Agen AI untuk Zoho People
Agen Monmo bekerja di Zoho People seperti koordinator HR. Agen memeriksa saldo cuti dan absensi, menindaklanjuti timesheet yang belum masuk, menyiapkan onboarding karyawan baru, serta menyusun draf jawaban atas pertanyaan karyawan berdasarkan kebijakan Anda. Agen menggunakan akun Zoho Anda dan peran yang sudah dimiliki akun tersebut. Persetujuan cuti, perubahan data karyawan, dan penerbitan pengumuman selalu menunggu persetujuan Anda.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Zoho People
Jawab pertanyaan cuti berdasarkan kebijakan
Saat seseorang bertanya berapa sisa cutinya atau bagaimana cuti setengah hari dihitung, agen membaca saldo cuti dan kebijakan Anda, lalu menyusun draf jawaban yang singkat dan tepat.
MintaPriya bertanya berapa sisa cuti tahunannya setelah pengajuan untuk Desember. Periksa dan buat draf balasan saya.
Tinjau pengajuan cuti yang tertunda
Setiap Senin pukul 9, agen membuat daftar pengajuan cuti yang tertunda beserta tanggal, sisa saldo, dan siapa lagi di departemen yang sama yang cuti pada minggu tersebut. Agen meminta persetujuan Anda sebelum menyetujui atau menolak setiap pengajuan.
MintaSetiap Senin pukul 9, tampilkan pengajuan cuti yang tertunda dan jadwal cuti yang bentrok dalam tim yang sama.
Temukan data absensi yang belum lengkap
Agen membandingkan catatan check-in dan check-out dengan shift setiap orang, mencari catatan yang hilang dan permintaan koreksi absensi yang masih tertunda, lalu menyiapkan daftar singkat untuk ditinjau setiap manajer.
MintaCari semua orang yang belum mencatat check-out minggu lalu dan siapkan daftar untuk setiap manajer.
Tindak lanjuti timesheet sebelum penggajian
Dua hari sebelum batas pengumpulan, agen mencari timesheet yang belum dikirim atau disetujui, mengelompokkannya berdasarkan proyek dan klien, lalu membuat draf pengingat di Gmail atau Outlook untuk Anda kirim sekaligus.
MintaPada tanggal 23 setiap bulan, buat daftar timesheet yang belum dikirim dan draf pengingat untuk setiap orang.
Siapkan onboarding karyawan baru
Berdasarkan detail penawaran kerja, agen membuat draf profil karyawan, daftar tugas onboarding, email sambutan, dan jadwal pertemuan minggu pertama di Google Calendar. Agen meminta persetujuan sebelum membuat catatan atau mengirim apa pun.
MintaMarco mulai bekerja pada 6 Januari sebagai kepala tim support. Siapkan onboarding-nya dan tunjukkan semuanya kepada saya sebelum dibuat.
Kelompokkan kasus HR yang masih terbuka
Agen membaca kasus yang diajukan karyawan, mengelompokkannya ke kategori penggajian, tunjangan, IT, dan lainnya, membuat draf jawaban untuk kasus rutin berdasarkan dokumen HR Anda, dan menyerahkan kasus sensitif kepada Anda.
MintaTinjau kasus HR yang masih terbuka minggu ini, buat draf jawaban untuk kasus rutin, dan tandai semua yang berkaitan dengan gaji atau perilaku.
Buat laporan HR bulanan
Pada tanggal 1 setiap bulan, agen mengambil data jumlah karyawan, karyawan masuk dan keluar, serta ketidakhadiran per departemen, lalu menyusunnya di Google Sheets dengan ringkasan singkat tentang perubahan sejak bulan lalu.
MintaPada tanggal 1, buat laporan HR bulan lalu: jumlah karyawan, karyawan masuk dan keluar, serta ketidakhadiran per departemen.
Cara terhubung
- 1Anda cukup menghubungkan akun Zoho Anda sekali. Agen bekerja dengan peran yang dimiliki akun tersebut di Zoho People. Dengan akun manajer, agen dapat mengakses tim manajer tersebut, sedangkan akun administrator HR memiliki akses yang lebih luas.
- 2Anda memilih agen mana yang boleh menggunakan Zoho People. Agen operasional atau HR yang menangani cuti dan onboarding memerlukannya; agen pemasaran atau riset tidak.
- 3Agen membaca saldo cuti, absensi, timesheet, dan kasus tanpa meminta izin setiap kali. Untuk menyetujui cuti, mengubah data karyawan, menambahkan karyawan baru, atau menerbitkan pengumuman, agen meminta persetujuan terlebih dahulu. Satu kartu dapat mencakup beberapa tindakan sekaligus.
Sering digunakan bersama
Jelajahi semua 1,700+ aplikasi
Aplikasi lain di SDM dan rekrutmen
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa menyetujui cuti di Zoho People?
Agen menyiapkan keputusan, tetapi Anda yang memutuskannya. Agen mencantumkan setiap pengajuan yang tertunda beserta saldo cuti, jadwal cuti anggota tim lain, dan aturan dalam kebijakan Anda, lalu menampilkan sarannya pada sebuah kartu. Setelah Anda menyetujui, agen memproses persetujuan melalui koneksi Zoho People, atau melalui browser miliknya jika ada hal yang tidak didukung koneksi tersebut.
Apakah agen AI bisa menjawab pertanyaan HR karyawan berdasarkan kebijakan perusahaan?
Bisa, dalam bentuk draf yang Anda periksa. Minta agen AI menangani pertanyaan tentang cuti, hari libur, atau tunjangan. Agen akan membaca data karyawan dan dokumen kebijakan Anda, lalu membuat draf jawaban yang menyebutkan aturan yang digunakan. Anda memutuskan apakah jawaban itu dikirim. Pertanyaan tentang sengketa gaji, kesehatan, atau perilaku langsung diserahkan kepada Anda.
Apakah aman memberi agen AI akses ke data karyawan?
Agen hanya dapat melihat data yang bisa diakses oleh akun Zoho People yang Anda hubungkan, jadi pilih peran yang sesuai dengan tugasnya. Data seperti gaji atau rekening bank tidak dapat diakses jika peran tersebut tidak memiliki izin untuk membukanya. Agen tidak pernah mengubah data tanpa persetujuan Anda, dan Anda bisa memantau layarnya atau memutuskan koneksinya kapan saja.
Apakah agen AI bisa digunakan dengan Zoho Recruit dan aplikasi Zoho lainnya?
Bisa, dengan menghubungkan setiap aplikasi secara terpisah. Saat kandidat ditandai sebagai diterima di Zoho Recruit, agen dapat membaca data kandidat, membuat draf profil di Zoho People dan rencana minggu pertama, lalu meminta persetujuan sebelum membuat apa pun. Zoho CRM dan Zoho Books terhubung dengan cara yang sama jika tim Anda menggunakannya.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.