เอเจนต์ AI สำหรับ Outlook
เอเจนต์ AI ของ Monmo ทำงานใน Outlook เหมือนผู้ช่วยผู้บริหาร โดยช่วยคัดแยกอีเมลประจำวันด้วยธงและหมวดหมู่ ร่างคำตอบในแบบของคุณ ตอบคำเชิญประชุมโดยตรวจสอบกับปฏิทิน และติดตามอีเมลที่ยังไม่มีคำตอบ เอเจนต์ทำงานในกล่องจดหมายของคุณเอง และจะไม่ส่ง ตอบรับ หรือย้ายอะไรจนกว่าคุณจะอนุมัติ
อัปเดตเมื่อ 2026-11-13 · เริ่มใช้งานฟรี แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นเดือนละ $15
เอเจนต์ AI ทำอะไรได้บ้างใน Outlook
คัดแยกกล่องจดหมายด้วยธงและหมวดหมู่
เวลา 8:00 ทุกวันทำงาน เอเจนต์จะอ่านอีเมลที่เข้ามาตั้งแต่เย็นวันก่อน ทั้งใน Focused และ Other แล้วเสนอรายการสำหรับวันนี้: หกข้อความที่ควรติดธง สี่ข้อความที่รอคำตอบ และที่เหลือให้จัดเก็บ คุณอนุมัติครั้งเดียวเพื่อดำเนินการทั้งหมด
สั่งงานเวลา 8:00 ในวันทำงาน ช่วยคัดแยกกล่องจดหมาย Outlook ของฉัน ว่าข้อความไหนควรติดธงสำหรับวันนี้ ข้อความไหนรอคำตอบจากคนอื่น และข้อความไหนควรจัดเก็บ อย่าเพิ่งดำเนินการจนกว่าฉันจะอนุมัติ
ร่างคำตอบให้เหมาะกับผู้รับ
เอเจนต์จะเขียนถึงลูกค้า ซัพพลายเออร์ และเพื่อนร่วมงานต่างกัน โดยดูจากวิธีที่คุณเคยตอบแต่ละคน และตรวจสอบว่าใครควรอยู่ในสำเนาก่อนตอบกลับทั้งหมด คุณแก้ไขร่างได้ก่อนอนุญาตให้ส่ง
สั่งงานร่างคำตอบสำหรับข้อความที่ติดธงไว้วันนี้ ใช้ภาษาทางการสำหรับอีเมลลูกค้าสองฉบับ และเขียนสั้นๆ สำหรับเพื่อนร่วมงาน แจ้งฉันก่อนตอบกลับทั้งหมด
ตอบคำเชิญประชุม
เอเจนต์ตรวจสอบคำเชิญแต่ละรายการกับปฏิทินและเงื่อนไขของคุณ เช่น ไม่นัดประชุมก่อน 10:00 หรือบ่ายวันศุกร์ แล้วเสนอให้ตอบรับ ตอบรับชั่วคราว ปฏิเสธ หรือเสนอเวลาใหม่ โดยจะไม่ตอบจนกว่าคุณจะอนุญาต
สั่งงานตรวจสอบคำเชิญประชุมที่ฉันยังไม่ได้ตอบ แนะนำว่าควรตอบรับ ปฏิเสธ หรือเสนอเวลาใหม่สำหรับแต่ละรายการ พร้อมบอกว่ามีรายการใดชนกันบ้าง
ติดตามเมื่อยังไม่มีคำตอบ
เอเจนต์เก็บรายการคำถามที่คุณส่งและกำลังรอคำตอบ พร้อมระบุว่ารอคำตอบจากใครและผ่านไปกี่วันทำงาน เมื่อถึงวันที่สาม จะร่างข้อความเตือนสองบรรทัดสำหรับแต่ละรายการ แล้วให้คุณเลือกว่าจะส่งฉบับไหน
สั่งงานเก็บรายการอีเมลที่ฉันกำลังรอคำตอบ หลังจากผ่านไปสามวันทำงาน ให้ร่างข้อความเตือนสองบรรทัดแล้วแสดงให้ฉันดู
ส่งต่อข้อความพร้อมบริบท
