Sage Intacct-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এআই এজেন্ট Sage Intacct-এ ক্লোজ টিমের একজন অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষকের মতো কাজ করে। এটি মাসশেষের ক্লোজের অবস্থা হালনাগাদ রাখে, AP বিল সঠিক বিভাগ, লোকেশন ও প্রজেক্টে কোড করে, হিসাবের পরিবর্তন ব্যাখ্যা করে এবং বিভিন্ন এন্টিটির আন্তঃকোম্পানি ব্যালেন্স যাচাই করে। আপনার অ্যাডমিনের সেট করা ওয়েব সার্ভিসেস ইউজারের মাধ্যমে এটি কাজ করে এবং কিছু পোস্ট, অনুমোদন বা পরিবর্তন করার আগে আপনার অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Sage Intacct-এ এজেন্ট যা করে
ক্লোজের অবস্থা হালনাগাদ রাখুন
দ্বিতীয় কর্মদিবস থেকে এজেন্ট প্রতিটি এন্টিটির অমিল ব্যাংক হিসাব, অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা বিল, পোস্ট না হওয়া জার্নাল ও খোলা হিসাবকাল যাচাই করে। ক্লোজ সম্পন্ন হওয়া পর্যন্ত প্রতিদিন সকালে Slack-এ একটি স্ট্যাটাস টেবিল পোস্ট করে।
জিজ্ঞেস করুনক্লোজ সম্পন্ন হওয়া পর্যন্ত প্রতিদিন সকালে Slack-এ একটি টেবিল পোস্ট করো। প্রতিটি এন্টিটির অমিল হিসাব, অনুমোদন না পাওয়া বিল ও পোস্ট না হওয়া জার্নাল দেখাও।
AP বিল সঠিক ডাইমেনশনে কোড করুন
অপেক্ষায় থাকা বিলের ইনভয়েস ও ক্রয়ের তথ্য পড়ে এজেন্ট আগের কোডিং অনুযায়ী ওই ভেন্ডরের জন্য GL অ্যাকাউন্ট, বিভাগ, লোকেশন ও প্রজেক্ট সাজেস্ট করে। যেসব বিল নিয়ে নিশ্চিত নয়, সেগুলো চিহ্নিত করে। পোস্ট করার আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনSage Intacct-এ অপেক্ষায় থাকা প্রতিটি AP বিলের জন্য আগের কোডিং অনুযায়ী GL অ্যাকাউন্ট, বিভাগ ও প্রজেক্ট সাজেস্ট করো। যেগুলো নিয়ে নিশ্চিত নও, সেগুলো চিহ্নিত করো।
হিসাবের ভ্যারিয়েন্স ব্যাখ্যা করুন
এজেন্ট প্রতিটি GL অ্যাকাউন্ট আগের মাস ও বাজেটের সঙ্গে তুলনা করে। আপনার নির্ধারিত সীমার বেশি প্রতিটি পরিবর্তনের পেছনের লেনদেন তালিকাভুক্ত করে এবং Google Sheets-এর রিভিউ প্যাকে এক লাইনের ব্যাখ্যা লেখে।
জিজ্ঞেস করুনআগের মাসের তুলনায় 10 শতাংশ এবং 5,000-এর বেশি পরিবর্তন হয়েছে এমন প্রতিটি খরচের হিসাব ব্যাখ্যা করো এবং পেছনের লেনদেন দেখাও।
আন্তঃকোম্পানি ব্যালেন্স যাচাই করুন
এজেন্ট বিভিন্ন এন্টিটির আন্তঃকোম্পানি দেনা ও পাওনার ব্যালেন্স তুলনা করে, অমিল খুঁজে বের করে এবং শুধু একপক্ষে রেকর্ড হওয়া লেনদেন তালিকাভুক্ত করে। এতে এলিমিনেশনের কারণে কনসলিডেশন আটকে থাকে না।
জিজ্ঞেস করুনঅক্টোবরের জন্য US ও UK এন্টিটির আন্তঃকোম্পানি ব্যালেন্স তুলনা করো এবং শুধু একপক্ষে রেকর্ড হওয়া প্রতিটি লেনদেন তালিকাভুক্ত করো।
অ্যাক্রুয়াল জার্নাল তৈরি করুন
Excel-এর অ্যাক্রুয়াল শিডিউল থেকে এজেন্ট অ্যাকাউন্ট, ডাইমেনশন, পরিমাণ ও রিভার্সালের তারিখসহ প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রির খসড়া তৈরি করে এবং সহায়ক নথি যুক্ত করে। রিভিউয়ার অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কিছুই পোস্ট হয় না।
জিজ্ঞেস করুনক্লোজ ফোল্ডারের শিডিউল থেকে অক্টোবরের অ্যাক্রুয়াল জার্নালের খসড়া তৈরি করো, 1 নভেম্বর অটো-রিভার্সালসহ। এগুলো পোস্ট করো না।
বকেয়া পাওনার ফলোআপ করুন
