เอเจนต์ AI สำหรับ Sage Intacct
เอเจนต์ AI ของ Monmo ทำงานใน Sage Intacct แบบเดียวกับนักบัญชีอาวุโสในทีมปิดบัญชี คอยอัปเดตสถานะปิดบัญชีสิ้นเดือน กำหนดรหัสบิลเจ้าหนี้ให้ตรงกับแผนก สถานที่ และโครงการ อธิบายความเปลี่ยนแปลงของบัญชี และตรวจสอบยอดระหว่างบริษัทในแต่ละนิติบุคคล โดยทำงานผ่านผู้ใช้ web services ที่ผู้ดูแลระบบตั้งค่าไว้ และขออนุมัติก่อนลงบัญชี อนุมัติ หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ
อัปเดตเมื่อ 2026-11-13 · เริ่มใช้งานฟรี แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นเดือนละ $15
เอเจนต์ AI ทำอะไรได้บ้างใน Sage Intacct
อัปเดตสถานะปิดบัญชี
ตั้งแต่วันทำการที่สอง เอเจนต์จะตรวจสอบแต่ละนิติบุคคลว่ามีบัญชีธนาคารที่ยังไม่กระทบยอด บิลที่รออนุมัติ รายการสมุดรายวันที่ยังไม่ลงบัญชี และงวดบัญชีที่ยังเปิดอยู่หรือไม่ แล้วโพสต์ตารางสถานะใน Slack ทุกเช้าจนกว่าจะปิดบัญชี
สั่งงานทุกเช้าจนกว่าจะปิดบัญชี ให้โพสต์ตารางใน Slack แสดงบัญชีที่ยังไม่กระทบยอด บิลที่ยังไม่อนุมัติ และรายการสมุดรายวันที่ยังไม่ลงบัญชี แยกตามนิติบุคคล
กำหนดรหัสและมิติให้บิลเจ้าหนี้
เอเจนต์อ่านใบแจ้งหนี้และข้อมูลการซื้อของบิลที่รอดำเนินการ แล้วแนะนำบัญชี GL แผนก สถานที่ และโครงการตามรหัสที่เคยใช้กับผู้ขายรายนั้น พร้อมทำเครื่องหมายบิลที่ไม่มั่นใจ และขออนุมัติก่อนลงบัญชี
สั่งงานแนะนำบัญชี GL แผนก และโครงการสำหรับบิลเจ้าหนี้ทุกรายการที่รออยู่ใน Sage Intacct โดยอิงจากรหัสที่เคยใช้ และทำเครื่องหมายรายการที่ไม่มั่นใจ
อธิบายผลต่างของบัญชี
เอเจนต์เปรียบเทียบบัญชี GL แต่ละบัญชีกับเดือนก่อนและงบประมาณ หากมีการเปลี่ยนแปลงเกินเกณฑ์ที่คุณกำหนด จะระบุธุรกรรมที่เกี่ยวข้องและเขียนคำอธิบายหนึ่งบรรทัดในชุดเอกสารตรวจสอบบน Google Sheets
สั่งงานอธิบายบัญชีค่าใช้จ่ายทุกรายการที่เปลี่ยนแปลงมากกว่า 10 เปอร์เซ็นต์ และ 5,000 เมื่อเทียบกับเดือนก่อน พร้อมระบุธุรกรรมที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง
ตรวจสอบยอดระหว่างบริษัท
เอเจนต์เปรียบเทียบยอดเจ้าหนี้และลูกหนี้ระหว่างนิติบุคคล หาคู่รายการที่ยอดไม่ตรงกัน และแสดงธุรกรรมที่บันทึกไว้เพียงฝ่ายเดียว เพื่อไม่ให้การตัดรายการระหว่างบริษัททำให้การรวมงบล่าช้า
สั่งงานเปรียบเทียบยอดระหว่างนิติบุคคลใน US และ UK สำหรับเดือนตุลาคม และแสดงธุรกรรมทุกรายการที่บันทึกไว้เพียงฝ่ายเดียว
