Hive-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট Hive-এ এমন একজন প্রকল্প সমন্বয়কারীর মতো কাজ করে, যিনি সবকিছু পড়েন। এটি ইমেইল ও মিটিং নোট থেকে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও নির্দিষ্ট সময়সীমাসহ অ্যাকশন তৈরি করে, Kanban ও Gantt ভিউতে প্রকল্পের স্ট্যাটাস হালনাগাদ রাখে, কাজের হিসাব করা সময় দেখে এবং নেতৃত্বের জন্য সাপ্তাহিক সারাংশ লেখে। এটি আপনার নিজের Hive অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং কিছু তৈরি, বরাদ্দ বা সম্পন্ন করার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Hive-এ এজেন্ট যা করে
অনুরোধ থেকে অ্যাকশন তৈরি করুন
Gmail বা Outlook-এ কোনো অনুরোধ এলে এজেন্ট সঠিক প্রকল্পে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, সময়সীমা, লেবেল ও ইমেইল সংযুক্ত করে একটি Hive অ্যাকশনের খসড়া তৈরি করে। আপনার অনুমোদনের পর সেটি তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনক্লায়েন্ট ইমেইলে কোনো পরিবর্তনের অনুরোধ পাঠালে তাদের প্রকল্পে ইমেইলটি সংযুক্ত করে একটি Hive অ্যাকশনের খসড়া তৈরি করো। তৈরি করার আগে আমাকে জিজ্ঞেস করো।
মিটিং থেকে অ্যাকশন তৈরি করুন
Zoom বা Google Meet কলে শেষে এজেন্ট আপনার নোট বা ট্রান্সক্রিপ্ট পড়ে সিদ্ধান্তগুলো নিয়ে একটি Hive নোট লেখে এবং প্রতিটি পরবর্তী কাজ দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিসহ খসড়া অ্যাকশন হিসেবে তালিকাভুক্ত করে।
জিজ্ঞেস করুনআজ সকালের পরিকল্পনা মিটিংয়ের নোট থেকে একটি Hive নোট এবং প্রতিটি পরবর্তী কাজের জন্য খসড়া অ্যাকশন তৈরি করো।
প্রকল্পের সঠিক স্ট্যাটাস জানুন
এজেন্ট প্রতিটি অ্যাকশনের স্ট্যাটাস সাম্প্রতিক মন্তব্য ও ফাইলের সঙ্গে মিলিয়ে দেখে, এক সপ্তাহ কোনো অগ্রগতি ছাড়া চলমান থাকা অ্যাকশনগুলো চিহ্নিত করে এবং প্রকল্পের মালিককে স্ট্যাটাস পরিবর্তনের প্রস্তাব দেয়।
জিজ্ঞেস করুনQ2 ক্যাম্পেইন প্রকল্পে এক সপ্তাহের বেশি সময় ধরে চলমান অবস্থায় আটকে থাকা অ্যাকশনগুলো দেখো এবং হালনাগাদ করার পরামর্শ দাও।
টাইমলাইনে কাজের নির্ভরতা দেখুন
প্রতিদিন সকালে এজেন্ট প্রকল্পের টাইমলাইনে পরস্পর নির্ভরশীল অ্যাকশনগুলো দেখে জানায়, দেরি হওয়া কোন কাজের জন্য অন্য কাজ পিছিয়ে যাবে এবং পরবর্তী প্রতিটি সময়সীমা কত দিন সরবে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 8:30-এ আমাকে জানাও, Website launch টাইমলাইনে দেরি হওয়া কোন অ্যাকশনগুলোর কারণে পরবর্তী সময়সীমা পিছিয়ে যাবে।
সপ্তাহের টাইমশিট দেখুন
প্রতি সপ্তাহের শেষে এজেন্ট প্রকল্পে হিসাব করা সময় দেখে, যাদের কোনো দিনের সময়ের হিসাব নেই বা যারা বন্ধ প্রকল্পে সময় নথিভুক্ত করেছেন তাদের তালিকা করে এবং প্রত্যেকের জন্য একটি Slack রিমাইন্ডারের খসড়া লেখে।
জিজ্ঞেস করুনশুক্রবার 3-এ এই সপ্তাহের Hive টাইমশিট দেখে যাদের সময়ের হিসাবে ঘাটতি আছে তাদের জন্য Slack রিমাইন্ডারের খসড়া তৈরি করো।
প্রকল্প পোর্টফোলিওর সারাংশ লিখুন
প্রতি শুক্রবার এজেন্ট আপনার প্রকল্পগুলোর সারাংশ লেখে: সম্পন্ন অ্যাকশন, নতুন ঝুঁকি, আগামী সপ্তাহের সময়সীমা এবং কারও সিদ্ধান্তের অপেক্ষায় থাকা বিষয়গুলো। সারাংশটি নেতৃত্বের মিটিং শুরুর জন্য যথেষ্ট সংক্ষিপ্ত থাকে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 4-এ নেতৃত্বের মিটিংয়ের জন্য Hive থেকে প্রকল্প পোর্টফোলিওর সারাংশ লেখো। এক পৃষ্ঠার মধ্যে রাখো।
