ИИ-агенты для OneDrive
ИИ-агент Monmo поддерживает порядок в OneDrive, как помощник в картотеке. Он находит файл, который вы смутно помните, сохраняет вложения Outlook в нужные папки, предлагает удобную структуру папок, проверяет общедоступные файлы и выясняет, что занимает место. Он работает через вашу учётную запись Microsoft и спрашивает разрешения, прежде чем переместить, удалить файл или открыть к нему доступ.
Обновлено: 2026-11-13 · Начните бесплатно. Платные тарифы — от $15 в месяц.
Что ИИ-агенты делают в OneDrive
Найти файл, который вы смутно помните
Попросите найти подписанный весной договор аренды или бюджет, которым Ken поделился в Microsoft Teams в марте. Агент ищет по названиям и содержимому файлов в OneDrive, открывает подходящие и сообщает, какой файл нужен и где он находится.
ПоручитьНайди версию бюджета за Q2, которую Ken рассылал примерно в марте, и скажи, где она сохранена.
Разложить вложения Outlook по папкам
Каждый вечер агент сохраняет полученные за день счета, договоры и отчёты из Outlook в нужные папки OneDrive и называет файлы по единому шаблону, например указывает дату, поставщика и тип.
ПоручитьКаждый вечер в 6 сохраняй вложенные в письма Outlook счета в Finance/Invoices/2026 с именем date-supplier-amount.
Предложить удобную структуру папок
Агент изучает папки, находит дубликаты и файлы в корневом каталоге и предлагает простую структуру со списком всех перемещений. Пока вы не одобрите план, файлы остаются на своих местах.
ПоручитьВ моём OneDrive беспорядок. Предложи структуру папок и покажи, куда попадёт каждый файл.
Проверить общий доступ
Агент составляет список файлов и папок, доступных всем по ссылке или людям за пределами вашей организации, указывает, кто их открывал, если эти сведения доступны, и предлагает, какие ссылки удалить.
ПоручитьПокажи всё в моём OneDrive, что доступно любому человеку по ссылке, и предложи, к чему закрыть доступ.
Составить обзор целой папки
Укажите папку с отчётами, договорами или исследованиями, и агент прочитает каждый файл и составит в Microsoft Word единый обзор с главными фактами и ссылками на исходные файлы.
ПоручитьПрочитай все документы в папке Northwind и составь обзор на двух страницах со ссылками на каждый файл.
Найти предыдущую версию
Если книгу Excel перезаписали, агент откроет историю версий, сравнит их и скажет, в какой есть нужные вам данные. Перед восстановлением версии он спросит разрешения.
ПоручитьВчера кто-то перезаписал книгу с ценами. Найди последнюю правильную версию и спроси меня перед восстановлением.
Освободить место
Агент покажет самые большие файлы и папки, старые экспортированные видео и дубликаты, а затем предложит, что удалить или отправить в архив. Удалённые файлы попадают в корзину, а каждое удаление требует вашего одобрения.
ПоручитьВ OneDrive почти закончилось место. Покажи 30 самых больших файлов и дубликаты, которые можно удалить.
Как подключается
- 1Войдите один раз через личную или рабочую учётную запись Microsoft. Агент сможет открывать доступные ей файлы, в том числе те, которыми с вами поделились. Для подключения рабочей учётной записи может понадобиться разрешение администратора.
- 2Вы сами выбираете, какие агенты могут использовать OneDrive. Большинство агентов сохраняют там готовые файлы; навести порядок и проверить общий доступ лучше поручить агенту-руководителю аппарата или операционному агенту.
- 3Для чтения и поиска файлов одобрение не нужно. Перед перезаписью, перемещением, переименованием, открытием доступа, изменением ссылки, восстановлением версии или удалением агент спрашивает разрешения. Весь план наведения порядка помещается на одной карточке.
Другие приложения: Документы и файлы
Другие приложения этого типа, в которых работают ИИ-агенты. У каждого есть своя страница.
Частые вопросы
Может ли ИИ-агент навести порядок в OneDrive?
Да. Агент Monmo изучает ваши папки, находит дубликаты и файлы не на своём месте и предлагает структуру со списком всех перемещений. Вы одобряете план целиком или частично, а агент выполняет его через подключение OneDrive или в собственном браузере, если подключение не поддерживает какое-то действие.
Может ли ИИ-агент искать по содержимому файлов в OneDrive?
Да. ИИ-агент ищет по названиям и содержимому, открывает и читает подходящие файлы. Так он может найти документ по содержанию, а не только по имени. Агент сообщает название файла, папку и подходящий фрагмент текста.
Будет ли ИИ-агент удалять файлы из OneDrive?
Только с вашего разрешения. Агент предлагает файлы для удаления, указывая размер и дату последнего изменения каждого. Удалённые файлы попадают в корзину OneDrive, где их можно восстановить в течение ограниченного срока, который зависит от вашего тарифа или настроек администратора.
В чём разница между OneDrive и SharePoint для ИИ-агента?
В OneDrive хранятся ваши личные файлы, а в SharePoint — сайты команд и общие библиотеки. Агент работает с обоими сервисами через одну учётную запись Microsoft и видит только то, что ей доступно. Командные документы лучше хранить в SharePoint, и агент может помочь их туда перенести.
Вашим следующим сотрудникомможет приступить к работе уже сегодня.
Создайте своего первого агента за минуту. Начать можно бесплатно.