เตรียมรายการค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
เอเจนต์ร่างรายการสมุดรายวันจากตารางค่าใช้จ่ายค้างจ่ายใน Excel โดยระบุบัญชี มิติ จำนวนเงิน และวันที่กลับรายการ พร้อมแนบเอกสารประกอบ ไม่มีการลงบัญชีจนกว่าผู้ตรวจสอบจะอนุมัติ
สั่งงานร่างรายการสมุดรายวันค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเดือนตุลาคมจากตารางในโฟลเดอร์ปิดบัญชี โดยตั้งให้กลับรายการอัตโนมัติในวันที่ 1 พฤศจิกายน และอย่าเพิ่งลงบัญชี
ติดตามลูกหนี้ค้างชำระ
เอเจนต์อ่านรายงานอายุลูกหนี้แยกตามลูกค้าและนิติบุคคล ร่างอีเมลทวงถามใน Outlook สำหรับลูกหนี้ที่เกินกำหนดแต่ละราย พร้อมแนบรายการใบแจ้งหนี้ และบันทึกวันที่ลูกค้ารับปากว่าจะชำระไว้ตรวจสอบครั้งถัดไป
สั่งงานร่างอีเมลทวงถามลูกค้าใน Sage Intacct ที่ค้างชำระเกิน 45 วัน และแนบรายการใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระของแต่ละราย
ตอบคำถามตามมิติที่เลือก
สอบถามค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์แยกตามแผนก รายได้แยกตามสถานที่ หรืออัตรากำไรของโครงการใดโครงการหนึ่งได้ เอเจนต์จะเรียกรายงานตามมิติที่คุณระบุและแสดงตัวเลขพร้อมแหล่งที่มา รวมถึงเปรียบเทียบกับยอดจองใน Salesforce หากคุณต้องการ
สั่งงานแต่ละแผนกใช้จ่ายกับผู้รับจ้างเท่าไรใน Q3 และค่าใช้จ่ายนั้นอยู่ในโครงการใดบ้าง
วิธีเชื่อมต่อ
- 1Sage Intacct เชื่อมต่อผ่านผู้ใช้ web services โดยปกติผู้ดูแลระบบของบริษัทต้องตั้งค่าผู้ใช้และอนุญาต sender ID หนึ่งครั้ง จากนั้นเอเจนต์จะทำงานตามบทบาท นิติบุคคล และสิทธิ์ของผู้ใช้นั้น
- 2คุณเลือกได้ว่าเอเจนต์ใดใช้ Sage Intacct ได้บ้าง เอเจนต์การเงินที่ช่วยปิดบัญชีจำเป็นต้องใช้ ส่วนเอเจนต์รายงานอาจต้องการเพียงสิทธิ์อ่าน GL และมิติ
- 3การเรียกรายงานและอ่านข้อมูลไม่ต้องขออนุมัติ แต่การสร้างหรือลงบัญชีบิล ใบแจ้งหนี้ หรือรายการสมุดรายวัน การอนุมัติธุรกรรม และการเปลี่ยนมิติหรือผู้ขาย จะขออนุมัติก่อนทุกครั้ง โดยรายการหลายรายการสามารถรวมอยู่ในการ์ดเดียวได้
แอปอื่นในหมวดบัญชีและการชำระเงิน
แอปอื่นในหมวดนี้ที่เอเจนต์ AI ใช้งานได้ แต่ละแอปมีหน้ารายละเอียดของตัวเอง
ดูการทำงาน
ตัวอย่างบันทึกการทำงานที่ใช้ข้อมูลสมมติและเร่งความเร็ว คุณหยุด เลื่อนไปดูช่วงต่าง ๆ หรือควบคุมเมาส์เองได้ ตัวอย่างนี้แสดงงานลักษณะใกล้เคียงกันในเครื่องมืออื่น โดยไม่มี Sage Intacct บนหน้าจอ