টেমপ্লেট থেকে প্রকল্প শুরু করুন
নতুন কাজের বিবরণ দিলে এজেন্ট আপনার প্রকল্প টেমপ্লেটগুলোর মধ্যে সবচেয়ে মানানসইটি বেছে নেয়, শুরুর তারিখ থেকে হিসাব করে সময়সীমা নির্ধারণ করে এবং আপনার পর্যালোচনার জন্য প্রথম দুই সপ্তাহের অ্যাকশনের খসড়া তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনআমরা 3 ফেব্রুয়ারি Northwind-এর অনবোর্ডিং শুরু করছি। আমাদের অনবোর্ডিং টেমপ্লেট ব্যবহার করে প্রথম দুই সপ্তাহের খসড়া তৈরি করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার আপনার নিজের Hive অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। এজেন্ট সেই অ্যাকাউন্টের আওতায় থাকা ওয়ার্কস্পেস, প্রকল্প ও অ্যাকশন দেখতে পারে। যেসব প্রকল্পের সদস্য আপনি নন, সেগুলো তার নাগালের বাইরে থাকে।
- 2কোন এজেন্টগুলো Hive ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। কাজের ডেলিভারি সমন্বয়কারী অপারেশনস এজেন্টের প্রতিদিন এটি প্রয়োজন হতে পারে, মার্কেটিং এজেন্টের ক্যাম্পেইনের কাজে লাগতে পারে, আর বাকি এজেন্টদের অ্যাক্সেস না দিলেও চলে।
- 3অ্যাকশন, নোট ও টাইমশিট পড়তে অনুমোদন লাগে না। অ্যাকশন তৈরি বা বরাদ্দ, সময়সীমা বা স্ট্যাটাস পরিবর্তন, সময় নথিভুক্ত করা কিংবা মন্তব্য পোস্ট করার আগে এজেন্ট অনুমতি চায়। এক সপ্তাহের হালনাগাদ একটি কার্ডেই রাখা যায়।
প্রজেক্ট, কাজ ও সময় বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Hive-এ অ্যাকশন তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ, প্রতিটি ব্যাচ তৈরি করার আগে আপনার অনুমোদন লাগে। Monmo এআই এজেন্ট ইমেইল, মিটিং নোট বা সংক্ষিপ্ত বিবরণ থেকে প্রকল্প, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, সময়সীমা ও লেবেলসহ অ্যাকশনের খসড়া তৈরি করে একটি কার্ডে দেখায়। এটি Hive সংযোগের মাধ্যমে অ্যাকশন তৈরি করে, অথবা সংযোগে কোনো কাজ সম্ভব না হলে নিজের ব্রাউজারে করে।
এআই এজেন্ট কি Hive থেকে সাপ্তাহিক স্ট্যাটাস রিপোর্ট লিখতে পারে?
হ্যাঁ। আপনার বেছে দেওয়া দিন ও সময়ে এজেন্ট প্রকল্পগুলোর সম্পন্ন ও সময়সীমা পার হওয়া অ্যাকশন, আসন্ন সময়সীমা এবং সাম্প্রতিক মন্তব্য পড়ে Google Docs ফাইল বা Slack মেসেজ হিসেবে একটি সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট লেখে। খসড়া লিখতে অনুমোদন লাগে না, তবে পোস্ট করার আগে অনুমতি চায়।
কোন দেরি হওয়া কাজের জন্য পুরো প্রকল্প পিছোবে, এজেন্ট কি তা বলতে পারে?
অ্যাকশনগুলোর মধ্যে নির্ভরতা নির্ধারণ করা থাকলে পারে। এজেন্ট প্রকল্পের টাইমলাইন দেখে এমন দেরি হওয়া অ্যাকশন খুঁজে বের করে যার ওপর অন্য কাজ নির্ভর করে এবং পরবর্তী প্রতিটি সময়সীমা কতটা পিছোবে তা হিসাব করে। এটি বিকল্প প্রস্তাব করে, আর কোনো তারিখ পরিবর্তনের আগে আপনার অনুমোদন চায়।
Hive-এ কোন সিদ্ধান্তগুলো এজেন্ট আমার ওপর ছেড়ে দেয়?
অগ্রাধিকার, কর্মী ও বাজেটসংক্রান্ত সিদ্ধান্ত আপনার হাতেই থাকে; এজেন্ট সেসব সিদ্ধান্তের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য প্রস্তুত করে। এটি অনুমতি ছাড়া অ্যাকশন তৈরি, পুনরায় বরাদ্দ বা বন্ধ করে না। আপনার সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট যেসব প্রকল্পের অংশ নয়, সেগুলোও এটি দেখতে পারে না। ক্লায়েন্টকে কোনো মেসেজ পাঠানোর আগেও আপনার অনুমতি লাগে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।