Mawakala wa AI kwa Zoho People
Wakala wa Monmo hufanya kazi katika Zoho People kama mratibu wa rasilimali watu. Hukagua salio la likizo na mahudhurio, hufuatilia rekodi za saa za kazi ambazo hazijawasilishwa, huandaa utaratibu wa kupokea wafanyakazi wapya na kuandika rasimu za majibu kwa maswali ya wafanyakazi kwa kutumia sera zako. Hutumia akaunti yako ya Zoho na ruhusa ilizo nazo tayari. Kuidhinisha likizo, kubadilisha rekodi ya mfanyakazi au kuchapisha tangazo husubiri idhini yako.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Zoho People
Jibu maswali ya likizo kwa kutumia sera
Mtu anapouliza amebakiza siku ngapi au kama nusu siku inahesabika, wakala husoma salio lake la likizo na sera yako ya likizo, kisha huandika rasimu ya jibu fupi na sahihi.
OmbaPriya ameuliza amebakiza likizo ya mwaka kiasi gani baada ya ombi lake la December. Kagua na uniandikie rasimu ya jibu.
Kagua maombi ya likizo yanayosubiri
Kila Jumatatu saa 9, huorodhesha maombi ya likizo yanayosubiri, tarehe zake, salio lililobaki na wengine katika idara hiyo watakaokuwa likizoni wiki hiyo. Huomba idhini kabla ya kukubali au kukataa kila ombi.
OmbaKila Jumatatu saa 9, nionyeshe maombi ya likizo yanayosubiri na likizo zinazolingana ndani ya timu moja.
Tafuta mapengo kwenye rekodi za mahudhurio
Hulinganisha rekodi za kuingia na kutoka na zamu ya kila mtu, hutafuta rekodi zinazokosekana na maombi ya kurekebisha mahudhurio yanayosubiri, kisha huandaa orodha fupi kwa kila meneja akague.
OmbaTafuta wote ambao hawana rekodi ya kutoka wiki iliyopita na uandae orodha kwa kila meneja.
Fuatilia rekodi za saa za kazi kabla ya malipo
Siku mbili kabla ya tarehe ya mwisho, hutafuta rekodi za saa za kazi ambazo hazijawasilishwa au kuidhinishwa, huzipanga kwa mradi na mteja, kisha huandika rasimu za vikumbusho katika Gmail au Outlook ili uzitume kwa pamoja.
OmbaTarehe 23 ya kila mwezi, orodhesha rekodi za saa za kazi ambazo hazijawasilishwa na uandike rasimu ya kikumbusho kwa kila mtu.
Andaa utaratibu wa kumpokea mfanyakazi mpya
Kwa kutumia maelezo ya ofa ya ajira, huandika rasimu ya wasifu wa mfanyakazi, orodha ya mambo ya kufanya, barua pepe ya kumkaribisha na mikutano ya wiki ya kwanza katika Google Calendar. Huomba idhini kabla ya kuunda rekodi au kutuma chochote.
OmbaMarco anaanza kazi tarehe 6 January kama kiongozi wa timu ya usaidizi. Andaa utaratibu wa kumpokea na unionyeshe kila kitu kabla hakijaundwa.
Panga masuala ya HR ambayo hayajatatuliwa
Husoma masuala yaliyowasilishwa na wafanyakazi, huyapanga katika makundi ya mishahara, marupurupu, IT na mengine, huandika rasimu za majibu kwa masuala ya kawaida kwa kutumia nyaraka zako za HR na kukuachia masuala nyeti.
OmbaPitia masuala ya HR ambayo hayajatatuliwa wiki hii, andika rasimu za majibu kwa yale ya kawaida na uweke alama kwa lolote linalohusu malipo au mwenendo.
Andaa ripoti ya HR ya kila mwezi
Tarehe ya kwanza ya kila mwezi, hukusanya idadi ya wafanyakazi, waliojiunga, walioondoka na utoro kwa kila idara, kisha huandika ripoti katika Google Sheets yenye maelezo mafupi ya mabadiliko tangu mwezi uliopita.
OmbaTarehe 1, andaa ripoti ya HR ya mwezi uliopita: idadi ya wafanyakazi, waliojiunga, walioondoka na utoro kwa kila idara.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaunganisha akaunti yako ya Zoho mara moja. Wakala hutumia ruhusa za akaunti hiyo katika Zoho People, hivyo akaunti ya meneja hufikia timu yake, huku akaunti ya msimamizi wa HR ikifikia zaidi.
- 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia Zoho People. Wakala wa uendeshaji au HR anayeshughulikia likizo na mapokezi ya wafanyakazi wapya anaihitaji; wakala wa masoko au utafiti haihitaji.
- 3Kusoma salio la likizo, mahudhurio, rekodi za saa za kazi na masuala ya HR hakuhitaji idhini. Kuidhinisha likizo, kuhariri rekodi ya mfanyakazi, kuongeza mfanyakazi mpya au kuchapisha tangazo kunahitaji idhini kwanza, na kadi moja inaweza kujumuisha hatua kadhaa.
Hutumiwa mara nyingi pamoja na
Vinjari programu zote 1,700+
Zaidi katika Rasilimali watu na uajiri
Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kuidhinisha maombi ya likizo katika Zoho People?
Wakala huandaa pendekezo, lakini uamuzi ni wako. Huorodhesha kila ombi linalosubiri pamoja na salio la likizo, wengine katika timu watakaokuwa likizoni na kanuni kwenye sera yako, kisha huweka pendekezo lake kwenye kadi. Unapotoa idhini, likizo huidhinishwa kupitia muunganisho wa Zoho People, au kupitia kivinjari cha wakala ikiwa muunganisho hauwezi kufanya hatua hiyo.
Je, wakala anaweza kujibu maswali ya HR kwa kutumia sera zetu?
Ndiyo, huandika rasimu ili uzikague. Ukimwomba ashughulikie maswali kuhusu likizo, sikukuu au marupurupu, wakala wa AI husoma rekodi ya mfanyakazi na nyaraka zako za sera, kisha huandika rasimu ya jibu linalotaja kanuni iliyotumika. Unaamua kama jibu litumwe. Maswali kuhusu migogoro ya malipo, afya au mwenendo huwasilishwa kwako moja kwa moja.
Je, ni salama kumpa wakala wa AI ufikiaji wa data za wafanyakazi?
Wakala huona tu kile ambacho akaunti ya Zoho People unayounganisha inaweza kuona, hivyo chagua ruhusa zinazofaa kwa kazi hiyo. Taarifa kama mshahara au maelezo ya benki hazitafikiwa ikiwa akaunti hiyo haina ruhusa ya kuzifungua. Wakala hahariri rekodi bila idhini yako, na unaweza kutazama skrini yake au kukata muunganisho wakati wowote.
Je, wakala anafanya kazi na Zoho Recruit na programu nyingine za Zoho?
Ndiyo, kila programu ikiunganishwa kivyake. Mgombea anapowekwa kuwa ameajiriwa katika Zoho Recruit, wakala anaweza kusoma taarifa zake, kuandaa rasimu ya wasifu katika Zoho People na mpango wa wiki ya kwanza, kisha kuomba idhini kabla ya kuunda chochote. Zoho CRM na Zoho Books huunganishwa kwa njia hiyo hiyo ikiwa timu yako inazitumia.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.