je beleid. Het voorstel verschijnt op een kaart. Na jouw toestemming wordt de aanvraag goedgekeurd via de koppeling met Zoho People, of in de eigen browser van de agent als de koppeling de actie niet ondersteunt.
Kan een AI-agent HR-vragen beantwoorden op basis van ons beleid?
Ja, de AI-agent stelt antwoorden op die je zelf controleert. Bij vragen over verlof, vakantiedagen of arbeidsvoorwaarden leest de agent het personeelsdossier en je beleidsdocumenten en stelt een antwoord op met de gebruikte regel. Jij beslist of het wordt verstuurd. Vragen over salarisgeschillen, gezondheid of gedrag komen direct bij jou terecht.
Is het veilig om een AI-agent toegang te geven tot personeelsgegevens?
De AI-agent ziet alleen wat het gekoppelde Zoho People-account kan zien. Kies daarom een rol die past bij het werk. Gegevens zoals salaris of bankgegevens blijven buiten bereik als die rol er geen toegang toe heeft. De agent wijzigt nooit een dossier zonder jouw toestemming. Je kunt altijd meekijken op het scherm van de agent of de koppeling verbreken.
Werkt de AI-agent ook met Zoho Recruit en andere Zoho-apps?
Ja, als je elke app apart koppelt. Wanneer een kandidaat in Zoho Recruit als aangenomen wordt gemarkeerd, kan de AI-agent de kandidaat bekijken, het Zoho People-profiel en een plan voor de eerste week voorbereiden en toestemming vragen voordat er iets wordt aangemaakt. Zoho CRM en Zoho Books koppel je op dezelfde manier als je team die gebruikt.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.