AI 智能体在 Sage Intacct 中能做什么
及时更新结账进度
从第二个工作日开始,AI智能体会检查各实体中尚未对账的银行账户、待审批账单、未过账日记账和未关闭的会计期间,并在结账完成前每天早上将状态表发到 Slack。
指令在结账完成前,每天早上在 Slack 发布一张表,按实体列出未对账账户、待审批账单和未过账日记账。
为应付账单分配维度
AI智能体会读取待处理账单的发票和采购信息,参考该供应商以往的编码方式,建议总账科目、部门、地点和项目,并标记不确定的账单。过账前会先征求同意。
指令根据以往的编码记录,为 Sage Intacct 中每张待处理的应付账单建议总账科目、部门和项目。标记不确定的账单。
解释账户差异
AI智能体会将各总账科目与上月和预算比较,对每项超过您设定阈值的变动列出相关交易,并在 Google Sheets 审核表中写一句说明。
指令解释每个相比上月变动超过 10% 和 5,000 的费用科目,并列出相关交易。
核对公司间往来余额
AI智能体会比较各实体间的应付和应收余额,找出不匹配的往来账户,并列出仅在一方入账的交易,避免抵销分录影响合并报表进度。
指令比较 US 和 UK 实体 10 月的公司间往来余额,列出所有仅在一方入账的交易。
准备应计日记账
AI智能体会根据 Excel 中的应计明细表起草每笔日记账分录,填入科目、维度、金额和冲回日期,并附上相关凭证。审核人员批准前不会过账。
指令根据结账文件夹中的明细表起草 10 月应计日记账,并设置在 11 月 1 日自动冲回。不要过账。
催收逾期应收款
AI智能体会按客户和实体读取应收账款账龄,为每个逾期账户在 Outlook 中起草催款邮件并附上发票清单,还会记录承诺付款日期,供下次跟进。
指令为 Sage Intacct 中逾期超过 45 天的客户起草催款邮件,并附上他们的未结发票清单。
按维度回答财务问题
您可以查询各部门的软件支出、各地点的收入或某个项目的利润率。AI智能体会按您指定的维度运行报表,提供数据及其来源,也可按需与 Salesforce 中的签单数据比较。
指令各部门在 Q3 的外包人员支出分别是多少,这些支出用于哪些项目?
如何连接
- 1Sage Intacct 通过 Web 服务用户连接。通常需要公司管理员创建该用户并授权发送方 ID,操作一次即可;之后 AI智能体会按照该用户的角色、实体范围和权限工作。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体能够使用 Sage Intacct。负责结账的财务智能体需要使用该连接;报表智能体可能只需要总账和维度的读取权限。
- 3运行报表和读取记录无需审批。创建或过账账单、发票或日记账,审批交易,以及修改维度或供应商信息时,都会先征求同意;一批操作可以共用一张审批卡片。
更多财务与支付应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Sage Intacct。
画面中的应用Xero
Gmail
Google Sheets
选一项任务,看看它如何完成。
- 原因
- 每个工作日的日常记账。
- 位置
- Xero中的Fieldwork · 企业账户
- 预期结果
- 将18笔流水标记为已对账。2笔异常流水留给您处理,不会发送任何催款邮件。
你的团队,连接一切。
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能帮忙完成 Sage Intacct 月末结账吗?
可以,Monmo 的 AI智能体能够协助检查和准备工作。它会跟进各实体尚未完成的事项、为账单编码、起草应计日记账,并为审核资料解释差异。过账、审批和关闭会计期间仍由您的团队把关,智能体准备的每笔分录都会放在卡片上,等待审核人员处理。
需要订阅 Sage Intacct Web 服务吗?
连接使用 Sage Intacct Web 服务,因此您的公司需要先开通该服务。管理员需创建 Web 服务用户并授权发送方 ID。如果某个界面不在 Sage Intacct 连接的覆盖范围内,AI智能体可以使用同一用户在自己的浏览器中操作 Sage Intacct。
AI智能体可以处理多个实体的账务吗?
可以,范围取决于连接用户能访问哪些实体。AI智能体可以按实体或在顶层汇总报告、核对公司间余额,并区分各实体的专属规则。如果该用户只能访问部分实体,智能体也会受到相同限制。
让 AI智能体访问总账安全吗?
AI智能体只能执行连接用户角色所允许的操作,您也可以决定哪些智能体获得该连接。它可以直接读取记录和运行报表,但未经您的批准,不会过账、审批或修改任何记录。每一步都可以在它的屏幕上查看,访问权限也可以随时撤销。