Tác nhân AI cho Hive
Tác nhân Monmo làm việc trên Hive như một điều phối viên dự án luôn đọc kỹ mọi thông tin. Tác nhân chuyển email và ghi chú họp thành công việc có người phụ trách và thời hạn, cập nhật tiến độ dự án trên các chế độ xem Kanban và Gantt, kiểm tra giờ đã ghi và viết báo cáo tuần cho ban lãnh đạo. Tác nhân dùng tài khoản Hive của bạn và hỏi trước khi tạo, phân công hoặc hoàn thành bất kỳ công việc nào.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Hive
Chuyển yêu cầu thành công việc
Khi có yêu cầu qua Gmail hoặc Outlook, tác nhân soạn một công việc Hive trong đúng dự án, kèm người phụ trách, thời hạn, nhãn và email đính kèm. Công việc chỉ được tạo sau khi bạn duyệt.
Yêu cầuKhi khách hàng gửi email yêu cầu thay đổi, hãy soạn một công việc Hive trong dự án của họ và đính kèm email. Hỏi tôi trước khi tạo.
Chuyển nội dung họp thành công việc
Sau cuộc họp trên Zoom hoặc Google Meet, tác nhân đọc ghi chú hoặc bản chép lời, viết ghi chú Hive về các quyết định và soạn công việc cho từng việc cần làm tiếp, kèm người phụ trách.
Yêu cầuChuyển ghi chú cuộc họp lập kế hoạch sáng nay thành ghi chú Hive và soạn công việc cho từng việc cần làm tiếp.
Giữ tiến độ dự án sát thực tế
Tác nhân đối chiếu trạng thái từng công việc với bình luận và tệp gần đây, đánh dấu những việc đang thực hiện nhưng không có hoạt động trong một tuần, rồi đề xuất cập nhật cho người phụ trách dự án.
Yêu cầuKiểm tra dự án chiến dịch Q2, tìm các công việc đang thực hiện nhưng bị đình trệ hơn một tuần và đề xuất cập nhật.
Theo dõi việc phụ thuộc trên lịch dự án
Mỗi sáng, tác nhân đọc các công việc có quan hệ phụ thuộc trên lịch dự án, cho bạn biết việc nào bị trễ sẽ ảnh hưởng đến các việc khác và từng thời hạn sau đó sẽ lùi bao nhiêu ngày.
Yêu cầuMỗi ngày làm việc lúc 8:30, hãy cho tôi biết công việc nào bị trễ sẽ đẩy lùi các thời hạn sau đó trên lịch dự án Website launch.
Kiểm tra bảng chấm công tuần
Cuối mỗi tuần, tác nhân đọc giờ đã ghi cho các dự án, liệt kê những người thiếu ngày chấm công hoặc ghi giờ vào dự án đã đóng, rồi soạn lời nhắc Slack cho từng người.
Yêu cầuThứ Sáu lúc 3 giờ, kiểm tra bảng chấm công Hive tuần này và soạn lời nhắc Slack cho những người còn thiếu giờ.
Viết báo cáo tổng hợp dự án
Mỗi thứ Sáu, tác nhân tóm tắt các dự án của bạn: công việc đã hoàn thành, rủi ro mới, thời hạn tuần tới và các quyết định đang chờ người xử lý. Báo cáo đủ ngắn để mở đầu cuộc họp lãnh đạo.
Yêu cầuMỗi thứ Sáu lúc 4 giờ, viết báo cáo tổng hợp dự án từ Hive cho cuộc họp lãnh đạo. Giữ trong một trang.
Tạo dự án từ mẫu
Mô tả dự án mới, tác nhân sẽ chọn mẫu dự án phù hợp nhất của bạn, đặt ngày dựa trên ngày khởi động và soạn các công việc cho hai tuần đầu để bạn xem xét.
Yêu cầuChúng ta bắt đầu triển khai cho Northwind vào ngày 3 tháng 2. Dùng mẫu triển khai của chúng ta và soạn công việc cho hai tuần đầu.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Hive của mình một lần. Tác nhân nhìn thấy không gian làm việc, dự án và công việc mà tài khoản đó tham gia; tác nhân không thể truy cập các dự án mà bạn không phải thành viên.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Hive. Tác nhân vận hành điều phối công việc có thể cần dùng hằng ngày, tác nhân tiếp thị có thể cần dùng cho chiến dịch, còn các tác nhân khác không cần truy cập.
- 3Đọc công việc, ghi chú và bảng chấm công không cần phê duyệt. Tác nhân sẽ hỏi trước khi tạo hoặc phân công công việc, đổi thời hạn hoặc trạng thái, ghi giờ hay đăng bình luận. Các cập nhật trong một tuần có thể được gộp vào một thẻ.
Thêm ứng dụng trong Dự án, công việc và thời gian
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể tạo công việc trong Hive không?
Có, và mỗi nhóm công việc đều chờ bạn đồng ý. Tác nhân AI của Monmo soạn công việc từ email, ghi chú họp hoặc bản tóm tắt yêu cầu, điền dự án, người phụ trách, thời hạn và nhãn, rồi hiển thị trên một thẻ. Tác nhân tạo công việc qua kết nối Hive hoặc dùng trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ một thao tác nào đó.
Tác nhân AI có thể viết báo cáo tiến độ tuần từ Hive không?
Có. Vào ngày và giờ bạn chọn, tác nhân đọc các công việc đã hoàn thành và quá hạn, thời hạn sắp tới và bình luận gần đây trong các dự án, rồi viết báo cáo ngắn dưới dạng tệp Google Docs hoặc tin nhắn Slack. Việc soạn báo cáo không cần phê duyệt; việc đăng báo cáo sẽ cần hỏi bạn trước.
Tác nhân có thể cho tôi biết việc nào bị trễ sẽ làm chậm cả dự án không?
Có, nếu các công việc đã được thiết lập quan hệ phụ thuộc. Tác nhân đọc lịch dự án, tìm các việc bị trễ mà những việc khác phụ thuộc vào và tính xem từng thời hạn sau đó sẽ lùi bao xa. Tác nhân đề xuất các phương án, còn mọi thay đổi ngày đều chờ bạn duyệt.
Những việc nào trong Hive vẫn do tôi quyết định?
Bạn vẫn quyết định về ưu tiên, nhân sự và ngân sách; tác nhân chuẩn bị thông tin để bạn đưa ra quyết định. Tác nhân không tạo, chuyển người phụ trách hay đóng công việc khi chưa hỏi, và không thể xem các dự án mà tài khoản kết nối của bạn không tham gia. Mọi tin nhắn gửi cho khách hàng cũng đều chờ bạn duyệt.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.