AI-agents voor Microsoft To Do
Een Monmo AI-agent houdt Microsoft To Do afgestemd op je week. Elke ochtend stelt hij voor wat in Mijn dag thuishoort, maakt hij van gemarkeerde Outlook-mails duidelijke taken, splitst hij grote taken op in stappen en bekijkt hij op vrijdag wat is blijven liggen. Ook kan hij een gedeelde lijst, zoals kantoorbenodigdheden, bijhouden. Hij vraagt toestemming voordat hij een taak toevoegt, afrondt of wijzigt.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Microsoft To Do
Elke ochtend een voorstel voor Mijn dag
Elke werkdag om 8 bekijkt hij taken met vandaag als einddatum, achterstallige taken en gemarkeerde taken. Hij controleert de vrije tijd in je Outlook-agenda en stelt vijf of zes taken voor Mijn dag voor, in een logische volgorde.
VraagStel elke werkdag om 8 voor wat ik in Mijn dag zet, op basis van einddatums en mijn vrije tijd.
Van gemarkeerde e-mails duidelijke taken maken
Een gemarkeerde e-mail verschijnt in To Do met het onderwerp als titel. Daaruit blijkt zelden wat je moet doen. De AI-agent leest elke e-mail en stelt een duidelijke titel, een einddatum en een notitie met de belangrijkste informatie voor.
VraagHerschrijf mijn taken uit gemarkeerde e-mails zodat elke titel zegt wat ik moet doen, met een einddatum.
Een taak opdelen in stappen
Bij een taak als 'het huurcontract voor kantoor verlengen' voegt hij stappen in de juiste volgorde toe, zoals de huidige voorwaarden opzoeken, offertes aanvragen en een beoordeling inplannen. Hij bepaalt de datums door vanaf de deadline terug te rekenen.
VraagVoeg stappen toe aan 'Het huurcontract voor kantoor verlengen' en reken terug vanaf 31 januari.
Actiepunten uit Teams-vergaderingen verzamelen
Na een vergadering in Microsoft Teams leest hij de notulen in OneNote of Microsoft Word, haalt hij jouw actiepunten eruit en stelt hij ze als taken voor in de juiste lijst. In de notitie staat een link naar de vergadering.
VraagVoeg mijn actiepunten uit de notulen van de Teams-vergadering van vanochtend toe aan mijn lijst Werk, met einddatums.
Het weekoverzicht op vrijdag
Elke vrijdag om 4 zet hij op een rij wat je hebt afgerond, wat te laat is en wat al een maand onaangeroerd is. Per taak stelt hij een nieuwe datum, een andere lijst of verwijdering voor. Je keurt alles in één keer goed.
VraagBekijk elke vrijdag om 4 mijn lijsten en stel voor wat ik opnieuw kan inplannen, verplaatsen of verwijderen.
Een gedeelde lijst bijhouden
Voor een lijst die je met je team of huishouden deelt, voegt hij items toe die mensen in Outlook-mails of Microsoft Teams-chats noemen. Hij verwijdert items die als gekocht zijn gemarkeerd en vertelt je wat er is veranderd. Elke wijziging wacht op je goedkeuring.
VraagHoud de gedeelde lijst Kantoorbenodigdheden bij op basis van de verzoeken in de inbox van kantoor.
Taken uitvoeren waar dat kan
Hij bekijkt welke taken op je lijsten hij zelf kan uitvoeren, zoals een antwoord opstellen, drie leveranciers vergelijken of een reis uitzoeken. Hij voert het werk uit en vraagt je het resultaat goed te keuren voordat hij de taken als voltooid markeert.
VraagLoop mijn To Do-lijst door, doe wat je kunt, zoals concepten schrijven en onderzoek doen, en laat het me zien voordat je taken afvinkt.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen Microsoft-account, privé of zakelijk. De AI-agent ziet je lijsten en de lijsten die anderen met je delen. Gemarkeerde Outlook-mails zijn alleen zichtbaar als je To Do-instellingen ze tonen.
- 2Je kiest welke AI-agents Microsoft To Do mogen gebruiken. Meestal is een persoonlijk assistent of stafchef de beheerder; andere AI-agents kunnen actiepunten doorgeven om toe te voegen.
- 3Voor het lezen van lijsten en voorstellen van wijzigingen is geen goedkeuring nodig. Voor het toevoegen, bewerken, afronden, verplaatsen of verwijderen van een taak en het wijzigen van Mijn dag vraagt de AI-agent eerst toestemming. Eén kaart kan een heel overzicht bevatten.
Meer in Projecten, taken en tijd
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent mijn Microsoft To Do-lijst beheren?
Ja, en je keurt elke wijziging goed. Een Monmo AI-agent leest je lijsten, doet voorstellen voor Mijn dag, maakt duidelijke taken van gemarkeerde e-mails, voegt stappen toe en maakt een weekoverzicht. Toevoegingen, afgeronde taken en verwijderingen krijg je eerst op een kaart te zien. De AI-agent werkt via de To Do-koppeling of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt.
Kan een AI-agent van Outlook-mails To Do-taken maken?
Ja. De AI-agent leest de e-mails die je markeert of aanwijst, zoekt uit wat je hebt afgesproken te doen en stelt een taak voor met een duidelijke titel, een einddatum en een link naar de e-mail. Je keurt de taken goed voordat ze worden toegevoegd.
Wat is het verschil tussen Microsoft To Do en Planner?
Microsoft To Do is voor je eigen taken en kleine gedeelde lijsten. Microsoft Planner is voor teamplannen met buckets en toegewezen taken. Taken die in Planner aan je zijn toegewezen, kunnen ook in To Do verschijnen. De AI-agent werkt met beide en houdt je eigen lijst afgestemd op de teamplannen.
Kunnen meerdere AI-agents taken aan mijn To Do-lijst toevoegen?
Ja, via één AI-agent. Andere AI-agents geven hun actiepunten door aan de AI-agent die je To Do-lijst beheert. Die groepeert ze en vraagt één keer om goedkeuring. Zo blijft je lijst overzichtelijk en keur je wijzigingen op één plek goed, in plaats van op kaarten van verschillende AI-agents.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.