Agenti AI per Zoho People
Un agente Monmo lavora in Zoho People come un coordinatore HR. Controlla saldi ferie e presenze, sollecita i timesheet mancanti, prepara l'onboarding dei nuovi assunti e scrive bozze di risposta alle domande dei dipendenti sulla base delle tue policy. Usa il tuo account Zoho e il ruolo già assegnato. Per approvare ferie e permessi, modificare la scheda di un dipendente o pubblicare un annuncio, chiede sempre la tua approvazione.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Zoho People
Rispondi alle domande sulle ferie
Quando qualcuno chiede quanti giorni gli restano o se mezza giornata viene conteggiata, l'agente legge il saldo e la tua policy su ferie e permessi, poi prepara una risposta breve e precisa.
ChiediPriya ha chiesto quante ferie annuali le restano dopo la richiesta per dicembre. Controlla e prepara una risposta.
Esamina le richieste in sospeso
Ogni lunedì alle 9 elenca le richieste di ferie e permessi in sospeso, con le date, il saldo residuo e le altre assenze nello stesso reparto nella stessa settimana. Prima di approvare o rifiutare una richiesta, chiede il tuo consenso.
ChiediOgni lunedì alle 9, mostrami le richieste di ferie e permessi in sospeso e le sovrapposizioni nello stesso team.
Trova le anomalie nelle presenze
Confronta le timbrature di entrata e uscita con il turno di ciascuno, trova quelle mancanti e le richieste di rettifica ancora in sospeso, poi prepara un breve elenco per ogni responsabile.
ChiediTrova chi non ha timbrato l'uscita la settimana scorsa e prepara un elenco per ogni responsabile.
Sollecita i timesheet prima delle paghe
Due giorni prima della scadenza trova i timesheet non ancora inviati o approvati, raggruppati per progetto e cliente, e prepara in Gmail o Outlook i promemoria che puoi inviare tutti insieme.
ChiediIl 23 di ogni mese, elenca i timesheet non inviati e prepara un promemoria per ogni persona.
Prepara l'onboarding di un nuovo assunto
A partire dai dettagli dell'offerta, prepara la scheda del dipendente, la checklist di onboarding, un'email di benvenuto e le riunioni della prima settimana in Google Calendar. Prima di creare la scheda o inviare qualcosa, chiede il tuo consenso.
ChiediMarco inizia il 6 gennaio come responsabile del supporto. Prepara il suo onboarding e mostrami tutto prima di creare qualsiasi cosa.
Organizza le richieste HR aperte
Legge le richieste inviate dai dipendenti, le raggruppa per paghe, benefit, IT e altre categorie, prepara le risposte a quelle di routine usando i tuoi documenti HR e lascia a te i casi delicati.
ChiediEsamina le richieste HR aperte questa settimana, prepara le risposte a quelle di routine e segnala quelle su retribuzione o condotta.
Prepara il report HR mensile
Il primo di ogni mese raccoglie organico, nuovi ingressi, uscite e assenze per reparto e li riporta in Google Sheets, con qualche riga su cosa è cambiato rispetto al mese precedente.
ChiediIl 1° di ogni mese, prepara il report HR del mese precedente: organico, ingressi, uscite e assenze per reparto.
Come si collega
- 1Colleghi il tuo account Zoho una sola volta. L'agente lavora con il ruolo assegnato a quell'account in Zoho People: un responsabile accede ai dati del proprio team, mentre un amministratore HR ha un accesso più ampio.
- 2Scegli tu quali agenti possono usare Zoho People. Un agente operations o HR che gestisce ferie e onboarding ne ha bisogno; un agente marketing o di ricerca no.
- 3La lettura di saldi, presenze, timesheet e richieste non richiede la tua approvazione. Per approvare ferie e permessi, modificare la scheda di un dipendente, aggiungere un nuovo assunto o pubblicare un annuncio, l'agente chiede prima il tuo consenso. Una sola scheda può coprire più operazioni.
Altre app in Risorse umane e selezione del personale
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Domande frequenti
Un agente AI può approvare le richieste di ferie in Zoho People?
L'agente prepara la decisione, ma sei tu a prenderla. Elenca ogni richiesta in sospeso con il saldo, le altre assenze del team e la regola prevista dalla tua policy, poi presenta il suo suggerimento in una scheda. Se dai il consenso, approva la richiesta tramite la connessione a Zoho People oppure dal proprio browser, quando la connessione non copre un'operazione.
Può rispondere alle domande HR dei dipendenti usando le nostre policy?
Sì, prepara bozze che puoi controllare. Per le domande su ferie, festività o benefit, l'agente AI legge la scheda del dipendente e i documenti delle tue policy, poi prepara una risposta indicando la regola usata. Decidi tu se inviarla. Le domande su controversie retributive, salute o condotta vengono sottoposte direttamente a te.
È sicuro dare a un agente AI accesso ai dati dei dipendenti?
L'agente vede solo ciò che può vedere l'account Zoho People che colleghi, quindi scegli un ruolo adatto al lavoro da svolgere. Dati come stipendio o coordinate bancarie restano inaccessibili se il ruolo non permette di aprirli. L'agente non modifica mai una scheda senza la tua approvazione e puoi guardare il suo schermo o disconnetterlo in qualsiasi momento.
Funziona con Zoho Recruit e le altre app Zoho?
Sì, collegando ogni app separatamente. Quando un candidato viene segnato come assunto in Zoho Recruit, l'agente può leggerne i dati, preparare la scheda in Zoho People e il piano della prima settimana, poi chiedere il tuo consenso prima di creare qualsiasi cosa. Se il tuo team li usa, anche Zoho CRM e Zoho Books si collegano allo stesso modo.
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