เมื่อควรส่งข้อความให้เพื่อนร่วมงาน เอเจนต์จะร่างอีเมลส่งต่อพร้อมสรุปสามบรรทัดไว้ด้านบน: สิ่งที่ผู้ส่งขอ สิ่งที่คุณทราบแล้ว และสิ่งที่ต้องการคำตอบ เพื่อนร่วมงานจึงดำเนินการต่อได้โดยไม่ต้องอ่านบทสนทนาทั้งหมด
สั่งงานส่งต่ออีเมลเรื่องการเปลี่ยนราคาของซัพพลายเออร์ให้ Tom พร้อมสรุปสามบรรทัด และขอความเห็นจากเขาภายในวันพฤหัสบดี
เตรียมกล่องจดหมายก่อนลางาน
ก่อนที่คุณจะลางานหนึ่งสัปดาห์ เอเจนต์จะร่างข้อความตอบกลับอัตโนมัติพร้อมวันที่และผู้ติดต่อแทน ทำรายการบทสนทนาที่ยังค้างอยู่ และเสนอว่าควรปฏิเสธหรือเลื่อนการประชุมใด การเปลี่ยนแปลงแต่ละอย่างจะรอให้คุณอนุมัติก่อน
สั่งงานฉันลางานตั้งแต่ 17 ถึง 24 พฤศจิกายน ช่วยร่างข้อความตอบกลับอัตโนมัติ ทำรายการเรื่องที่ยังค้างอยู่ และแนะนำว่าควรปฏิเสธการประชุมใด
จัดระเบียบโฟลเดอร์ หมวดหมู่ และกฎ
เอเจนต์จะเสนอโฟลเดอร์และหมวดหมู่สีจำนวนหนึ่ง เช่น ลูกค้า ใบแจ้งหนี้ และรออ่าน รวมถึงกฎสำหรับอีเมลที่เข้ามาทุกวัน เช่น รายงานระบบ โดยจะไม่ย้าย จัดหมวดหมู่ หรือสร้างอะไรจนกว่าคุณจะอนุมัติรายการ
สั่งงานแนะนำโฟลเดอร์ หมวดหมู่ และกฎสำหรับกล่องจดหมายของฉัน พร้อมแสดงว่าอีเมล 200 ฉบับล่าสุดจะไปอยู่ที่ใดบ้าง
วิธีเชื่อมต่อ
- 1คุณเชื่อมต่อกล่องจดหมายของตัวเองเพียงครั้งเดียว ไม่ว่าจะเป็นกล่องจดหมายงาน Microsoft 365 หรือ Outlook.com ส่วนตัว เอเจนต์จะอ่านและเขียนในฐานะเจ้าของกล่องจดหมายนั้นเท่านั้น
- 2อีเมลเป็นเรื่องส่วนตัว จึงควรเลือกอย่างรอบคอบว่าจะให้เอเจนต์ตัวใดเข้าถึง โดยทั่วไปเอเจนต์ตัวเดียวก็เพียงพอ เช่น เอเจนต์ผู้ช่วยบริหาร เอเจนต์ที่คุณไม่ได้เลือกจะเปิดกล่องจดหมายไม่ได้
- 3เอเจนต์อ่านอีเมลและปฏิทินได้โดยไม่ต้องขออนุญาต แต่การส่งอีเมล ตอบคำเชิญประชุม ติดธง ย้ายอีเมล หรือสร้างกฎ จะรอให้คุณอนุมัติเสมอ และการ์ดใบเดียวสามารถรวมคำตอบอีเมลของช่วงเช้าไว้ได้
แอปอื่นในหมวดอีเมล
แอปอื่นในหมวดนี้ที่เอเจนต์ AI ใช้งานได้ แต่ละแอปมีหน้ารายละเอียดของตัวเอง
ดูการทำงาน
ตัวอย่างบันทึกการทำงานที่ใช้ข้อมูลสมมติและเร่งความเร็ว คุณหยุด เลื่อนไปดูช่วงต่าง ๆ หรือควบคุมเมาส์เองได้ ตัวอย่างนี้แสดงงานลักษณะใกล้เคียงกันในเครื่องมืออื่น โดยไม่มี Outlook บนหน้าจอ
บนหน้าจอ
Gmail
เลือกงาน แล้วดูเอเจนต์ทำจนเสร็จ
- เมื่อจันทร์–ศุกร์ 7:30
- สิ่งที่ทำอ่าน คัดแยก ร่าง
- สิ่งที่ไม่ทำส่งโดยไม่ได้รับอนุมัติจากคุณ
- Haruka จาก Yamato Outdoor ขอเปลี่ยนนัดเป็นวันพฤหัสบดี เวลา 3 PMร่างพร้อมแล้ว
