உள்ளடக்கத்திற்குச் செல்லவும்
செயலி

Box-க்கான AI ஏஜென்ட்கள்

Monmo AI ஏஜென்ட், ஆவண மற்றும் செயல்பாட்டு உதவியாளரைப் போல Box-இல் வேலை செய்கிறது. ஒப்பந்தங்கள், அறிக்கைகள் உள்ள கோப்புறைகளில் கேள்விகளுக்குப் பதில் தேடுகிறது; புதுப்பித்தல் தேதிகள் போன்ற மெட்டாடேட்டாவை நிரப்புகிறது; புதுப்பித்தல்களைப் பட்டியலிடுகிறது; வாடிக்கையாளர் கோப்புறைகளை அமைக்கிறது; நிறுவனத்திற்கு வெளியே யாருக்கு எந்தக் கோப்புகளைத் திறக்க இன்னும் அனுமதி உள்ளது எனச் சரிபார்க்கிறது. உங்கள் Box அனுமதிகளுக்குள் வேலை செய்யும் இந்த ஏஜென்ட், கோப்புகள், மெட்டாடேட்டா அல்லது அணுகலை மாற்றும் முன் ஒப்புதல் கேட்கும்.

புதுப்பிக்கப்பட்டது: 2026-11-13 · இலவசமாகத் தொடங்கலாம். கட்டணத் திட்டங்கள் மாதம் $15 முதல்.

செயலி

Box செயலியில் AI ஏஜென்ட்கள் செய்யும் வேலைகள்

  • ஒரு கோப்புறையில் பதில் தேடுங்கள்

    எந்த சப்ளையர் ஒப்பந்தங்கள் தானாகப் புதுப்பிக்கப்படும் அல்லது எந்த அறிக்கைகளில் ஒரு திட்டம் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது என்று கேளுங்கள். ஏஜென்ட் கோப்புறையில் உள்ள ஒவ்வொரு கோப்பையும் படித்துப் பதில் அளிக்கும். அதற்குப் பயன்படுத்திய கோப்பின் பெயரையும் பகுதியையும் காட்டும்.

    கேளுங்கள்Legal/Active-இல் உள்ள ஒப்பந்தங்களில் எவை தானாகப் புதுப்பிக்கப்படும், நாம் எவ்வளவு காலத்திற்கு முன் அறிவிக்க வேண்டும்?
  • ஒப்பந்த மெட்டாடேட்டாவை நிரப்புங்கள்

    உங்கள் நிறுவனம் மெட்டாடேட்டா டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தினால், ஏஜென்ட் ஒவ்வொரு ஒப்பந்தத்தையும் படித்து, மற்ற தரப்பினர், மதிப்பு, தொடக்கத் தேதி, புதுப்பித்தல் தேதி போன்ற புலங்களுக்கான விவரங்களைப் பரிந்துரைக்கும். அவற்றைச் சேமிக்கும் முன் நீங்கள் அட்டவணையைச் சரிபார்த்து ஒப்புதல் அளிக்கலாம்.

    கேளுங்கள்Legal/Active-இல் உள்ள 40 கோப்புகளுக்கு Contract மெட்டாடேட்டா டெம்ப்ளேட்டை நிரப்பு. சேமிக்கும் முன் விவரங்களை எனக்குக் காட்டு.
  • புதுப்பித்தல்களைக் கண்காணியுங்கள்

    ஒவ்வொரு திங்கட்கிழமையும் ஏஜென்ட் ஒப்பந்தத் தேதிகளைச் சரிபார்த்து, Excel அல்லது Google Sheets-இல் புதுப்பித்தல் பட்டியலைப் புதுப்பிக்கும். அடுத்த 60 நாட்களுக்குள் முடிவெடுக்க வேண்டியவை இருந்தால் Microsoft Teams அல்லது Slack-இல் தெரிவிக்கும்.

    கேளுங்கள்ஒவ்வொரு திங்கட்கிழமையும், அடுத்த 60 நாட்களில் புதுப்பிக்க வேண்டிய ஒப்பந்தங்களைப் பட்டியலிட்டு Teams-இல் உள்ள ops சேனலுக்குத் தெரிவி.
  • வாடிக்கையாளர் கோப்புறையை அமைக்கவும்

    புதிய வாடிக்கையாளருக்கு உங்கள் டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து வழக்கமான கோப்புறை அமைப்பை உருவாக்கி, ஒவ்வொருவருக்கும் சரியான ஒத்துழைப்பாளர் பங்குடன் அழைப்புகளைத் தயாரிக்கும். கோப்புறைகளை உருவாக்கவும், ஆட்களை அழைக்கவும் முதலில் ஒப்புதல் கேட்கும்.