บนหน้าจอXero
Gmail
Google Sheets
เลือกงาน แล้วดูเอเจนต์ทำจนเสร็จ
- เหตุผล
- งานบัญชีประจำวันจันทร์ถึงศุกร์ของคุณ
- ที่ไหน
- Fieldwork ใน Xero · บัญชีธุรกิจ
- สิ่งที่จะได้รับ
- ทำเครื่องหมายว่ากระทบยอดแล้ว 18 รายการ เหลือ 2 รายการผิดปกติให้คุณตรวจสอบ และจะยังไม่ส่งข้อความเตือนชำระเงิน
ทีมของคุณ เชื่อมต่อกับทุกอย่าง
วิดีโอตัวอย่างการทำงานที่ใช้ข้อมูลสมมติและเร่งความเร็ว คุณหยุดชั่วคราว เลื่อนดูช่วงต่าง ๆ หรือรับช่วงควบคุมเมาส์เองได้
คำถามที่พบบ่อย
เอเจนต์ AI ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือนใน Sage Intacct ได้ไหม
ได้ โดยช่วยตรวจสอบและเตรียมข้อมูล เอเจนต์ Monmo ติดตามรายการที่ยังค้างอยู่ในแต่ละนิติบุคคล กำหนดรหัสบิล ร่างรายการค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และอธิบายผลต่างสำหรับชุดเอกสารตรวจสอบ ส่วนการลงบัญชี อนุมัติ และปิดงวดบัญชียังคงเป็นหน้าที่ของทีมคุณ รายการที่เอเจนต์เตรียมไว้แต่ละรายการจะรอผู้ตรวจสอบบนการ์ด
ต้องสมัครใช้ Sage Intacct web services ไหม
การเชื่อมต่อใช้ Sage Intacct web services ดังนั้นบริษัทของคุณต้องตั้งค่าสิทธิ์ใช้งานนี้ ผู้ดูแลระบบจะสร้างผู้ใช้ web services และอนุญาต sender ID หากมีหน้าจอที่การเชื่อมต่อ Sage Intacct ไม่ครอบคลุม เอเจนต์สามารถใช้ Sage Intacct ผ่านเบราว์เซอร์ของตัวเองด้วยผู้ใช้รายเดียวกันได้
เอเจนต์ทำงานข้ามหลายบริษัทได้ไหม
ได้ เท่าที่ผู้ใช้ที่เชื่อมต่อมีสิทธิ์เข้าถึง เอเจนต์สามารถรายงานแยกตามนิติบุคคลหรือในภาพรวม เปรียบเทียบยอดระหว่างบริษัท และแยกกฎเฉพาะของแต่ละนิติบุคคลได้ หากผู้ใช้นั้นเข้าถึงได้เพียงบางนิติบุคคล เอเจนต์ก็จะถูกจำกัดเช่นเดียวกัน
ให้เอเจนต์ AI เข้าถึงบัญชีแยกประเภททั่วไปปลอดภัยไหม
เอเจนต์ทำได้เฉพาะสิ่งที่บทบาทของผู้ใช้ที่เชื่อมต่ออนุญาต และคุณเป็นผู้เลือกว่าจะให้เอเจนต์ใดใช้การเชื่อมต่อนี้ เอเจนต์อ่านข้อมูลและเรียกรายงานได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ แต่จะไม่ลงบัญชี อนุมัติ หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุมัติจากคุณ ทุกขั้นตอนมองเห็นได้บนหน้าจอของเอเจนต์ และสามารถยกเลิกสิทธิ์เข้าถึงได้ทุกเมื่อ
คนถัดไปที่คุณรับเข้าทีมเริ่มงานได้วันนี้
สร้างเอเจนต์ตัวแรกของคุณในหนึ่งนาที เริ่มต้นได้ฟรี