- ใบแจ้งหนี้จาก Pacific Freight ยอด $4,280 ครบกำหนดวันศุกร์ตรงกับใบสั่งซื้อ
- แบบฟอร์มศุลกากรสำหรับการจัดส่งสินค้าตัวอย่างกรอกแล้ว
- เหตุผล
- ยืนยันเวลาประชุมใหม่
- ที่ไหน
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- สิ่งที่จะได้รับ
- ส่งเฉพาะอีเมลฉบับนี้ ฉบับร่างอื่น ๆ จะยังไม่ถูกส่ง
ทีมของคุณ เชื่อมต่อกับทุกอย่าง
กล่องจดหมาย (46) · Mail+กล่องจดหมาย0
ติดดาว
ฉบับร่าง2
ส่งแล้ว
รอคุณจัดการ3
เพื่อทราบ7
เก็บถาวรแล้ว36
3จัดการแล้ว
7สรุปแล้ว
36เก็บถาวรแล้ว
วิดีโอตัวอย่างการทำงานที่ใช้ข้อมูลสมมติและเร่งความเร็ว คุณหยุดชั่วคราว เลื่อนดูช่วงต่าง ๆ หรือรับช่วงควบคุมเมาส์เองได้
คำถามที่พบบ่อย
เอเจนต์ AI อ่านและตอบอีเมล Outlook ให้ได้ไหม
เอเจนต์ AI ของ Monmo อ่านและร่างอีเมลได้เอง แต่จะส่งเมื่อคุณอนุญาตเท่านั้น โดยจะตรวจอีเมลใหม่ตามเวลาที่ตกลงกัน เสนอว่าควรติดธงและจัดเก็บข้อความใด ร่างคำตอบ และเตรียมคำตอบสำหรับคำเชิญประชุม ส่วนจะเขียนอะไรในข้อความที่ละเอียดอ่อนและจะให้เวลาใคร ยังคงเป็นการตัดสินใจของคุณ
เอเจนต์ AI ใช้กับบัญชีงาน Microsoft 365 ได้ไหม
ได้ หากองค์กรของคุณอนุญาตให้เชื่อมต่อ กล่องจดหมายของที่ทำงานและสถานศึกษามีผู้ดูแลระบบจัดการ ซึ่งอาจต้องอนุมัติแอปหนึ่งครั้งก่อนที่คุณจะลงชื่อเข้าใช้ได้ ส่วนบัญชี Outlook.com ส่วนตัวเชื่อมต่อได้ด้วยการลงชื่อเข้าใช้ของคุณเอง หากมีงานที่การเชื่อมต่อไม่ครอบคลุม เอเจนต์สามารถเปิด Outlook บนเว็บผ่านเบราว์เซอร์ของตัวเองได้
อีเมลที่เอเจนต์ AI ส่งจะมาจาก Outlook ของฉันไหม
ใช่ เอเจนต์ทำงานในฐานะเจ้าของกล่องจดหมายที่คุณเชื่อมต่อ คำตอบที่คุณอนุมัติจึงส่งจากอีเมลของคุณ และคำตอบกลับจะมาถึงคุณ จะไม่มีการส่งก่อนที่คุณจะอนุมัติ โดยการ์ดจะแสดงข้อความ ผู้รับ และเหตุผล คำตอบทั่วไปหลายฉบับสามารถรวมอยู่ในการ์ดใบเดียวกันได้ และคุณแก้ไขแต่ละฉบับได้
เอเจนต์ AI ตอบรับหรือปฏิเสธนัดประชุมแทนได้ไหม
เอเจนต์ AI เตรียมคำตอบและส่งเมื่อคุณอนุมัติ โดยเปรียบเทียบคำเชิญแต่ละรายการกับปฏิทินและความต้องการที่คุณกำหนดไว้ แล้วแนะนำให้ตอบรับ ตอบรับชั่วคราว ปฏิเสธ หรือเสนอเวลาอื่นพร้อมเหตุผล คำเชิญทั่วไปสามารถอนุมัติพร้อมกันได้ ส่วนคำเชิญจากคนใหม่หรือที่ใช้เวลานานจะแสดงให้พิจารณาทีละรายการ
คนถัดไปที่คุณรับเข้าทีมเริ่มงานได้วันนี้
สร้างเอเจนต์ตัวแรกของคุณในหนึ่งนาที เริ่มต้นได้ฟรี