Agents IA pour Zoho People
Un agent Monmo travaille dans Zoho People comme un coordinateur RH. Il vérifie les soldes de congés et les présences, relance les feuilles de temps manquantes, prépare l’intégration des nouveaux arrivants et rédige des réponses aux questions des salariés à partir de vos règles internes. Il utilise votre compte Zoho et les droits qui lui sont déjà attribués. Il attend toujours votre accord pour approuver un congé, modifier une fiche salarié ou publier une annonce.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Zoho People
Répondre aux questions sur les congés
Lorsqu’un salarié demande combien de jours il lui reste ou si une demi-journée compte, l’agent consulte son solde et vos règles de congés, puis rédige une réponse courte et précise.
DemanderPriya demande combien de jours de congés annuels il lui restera après sa demande de décembre. Vérifie et prépare ma réponse.
Examiner les demandes de congés en attente
Chaque lundi à 9:00, il liste les demandes en attente avec les dates, le solde restant et les autres personnes du service absentes la même semaine. Il demande votre accord avant d’approuver ou de refuser chaque demande.
DemanderChaque lundi à 9:00, montre-moi les demandes de congés en attente et les chevauchements dans une même équipe.
Repérer les anomalies de présence
Il compare les heures d’arrivée et de départ aux horaires de chaque salarié, repère les pointages manquants et les demandes de régularisation en attente, puis prépare une courte liste pour chaque responsable.
DemanderRepère les personnes qui ont oublié de pointer leur départ la semaine dernière et prépare une liste pour chaque responsable.
Relancer les feuilles de temps avant la paie
Deux jours avant la date limite, il repère les feuilles de temps non soumises ou non approuvées, les regroupe par projet et par client, puis rédige dans Gmail ou Outlook des relances que vous envoyez en une fois.
DemanderLe 23 de chaque mois, liste les feuilles de temps non soumises et rédige une relance pour chaque personne.
Préparer l’intégration d’un nouvel arrivant
À partir des détails de l’offre, il prépare la fiche salarié, la liste des étapes d’intégration, un email de bienvenue et les réunions de la première semaine dans Google Calendar. Il demande votre accord avant de créer la fiche ou d’envoyer quoi que ce soit.
DemanderMarco arrive le 6 janvier comme responsable support. Prépare son intégration et montre-moi tout avant de créer quoi que ce soit.
Trier les demandes RH ouvertes
Il lit les demandes des salariés, les classe par catégorie : paie, avantages, informatique et autres. Il prépare des réponses aux demandes courantes à partir de vos documents RH et vous laisse traiter les cas sensibles.
DemanderPasse en revue les demandes RH ouvertes cette semaine, rédige des réponses aux demandes courantes et signale tout ce qui concerne la rémunération ou le comportement.
Préparer le rapport RH mensuel
Le premier de chaque mois, il rassemble les effectifs, les arrivées, les départs et les absences par service dans Google Sheets, avec quelques lignes sur les changements depuis le mois précédent.
DemanderLe 1er, prépare le rapport RH du mois précédent : effectifs, arrivées, départs et absences par service.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Zoho une seule fois. L’agent utilise les droits de ce compte dans Zoho People : un compte responsable donne accès à son équipe, tandis qu’un compte administrateur RH donne accès à davantage de données.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser Zoho People. Un agent chargé des opérations ou des RH qui gère les congés et l’intégration en a besoin ; un agent marketing ou chargé de recherche n’en a pas besoin.
- 3La consultation des soldes, des présences, des feuilles de temps et des demandes ne nécessite pas votre accord. L’agent le demande avant d’approuver un congé, de modifier une fiche salarié, d’ajouter un nouvel arrivant ou de publier une annonce. Une seule carte peut couvrir plusieurs actions.
Autres applications : RH et recrutement
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il approuver les demandes de congés dans Zoho People ?
Il prépare la décision et vous la prenez. L’agent liste chaque demande en attente avec le solde, les autres absences de l’équipe et la règle applicable, puis présente sa suggestion sur une carte. Avec votre accord, il approuve la demande via la connexion à Zoho People ou dans son propre navigateur si la connexion ne permet pas de le faire.
Un agent IA peut-il répondre aux questions RH des salariés à partir de nos règles internes ?
Oui, sous forme de brouillons que vous vérifiez. Pour les questions sur les congés, les jours fériés ou les avantages, l’agent IA consulte le dossier du salarié et vos documents internes, puis rédige une réponse qui précise la règle utilisée. Vous décidez si elle est envoyée. Les questions sur les litiges de rémunération, la santé ou le comportement vous sont directement transmises.
Est-il sûr de donner à un agent IA accès aux données des salariés ?
L’agent ne voit que ce que le compte Zoho People connecté peut consulter : choisissez donc des droits adaptés au travail demandé. Les champs comme le salaire ou les coordonnées bancaires restent inaccessibles si ce compte ne peut pas les ouvrir. L’agent ne modifie jamais une fiche sans votre accord, et vous pouvez regarder son écran ou le déconnecter à tout moment.
L’agent fonctionne-t-il avec Zoho Recruit et les autres applications Zoho ?
Oui, chaque application doit être connectée séparément. Lorsqu’un candidat est marqué comme embauché dans Zoho Recruit, l’agent peut consulter son dossier, préparer sa fiche Zoho People et le programme de sa première semaine, puis demander votre accord avant toute création. Zoho CRM et Zoho Books se connectent de la même façon si votre équipe les utilise.
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