AI-agents voor Hive
Een Monmo AI-agent werkt in Hive als een projectcoördinator die alles leest. Hij zet e-mails en vergadernotities om in acties met verantwoordelijken en deadlines, houdt de projectstatus bij in Kanban- en Gantt-weergaven, controleert geboekte uren en schrijft het weekoverzicht voor de directie. Hij gebruikt je eigen Hive-account en vraagt toestemming voordat hij iets aanmaakt, toewijst of afrondt.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Hive
Maak acties van verzoeken
Als er een verzoek binnenkomt in Gmail of Outlook, maakt de agent een conceptactie in het juiste Hive-project, met een verantwoordelijke, deadline, labels en de e-mail als bijlage. Na je akkoord maakt hij de actie aan.
VraagAls een klant een wijzigingsverzoek mailt, maak dan een conceptactie in het Hive-project van die klant met de e-mail als bijlage. Vraag me om toestemming voordat je de actie aanmaakt.
Zet vergaderingen om in acties
Na een gesprek via Zoom of Google Meet leest de agent je notities of het transcript, schrijft hij een Hive-notitie met de besluiten en zet hij elk vervolg op de lijst als conceptactie met een verantwoordelijke.
VraagZet de notities van de planningsvergadering van vanochtend om in een Hive-notitie en maak conceptacties voor elk vervolg.
Houd de projectstatus actueel
De agent vergelijkt de status van elke actie met recente opmerkingen en bestanden, signaleert acties die al een week op 'bezig' staan zonder activiteit en stelt statuswijzigingen voor aan de projecteigenaar.
VraagControleer het project Q2 campaign op acties die al meer dan een week op 'bezig' staan en stel updates voor.
Houd afhankelijkheden op de tijdlijn in de gaten
Elke ochtend leest de agent de afhankelijke acties op de projecttijdlijn. Hij laat je weten welke vertraagde acties andere acties opschuiven en met hoeveel dagen elke latere deadline verschuift.
VraagVertel me elke werkdag om 8:30 welke vertraagde acties latere deadlines op de tijdlijn van Website launch opschuiven.
Controleer de urenregistratie van de week
Aan het einde van elke week bekijkt de agent de uren die op projecten zijn geboekt. Hij maakt een lijst van mensen bij wie dagen ontbreken of die uren op afgesloten projecten hebben geboekt, en stelt voor ieder een herinnering in Slack op.
VraagControleer vrijdag om 3 de urenregistratie van deze week in Hive en stel Slack-herinneringen op voor iedereen bij wie uren ontbreken.
Schrijf het portfolio-overzicht
Elke vrijdag vat de agent je projecten samen: afgeronde acties, nieuwe risico's, deadlines voor volgende week en besluiten die nog op iemand wachten. Kort genoeg om een directievergadering mee te openen.
VraagSchrijf elke vrijdag om 4 een portfolio-overzicht op basis van Hive voor de directievergadering. Houd het bij één pagina.
Start een project vanuit een sjabloon
Beschrijf een nieuwe opdracht en de agent kiest het best passende projectsjabloon, stelt datums in vanaf de kick-off en maakt conceptacties voor de eerste twee weken ter beoordeling.
VraagWe starten de onboarding van Northwind op 3 februari. Gebruik ons onboardingsjabloon en maak conceptacties voor de eerste twee weken.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen Hive-account eenmalig. De agent ziet de werkruimte, projecten en acties waar dat account toegang toe heeft. Projecten waar je geen lid van bent, blijven buiten bereik.
- 2Je kiest welke AI-agents Hive mogen gebruiken. Een operations-agent die de uitvoering coördineert, heeft het dagelijks nodig. Een marketingagent kan het nodig hebben voor campagnes. De rest van het team hoeft er geen toegang toe te krijgen.
- 3Voor het lezen van acties, notities en urenregistraties is geen toestemming nodig. Voor het aanmaken of toewijzen van een actie, wijzigen van een deadline of status, boeken van uren of plaatsen van een opmerking vraagt de agent eerst je akkoord. Updates van een week kunnen samen op één kaart staan.
Meer in Projecten, taken en tijd
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent acties aanmaken in Hive?
Ja, elke groep acties wacht op je akkoord. Een Monmo AI-agent maakt conceptacties op basis van e-mails, vergadernotities of een briefing, vult het project, de verantwoordelijke, deadline en labels in en toont ze op één kaart. Hij maakt ze aan via de Hive-koppeling, of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt.
Kan een AI-agent een wekelijks statusrapport maken vanuit Hive?
Ja. Op de dag en tijd die je kiest, bekijkt de AI-agent afgeronde en achterstallige acties, komende deadlines en recente opmerkingen in je projecten. Daarna schrijft hij een kort rapport als Google Docs-bestand of Slack-bericht. Voor het opstellen is geen toestemming nodig; voor het plaatsen vraagt hij eerst je akkoord.
Kan een AI-agent zien welke vertraagde taken het hele project vertragen?
Ja, als er afhankelijkheden tussen je acties zijn ingesteld. De AI-agent bekijkt de projecttijdlijn, zoekt vertraagde acties waarvan andere acties afhangen en berekent hoeveel elke latere deadline verschuift. Hij stelt opties voor en wacht op je akkoord voordat hij een datum wijzigt.
Wat moet ik zelf blijven doen in Hive?
Beslissingen over prioriteiten, mensen en budgetten blijven bij jou; de AI-agent verzamelt de feiten die je daarvoor nodig hebt. Hij maakt geen acties aan, wijst ze niet opnieuw toe en sluit ze niet af zonder toestemming. Ook kan hij geen projecten zien waar je gekoppelde account geen toegang toe heeft. Voor berichten aan klanten wacht hij eveneens op je akkoord.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.