AI-agents voor Google Meet
Een Monmo-agent regelt het werk rond je Google Meet-gesprekken: de briefing vooraf, de notulen achteraf en de opvolging waar niemand aan toekomt. De agent leest de uitnodiging, de laatste e-mails van deelnemers en een eventueel opgeslagen transcript. Daarna zet hij besluiten en verantwoordelijken op een rij. Het gesprek zelf blijft bij jou en je collega's. Voordat de agent iemand uitnodigt of mailt, vraagt hij je toestemming.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Google Meet
Een briefing voor je gesprek
Vijftien minuten voor een Meet-gesprek leest de agent de uitnodiging in Google Calendar, de bijlagen en de laatste e-mailwisseling met elke deelnemer in Gmail. Je krijgt één pagina met wie er komt, wat ze willen en wat nog openstaat.
VraagStuur me vandaag vijftien minuten voor elk extern Meet-gesprek een briefing van één pagina over de deelnemers en wat nog openstaat.
Van transcript naar notulen
Als Workspace een transcript of vergadernotities opslaat in Google Drive, leest de agent die na het gesprek en maakt notulen: eerst de besluiten, dan de acties met een verantwoordelijke en een datum, en tot slot de onbeantwoorde vragen.
VraagMaak notulen van het Meet-transcript van vanochtend, met besluiten, verantwoordelijken en datums bovenaan.
Een concept voor de opvolgmail
Op basis van de notulen schrijft de agent in jouw stijl een korte samenvatting voor de deelnemers, met de afgesproken vervolgstappen en een link naar de notities. Je leest de mail op één kaart voordat hij wordt verstuurd.
VraagSchrijf een concept voor een opvolgmail aan iedereen van het Meet-gesprek van 3pm en laat die aan me zien voordat je hem verstuurt.
Een gesprek met een Meet-link plannen
Geef aan met wie je wilt spreken en ongeveer wanneer. De agent controleert je agenda, kiest een tijdstip en bereidt een afspraak voor met een Meet-link en een korte agenda. De afspraak aanmaken en uitnodigingen versturen gebeurt pas na jouw goedkeuring.
VraagPlan volgende week een Meet-gesprek van 30 minuten met Priya en Tom, alleen in de ochtend, met een agenda van drie regels.
Terugvinden wat er in een eerder gesprek is gezegd
Vraag wanneer een besluit is genomen. De agent doorzoekt de transcripten en notities waar je account toegang toe heeft, citeert de passage en noemt het gesprek en de datum. Zo kun je het zelf controleren.
VraagZoek het Meet-gesprek waarin we besloten de lancering naar mei te verplaatsen en citeer wat er is gezegd.
Acties van vorige week opvolgen
Elke maandag om 9 zet de agent openstaande acties uit de notulen van vorige week op een rij. Voor elke verantwoordelijke maakt hij een korte herinnering in Gmail of Google Chat. Voordat hij iets verstuurt, vraagt hij je toestemming.
VraagZet elke maandag om 9 de openstaande acties uit de vergaderingen van vorige week op een rij en maak voor elke verantwoordelijke een herinnering.
Je terugkerende vergaderingen bekijken
De agent telt hoeveel uur je terugkerende Meet-gesprekken per week kosten, kijkt welke zonder agenda plaatsvinden of geen acties opleveren, en stelt voor welke je kunt inkorten, samenvoegen of schrappen. Jij beslist.
VraagBekijk mijn terugkerende vergaderingen van de afgelopen maand en vertel me welke ik kan inkorten of schrappen.
Hoe de koppeling werkt
- 1Log eenmalig in met het Google-account waarop je agenda staat. Wat de agent na een gesprek kan lezen, hangt af van je Workspace-editie en instellingen: opnames, transcripten en vergadernotities zijn alleen beschikbaar als je organisatie ze opslaat in Drive.
- 2Jij kiest welke AI-agents Google Meet en de bijbehorende agenda mogen gebruiken. Een Chief of Staff- of directieassistent-agent past hier het best bij; een researchagent heeft dit zelden nodig.
- 3Voor het lezen van uitnodigingen, transcripten en notities is geen toestemming nodig, net zomin als voor het maken van concepten. Voor het aanmaken of verplaatsen van een afspraak, het versturen van uitnodigingen en het mailen van deelnemers vraagt de agent altijd eerst toestemming. Meerdere acties kunnen op één kaart staan.
Meer in Chat en vergaderen
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over. Dit voorbeeld laat een vergelijkbare taak in andere tools zien; Google Meet is niet in beeld.
In beeld
Google Calendar
Gmail
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- Wanneer30 min voor externe afspraken
- GebruiktCalendar, Gmail, het web
- Stuurt naarAlleen jou
- WieHaruka Sato, hoofd inkoop
- Vorige keerMinimumafname, kleur exclusief voor Japan
- OpenenMonsters vandaag door de douane
- Nieuws3 nieuwe winkels in Osaka dit voorjaar
- Vraag om600 stuks verdeeld over 12 winkels
Je team. Met alles verbonden.
Calendar · Week van 15 febOutdoor Trade NewsMail · Zoeken+Bij een afname van 600 stuks kunnen we een groothandelsprijs van ¥3,050 bieden.¥3,050 groothandelsprijs
Geldt de minimumafname per winkel of voor de hele groep?
Onze inkopers zijn enthousiast over een kleur die alleen wij verkopen.
Yamato Outdoor · donderdag 15:00
Haruka Sato, hoofd inkoop. Beslist over de eerste bestellingen voor alle 41 winkels.
Ze vroeg naar een minimumafname en een exclusieve kleur voor Japan.
De samples zijn vanochtend door de douane gekomen. Laatste offerte: ¥3,050 groothandelsprijs op 12 januari. Ze hopen op ¥2,900.
Dit voorjaar drie nieuwe winkels in Osaka, elk met een wand met drinkflessen en bekers.
Een eerste bestelling van 600 stuks voor 12 winkels.
Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent notities maken in Google Meet?
Een Monmo-agent maakt de notities na het gesprek, zonder eraan deel te nemen. Als Workspace een transcript of vergadernotities opslaat in Drive, leest de agent die en maakt hij notulen met besluiten, verantwoordelijken en datums. Is er niets opgeslagen, dan kun je je eigen aantekeningen of een spraakbericht geven. De agent werkt die op dezelfde manier uit.
Kan een AI-agent voor mij deelnemen aan een Google Meet-gesprek?
Nee. Deelnemen aan een live gesprek, spreken en vragen beantwoorden blijft bij jou en je collega's. De AI-agent verzorgt de voorbereiding en het schrijfwerk achteraf: de briefing, de agenda, de notulen, de opvolgmail en de herinneringen voor de verantwoordelijken.
Kan een AI-agent Google Meet-gesprekken plannen met mensen buiten mijn bedrijf?
Ja, met jouw goedkeuring. De agent controleert je Google Calendar, stelt tijden voor en bereidt een afspraak met een Meet-link en agenda voor. Hij kan ook een conceptmail aan een externe gast maken in Gmail. De afspraak aanmaken en iets versturen gebeurt pas na jouw toestemming, via de Google-koppeling of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt.
Welke Google Workspace-abonnementen slaan Meet-transcripten op?
Opnames en transcripten zijn niet bij elk Google-abonnement beschikbaar en beheerders kunnen ze uitschakelen. Controleer je Workspace-editie en de beheerdersinstellingen. Wat je abonnement ook opslaat in Drive, de agent kan het lezen zodra je daar toestemming voor geeft. Zonder transcript maakt hij nog steeds de briefing en schrijft hij notulen op basis van de notities die je geeft.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.