    கேளுங்கள்நமது டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து Brightline வாடிக்கையாளர் கோப்புறையை அமைத்து, அவர்களின் இரண்டு தொடர்பாளர்களை Deliverables-இல் மட்டும் பார்வையாளர்களாக அழை.
  • வெளிப்புற அணுகலைச் சரிபார்க்கவும்

    ஒவ்வொரு காலாண்டிலும், நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவர்களுடன் பகிரப்பட்ட கோப்புறைகள், அவர்களது பங்கு, அவர்கள் கடைசியாக எதையாவது திறந்த நேரம் ஆகியவற்றைப் பட்டியலிடும். எந்த ஒத்துழைப்பாளர்கள் அல்லது இணைப்புகளை நீக்கலாம் என்றும் பரிந்துரைக்கும். உங்கள் ஒப்புதலுக்குப் பிறகே எதையும் நீக்கும்.

    கேளுங்கள்நமது Box கோப்புறைகளை அணுகக்கூடிய நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ள அனைவரையும் பட்டியலிட்டு, யாருடைய அணுகலை நிறுத்தலாம் என்று பரிந்துரை செய்.
  • ஒரு ஆவணத்தின் இரண்டு பதிப்புகளை ஒப்பிடுங்கள்

    ஒப்பந்தத்தின் மற்ற தரப்பினர் திருப்பி அனுப்பிய புதிய பதிப்பை Box-இல் உள்ள முந்தைய பதிப்புடன் ஏஜென்ட் ஒப்பிடும். மாற்றப்பட்ட ஒவ்வொரு விதியையும் எளிய சொற்களில் பட்டியலிடும். இதனால் உங்கள் மதிப்பாய்வாளர் மாற்றங்களிலிருந்து தொடங்கலாம்.

    கேளுங்கள்இன்று பதிவேற்றப்பட்ட Northwind MSA பதிப்பைக் கடந்த வாரப் பதிப்புடன் ஒப்பிட்டு, ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் பட்டியலிடு.
  • கோப்புகளைச் சரியான இடத்திற்கு நகர்த்துங்கள்

    தனிப்பட்ட கோப்புறைகளிலோ தவறான குழு கோப்புறையிலோ சேமிக்கப்பட்ட வேலை தொடர்பான ஆவணங்களை ஏஜென்ட் கண்டுபிடிக்கும். ஒவ்வொன்றையும் எங்கு வைக்கலாம் எனப் பரிந்துரைத்து, உங்கள் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு நகர்த்தும். பதிப்பு வரலாறும் அப்படியே இருக்கும்.

    கேளுங்கள்எனது தனிப்பட்ட கோப்புறைகளில் உள்ள திட்டக் கோப்புகளைக் கண்டுபிடித்து, குழு கோப்புறை அமைப்பில் அவற்றை எங்கு வைக்கலாம் எனப் பரிந்துரை செய்.

எப்படி இணைகிறது

  1. 1உங்கள் Box கணக்கை ஒருமுறை இணைத்தால் போதும். பல நிறுவனங்களில் ஊழியர்கள் வெளிப்புற ஆப்களைப் பயன்படுத்தும் முன் Box நிர்வாகியின் ஒப்புதல் தேவைப்படும். எனவே முதலில் அந்த ஒப்புதலைப் பெற வேண்டியிருக்கலாம். அதன் பிறகு உங்கள் கணக்கில் பார்க்கக்கூடியவற்றை மட்டுமே ஏஜென்ட்டும் பார்க்கும்.
  2. 2எந்த ஏஜென்ட்கள் Box-ஐத் திறக்கலாம் எனத் தேர்வுசெய்யுங்கள். ஒப்பந்தங்களைக் கையாளும் செயல்பாட்டு ஏஜென்ட்டுக்கு இது பொருந்தும்; சமூக ஊடக ஏஜென்ட்டுக்கு அரிதாகவே தேவைப்படும்.
  3. 3கோப்புகளைத் திறக்க, படிக்க, தேட ஒப்புதல் தேவையில்லை. பதிவேற்றுவது, நகர்த்துவது, மெட்டாடேட்டாவைத் திருத்துவது, கோப்புறைகளை உருவாக்குவது, ஒத்துழைப்பாளர்களை அழைப்பது, பகிர்வு இணைப்புகளை உருவாக்குவது, அணுகலை மாற்றுவது, நீக்குவது ஆகிய அனைத்திற்கும் முதலில் ஒப்புதல் கேட்கும்.

