Zoho People-এর জন্য এআই এজেন্ট

এজেন্ট সিদ্ধান্তের জন্য তথ্য প্রস্তুত করে, সিদ্ধান্ত নেন আপনি। এটি প্রতিটি অপেক্ষমাণ অনুরোধের সঙ্গে ছুটির ব্যালেন্স, টিমের অন্যদের অনুপস্থিতি ও আপনার নীতিমালার নিয়ম দেখায়। এরপর একটি কার্ডে নিজের পরামর্শ রাখে। আপনি অনুমতি দিলে Zoho People কানেকশনের মাধ্যমে অনুমোদন সম্পন্ন হয়। কানেকশনে কোনো কাজ করা না গেলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে তা করে।

হ্যাঁ, এআই এজেন্ট উত্তরের খসড়া তৈরি করে, যা আপনি যাচাই করেন। ছুটি, সরকারি ছুটি বা কর্মীদের সুবিধা নিয়ে প্রশ্নের উত্তর দিতে বললে এটি কর্মীর রেকর্ড ও আপনার নীতিমালার নথি পড়ে। তারপর কোন নিয়ম ব্যবহার করেছে তা উল্লেখ করে উত্তরের খসড়া তৈরি করে। উত্তর পাঠানো হবে কি না, আপনি ঠিক করেন। বেতন নিয়ে বিরোধ, স্বাস্থ্য বা আচরণসংক্রান্ত প্রশ্ন সরাসরি আপনার কাছে আসে।

আপনি যে Zoho People অ্যাকাউন্ট যুক্ত করেন, এজেন্ট শুধু সেই অ্যাকাউন্টে দেখার অনুমতি থাকা তথ্যই দেখতে পায়। তাই কাজের উপযোগী ভূমিকা বেছে নিন। সেই ভূমিকার বেতন বা ব্যাংকের তথ্য দেখার অনুমতি না থাকলে এজেন্টও তা দেখতে পাবে না। এটি আপনার অনুমোদন ছাড়া কোনো রেকর্ড সম্পাদনা করে না। আপনি যেকোনো সময় এর স্ক্রিন দেখতে বা সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন।

হ্যাঁ, প্রতিটি অ্যাপ আলাদাভাবে যুক্ত করলে কাজ করে। Zoho Recruit-এ কোনো প্রার্থীকে নিয়োগপ্রাপ্ত হিসেবে চিহ্নিত করা হলে এজেন্ট তার তথ্য পড়ে Zoho People প্রোফাইল ও প্রথম সপ্তাহের পরিকল্পনার খসড়া তৈরি করতে পারে। কিছু তৈরি করার আগে এটি আপনার অনুমতি নেয়। আপনার টিম Zoho CRM ও Zoho Books ব্যবহার করলে সেগুলোও একইভাবে যুক্ত করা যায়।