Ejen AI untuk Zoho People
Ejen Monmo bekerja dalam Zoho People seperti seorang penyelaras HR. Ia menyemak baki cuti dan kehadiran, membuat susulan timesheet yang belum dihantar, menyediakan onboarding pekerja baharu dan merangka jawapan kepada pertanyaan pekerja berdasarkan polisi anda. Ia menggunakan akaun Zoho anda dengan peranan yang sedia ada. Kelulusan cuti, perubahan rekod pekerja atau penyiaran pengumuman sentiasa menunggu kelulusan anda.
Dikemas kini 2026-11-13 · Percuma untuk bermula. Pelan berbayar dari $15 sebulan.
Apa yang ejen lakukan dalam Zoho People
Jawab soalan cuti berdasarkan polisi
Apabila seseorang bertanya berapa hari cuti yang tinggal atau sama ada cuti separuh hari dikira, ejen menyemak baki cuti dan polisi anda, lalu merangka jawapan yang ringkas dan tepat.
PermintaanPriya bertanya berapa baki cuti tahunannya selepas permohonan untuk bulan Disember. Semak dan rangka jawapan saya.
Semak permohonan cuti yang belum diputuskan
Setiap Isnin pada pukul 9, ejen menyenaraikan permohonan cuti yang belum diputuskan bersama tarikh, baki cuti dan pekerja lain dalam jabatan yang sama yang bercuti pada minggu tersebut. Ia meminta kelulusan anda sebelum meluluskan atau menolak setiap permohonan.
PermintaanSetiap Isnin pada pukul 9, tunjukkan permohonan cuti yang belum diputuskan dan sebarang pertindihan dalam pasukan yang sama.
Cari rekod kehadiran yang tidak lengkap
Ejen membandingkan rekod masuk dan keluar dengan syif setiap pekerja, mencari rekod yang tiada dan permohonan pembetulan yang masih menunggu, lalu menyediakan senarai ringkas untuk semakan setiap pengurus.
PermintaanCari semua pekerja yang tiada rekod keluar minggu lepas dan sediakan senarai untuk setiap pengurus.
Buat susulan timesheet sebelum penggajian
Dua hari sebelum tarikh tutup, ejen mencari timesheet yang belum dihantar atau diluluskan, mengelompokkannya mengikut projek dan pelanggan, lalu merangka peringatan dalam Gmail atau Outlook untuk anda hantar sekali gus.
PermintaanPada 23 setiap bulan, senaraikan timesheet yang belum dihantar dan rangka peringatan untuk setiap pekerja.
Sediakan onboarding pekerja baharu
Berdasarkan butiran tawaran, ejen merangka profil pekerja, senarai semak onboarding, e-mel alu-aluan dan mesyuarat minggu pertama dalam Google Calendar. Ia meminta kelulusan anda sebelum mencipta rekod atau menghantar apa-apa.
PermintaanMarco mula bekerja pada 6 Januari sebagai ketua sokongan. Sediakan onboardingnya dan tunjukkan semuanya kepada saya sebelum apa-apa dicipta.
Susun kes HR yang masih terbuka
Ejen membaca kes yang dikemukakan oleh pekerja, mengelompokkannya kepada kategori gaji, manfaat, IT dan lain-lain, merangka jawapan untuk kes rutin berdasarkan dokumen HR anda dan menyerahkan kes sensitif kepada anda.
PermintaanSemak kes HR yang masih terbuka minggu ini, rangka jawapan untuk kes rutin dan tandakan apa-apa yang berkaitan dengan gaji atau kelakuan.
Sediakan laporan HR bulanan
Pada hari pertama setiap bulan, ejen mengambil data bilangan pekerja, pekerja masuk, pekerja keluar dan ketidakhadiran mengikut jabatan, lalu menyediakannya dalam Google Sheets dengan ringkasan perubahan sejak bulan lepas.
PermintaanPada 1, sediakan laporan HR bulan lepas: bilangan pekerja, pekerja masuk, pekerja keluar dan ketidakhadiran mengikut jabatan.
Cara sambungan dibuat
- 1Anda menyambungkan akaun Zoho anda sekali sahaja. Ejen bekerja mengikut peranan akaun tersebut dalam Zoho People, jadi log masuk pengurus mengakses pasukannya, manakala pentadbir HR mempunyai akses yang lebih luas.
- 2Anda memilih ejen yang boleh menggunakan Zoho People. Ejen operasi atau HR yang mengurus cuti dan onboarding memerlukannya; ejen pemasaran atau penyelidikan tidak.
- 3Ejen membaca baki cuti, kehadiran, timesheet dan kes tanpa meminta izin. Ia meminta kelulusan sebelum meluluskan cuti, mengubah rekod pekerja, menambah pekerja baharu atau menyiarkan pengumuman. Satu kad boleh merangkumi sekumpulan tindakan.
Sering digunakan bersama
Lihat semua 1,700+ aplikasi
Lagi dalam HR dan pengambilan pekerja
Aplikasi lain dalam kategori ini yang boleh digunakan oleh ejen, setiap satunya dengan halaman tersendiri.
Soalan lazim
Bolehkah ejen AI meluluskan permohonan cuti dalam Zoho People?
Ejen menyediakan cadangan dan anda membuat keputusan. Ia menyenaraikan setiap permohonan yang belum diputuskan bersama baki cuti, ketidakhadiran ahli pasukan lain dan peraturan dalam polisi anda, kemudian meletakkan cadangannya pada kad. Apabila anda membenarkannya, kelulusan dibuat melalui sambungan Zoho People, atau dalam pelayar ejen sendiri jika sambungan itu tidak menyokong tindakan tersebut.
Bolehkah ejen AI menjawab soalan HR pekerja berdasarkan polisi syarikat?
Ya, sebagai draf untuk anda semak. Apabila diminta mengurus soalan tentang cuti, cuti umum atau manfaat, ejen AI membaca rekod pekerja dan dokumen polisi yang anda simpan, kemudian merangka jawapan yang menyatakan peraturan yang digunakan. Anda memutuskan sama ada jawapan itu dihantar. Soalan tentang pertikaian gaji, kesihatan atau kelakuan diserahkan terus kepada anda.
Selamatkah memberi ejen AI akses kepada data pekerja?
Ejen hanya dapat melihat apa yang boleh dilihat oleh akaun Zoho People yang anda sambungkan, jadi pilih peranan yang sesuai dengan tugasnya. Maklumat seperti gaji atau butiran bank tidak dapat diakses jika peranan itu tidak mempunyai kebenaran untuk membukanya. Ejen tidak akan mengubah rekod tanpa kelulusan anda, dan anda boleh melihat skrinnya atau memutuskan sambungan pada bila-bila masa.
Adakah ejen AI berfungsi dengan Zoho Recruit dan aplikasi Zoho yang lain?
Ya, setiap aplikasi perlu disambungkan secara berasingan. Apabila calon ditandakan sebagai diambil bekerja dalam Zoho Recruit, ejen boleh membaca maklumat calon, merangka profil Zoho People dan pelan minggu pertama, serta meminta kelulusan sebelum mencipta apa-apa. Zoho CRM dan Zoho Books disambungkan dengan cara yang sama jika pasukan anda menggunakannya.
Pekerja baharu andaboleh mula hari ini.
Cipta ejen pertama anda dalam seminit. Percuma untuk bermula.