அடிக்கடி சேர்த்துப் பயன்படுத்துபவை

1,700+ செயலிகளையும் பாருங்கள்

ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகள் வகையில் மேலும்

AI ஏஜென்ட்கள் பயன்படுத்தும் இதே வகையைச் சேர்ந்த பிற செயலிகள். ஒவ்வொன்றுக்கும் தனிப் பக்கம் உள்ளது.

ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகள் வகையில் அனைத்தையும் பாருங்கள்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Box ஆவணங்களை AI ஏஜென்ட் தேடிச் சுருக்கமாகத் தருமா?

ஆம். நீங்கள் குறிப்பிடும் கோப்புறைகளில் உள்ள கோப்புகளை Monmo ஏஜென்ட் திறந்து படிக்கும். உங்கள் கேள்விக்குப் பதிலுடன், பயன்படுத்திய கோப்பின் பெயரையும் பகுதியையும் காட்டும். ஒப்பந்தங்கள் அல்லது அறிக்கைகள் உள்ள கோப்புறையைச் சுருக்க அட்டவணையாகவும் மாற்றலாம். உங்கள் Box கணக்கில் திறக்கக்கூடியவற்றை மட்டுமே அது பார்க்கும்.

AI ஏஜென்ட்டுக்கு எங்கள் Box நிர்வாகி ஒப்புதல் தேவையா?

பெரும்பாலும் தேவை. ஊழியர்கள் எந்த வெளிப்புற பயன்பாடுகளை இணைக்கலாம் என்பதை Box நிர்வாகிகள் தீர்மானிக்கலாம்; பல நிறுவனங்களில் அதற்கு ஒப்புதல் தேவை. இணைப்பு அனுமதிக்கப்பட்டதும், உங்கள் பயனர் கணக்கின் அனுமதிகளுக்குள் ஏஜென்ட் வேலை செய்யும். இணைப்பு மூலம் ஒரு படியைச் செய்ய முடியாவிட்டால், உங்கள் உள்நுழைவு விவரங்களுடன் தனது உலாவியில் Box-ஐ ஏஜென்ட் பயன்படுத்தலாம்.

Box அனுமதிகளையும் பகிர்வு இணைப்புகளையும் AI ஏஜென்ட் நிர்வகிக்குமா?

அவற்றைச் சரிபார்த்து மாற்றங்களைப் பரிந்துரைக்கும்; உங்கள் ஒப்புதலுடன் மட்டுமே மாற்றங்களைச் செய்யும். ஒத்துழைப்பாளர்களையும் பகிர்வு இணைப்புகளையும், குறிப்பாக நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ளவற்றைப் பட்டியலிட்டு, ஒவ்வொன்றும் கடைசியாக எப்போது பயன்படுத்தப்பட்டது என்பதைக் காட்டும். எவற்றை நீக்கலாம் என்றும் பரிந்துரைக்கும். ஒவ்வொரு அழைப்பும், பங்கு மாற்றமும், நீக்கமும் முதலில் ஒரு கார்டில் காட்டப்படும்.

Box-இல் உள்ள அசல் கோப்புகளை ஏஜென்ட் மாற்றுமா?

ஒப்புதல் கேட்காமல் மாற்றாது. படிப்பது, தேடுவது, சுருக்குவது ஆகியவற்றால் கோப்புகளில் மாற்றம் ஏற்படாது. கோப்பை நகர்த்த, திருத்த, புதிய பதிப்பைப் பதிவேற்ற அல்லது நீக்க உங்கள் ஒப்புதல் தேவை. Box பதிப்பு வரலாற்றை வைத்திருப்பதால், ஒப்புதல் அளித்த மாற்றத்தையும் பின்னர் திரும்பிப் பார்க்கலாம்.

நீங்கள் அடுத்து பணியமர்த்துவதுஇன்றே தொடங்கலாம்.

ஒரு நிமிடத்தில் உங்கள் முதல் AI ஏஜென்ட்டை உருவாக்குங்கள். இலவசமாகத் தொடங்கலாம்.