Agentes de IA para Zoho People
Un agente de Monmo trabaja en Zoho People como un coordinador de RR. HH. Revisa saldos de vacaciones y asistencia, reclama partes de horas pendientes, prepara la incorporación de nuevos empleados y redacta respuestas a sus preguntas según tus políticas. Usa tu cuenta de Zoho y el rol que ya tiene asignado. Siempre espera tu aprobación para autorizar ausencias, cambiar un registro o publicar un anuncio.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Zoho People
Responder preguntas sobre vacaciones según la política
Cuando alguien pregunta cuántos días le quedan o cómo se cuenta medio día, el agente consulta su saldo y tu política de vacaciones, y redacta una respuesta breve y precisa.
PreguntarPriya preguntó cuántos días de vacaciones le quedan después de su solicitud de diciembre. Compruébalo y redacta mi respuesta.
Revisar solicitudes de ausencia pendientes
Cada lunes a las 9 enumera las solicitudes pendientes con las fechas, el saldo disponible y las demás personas del departamento que estarán ausentes esa semana. Pide tu aprobación antes de aceptar o rechazar cada solicitud.
PreguntarCada lunes a las 9, muéstrame las solicitudes de ausencia pendientes y los posibles solapamientos en cada equipo.
Detectar fichajes incompletos
Compara los fichajes de entrada y salida con el turno de cada persona, detecta los que faltan y las solicitudes de corrección pendientes, y prepara una lista breve para cada responsable.
PreguntarBusca a todas las personas que no ficharon la salida la semana pasada y prepara una lista para cada responsable.
Reclamar partes de horas antes de la nómina
Dos días antes de la fecha límite busca los partes de horas que aún no se han enviado o aprobado, agrupados por proyecto y cliente, y redacta recordatorios en Gmail o Outlook para que los envíes en un solo lote.
PreguntarEl día 23 de cada mes, enumera los partes de horas sin enviar y redacta un recordatorio para cada persona.
Preparar la incorporación de un nuevo empleado
A partir de los datos de la oferta, prepara el perfil del empleado, la lista de tareas de incorporación, un correo de bienvenida y las reuniones de la primera semana en Google Calendar. Pide tu aprobación antes de crear el registro o enviar algo.
PreguntarMarco empieza el 6 de enero como responsable de soporte. Prepara su incorporación y muéstrame todo antes de crearlo.
Organizar las consultas pendientes de RR. HH.
Lee las consultas de los empleados, las agrupa en nóminas, beneficios, TI y otras categorías, redacta respuestas para las habituales a partir de tus documentos de RR. HH. y deja los casos delicados en tus manos.
PreguntarRevisa las consultas de RR. HH. pendientes de esta semana, redacta respuestas para las habituales y señala las relacionadas con salarios o conducta.
Preparar el informe mensual de RR. HH.
El primer día de cada mes recopila la plantilla, las incorporaciones, las salidas y las ausencias por departamento, y las recoge en Google Sheets con unas líneas sobre los cambios respecto al mes anterior.
PreguntarEl día 1, prepara el informe de RR. HH. del mes pasado: plantilla, incorporaciones, salidas y ausencias por departamento.
Cómo se conecta
- 1Conectas tu cuenta de Zoho una sola vez. El agente trabaja con el rol que esa cuenta tiene en Zoho People: una cuenta de responsable accede a su equipo, mientras que una de administración de RR. HH. tiene un acceso más amplio.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar Zoho People. Lo necesita un agente de operaciones o RR. HH. que gestione ausencias e incorporaciones; uno de marketing o investigación, no.
- 3El agente consulta saldos, asistencia, partes de horas y consultas sin pedir permiso. Antes de aprobar una ausencia, editar un registro, añadir a un empleado o publicar un anuncio, pide tu aprobación. Una sola tarjeta puede cubrir un lote de acciones.
Más en RR. HH. y selección de personal
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA aprobar solicitudes de ausencia en Zoho People?
El agente de IA prepara la decisión y tú la tomas. Enumera cada solicitud pendiente con el saldo, las demás ausencias del equipo y la regla de tu política, y presenta su sugerencia en una tarjeta. Cuando das tu aprobación, la tramita mediante la conexión con Zoho People o desde su propio navegador si la conexión no cubre alguna acción.
¿Puede responder preguntas de empleados según nuestras políticas de RR. HH.?
Sí, prepara borradores para que los revises. Puedes pedirle al agente de IA que atienda preguntas sobre ausencias, vacaciones o beneficios. Consultará el registro del empleado y tus documentos de políticas, y redactará una respuesta que indique la regla utilizada. Tú decides si se envía. Las preguntas sobre disputas salariales, salud o conducta te las remite directamente.
¿Es seguro dar acceso a datos de empleados a un agente de IA?
El agente de IA solo ve lo que puede ver la cuenta de Zoho People que conectas, así que elige un rol adecuado para el trabajo. Los campos como el salario o los datos bancarios quedan fuera de su alcance si ese rol no puede abrirlos. Nunca modifica un registro sin tu aprobación y puedes ver su pantalla o desconectarlo en cualquier momento.
¿Funciona con Zoho Recruit y el resto de Zoho?
Sí, si conectas cada aplicación por separado. Cuando un candidato se marca como contratado en Zoho Recruit, el agente puede consultar sus datos, preparar el perfil en Zoho People y el plan de la primera semana, y pedir tu aprobación antes de crear nada. Zoho CRM y Zoho Books se conectan del mismo modo si tu equipo los usa.
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