এজেন্ট গ্রাহক ও এন্টিটি অনুযায়ী AR এজিং রিপোর্ট পড়ে, প্রতিটি বকেয়া হিসাবের জন্য Outlook-এ আদায়ের ইমেইল খসড়া করে এবং ইনভয়েসের তালিকা যুক্ত করে। পরবর্তী রিভিউয়ের জন্য প্রতিশ্রুত পেমেন্টের তারিখও নোট করে রাখে।
জিজ্ঞেস করুনSage Intacct-এ যেসব গ্রাহকের বকেয়া 45 দিনের বেশি, তাদের জন্য আদায়ের ইমেইল খসড়া করো এবং তাদের বকেয়া ইনভয়েসের তালিকা যুক্ত করো।
ডাইমেনশন অনুযায়ী প্রশ্নের উত্তর পান
বিভাগ অনুযায়ী সফটওয়্যার খরচ, লোকেশন অনুযায়ী আয় বা কোনো প্রজেক্টের মার্জিন জানতে চান। এজেন্ট আপনার উল্লেখ করা ডাইমেনশনে রিপোর্ট চালিয়ে সূত্রসহ হিসাব দেখায়। চাইলে Salesforce বুকিংয়ের সঙ্গেও তুলনা করে।
জিজ্ঞেস করুনQ3-এ প্রতিটি বিভাগ কন্ট্রাক্টরদের পেছনে কত খরচ করেছে এবং সেই খরচ কোন প্রজেক্টগুলোতে হয়েছে?
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1Sage Intacct একটি ওয়েব সার্ভিসেস ইউজারের মাধ্যমে সংযুক্ত হয়। সাধারণত কোম্পানির একজন অ্যাডমিনকে একবার সেই ইউজার সেট আপ করে সেন্ডার ID অনুমোদন করতে হয়। এরপর এজেন্ট সেই ইউজারের রোল, এন্টিটি ও অনুমতি অনুযায়ী কাজ করে।
- 2কোন এজেন্ট Sage Intacct ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি বেছে নেন। ক্লোজের কাজে থাকা ফাইন্যান্স এজেন্টের এটি দরকার; রিপোর্টিং এজেন্টের হয়তো শুধু GL ও ডাইমেনশন পড়ার অনুমতিই যথেষ্ট।
- 3রিপোর্ট চালাতে ও রেকর্ড পড়তে অনুমোদন লাগে না। বিল, ইনভয়েস বা জার্নাল তৈরি বা পোস্ট করা, লেনদেন অনুমোদন করা এবং ডাইমেনশন বা ভেন্ডর পরিবর্তনের আগে এজেন্ট অনুমতি চায়। একটি ব্যাচের জন্য একটি কার্ডই ব্যবহার করা যায়।
হিসাবরক্ষণ ও পেমেন্ট বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Sage Intacct স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Xero
Gmail
Google Sheets
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- প্রতি কর্মদিবসের হিসাব রাখার রুটিন।
- কোথায়
- Xero-তে Fieldwork · ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট
- কী আশা করতে পারেন
- 18টি লেনদেন মেলানো হয়েছে বলে চিহ্নিত করবে। অসংগতি থাকা 2টি লেনদেন আপনার জন্য রাখা হবে। কোনো রিমাইন্ডার পাঠানো হবে না।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
নগদ অর্থ ও পাওনা — সপ্তাহ 7+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Sage Intacct-এ মাসশেষের ক্লোজে সাহায্য করতে পারে?
হ্যাঁ, যাচাই ও প্রস্তুতির কাজে পারে। Monmo এজেন্ট প্রতিটি এন্টিটিতে কী কী খোলা আছে তা ট্র্যাক করে, বিল কোড করে, অ্যাক্রুয়াল জার্নালের খসড়া তৈরি করে এবং রিভিউ প্যাকের জন্য ভ্যারিয়েন্স ব্যাখ্যা করে। পোস্ট করা, অনুমোদন দেওয়া ও হিসাবকাল বন্ধ করার সিদ্ধান্ত আপনার টিমের হাতে থাকে। এজেন্টের তৈরি প্রতিটি এন্ট্রি রিভিউয়ারের জন্য একটি কার্ডে অপেক্ষা করে।
এর জন্য কি Sage Intacct ওয়েব সার্ভিসেস সাবস্ক্রিপশন দরকার?
সংযোগটি Sage Intacct ওয়েব সার্ভিসেস ব্যবহার করে, তাই আপনার কোম্পানির সেই অ্যাক্সেস সেট আপ থাকতে হবে। একজন অ্যাডমিন ওয়েব সার্ভিসেস ইউজার তৈরি করেন এবং সেন্ডার ID অনুমোদন করেন। কোনো স্ক্রিন Sage Intacct সংযোগের আওতায় না থাকলে, এজেন্ট একই ইউজার দিয়ে নিজের ব্রাউজারে Sage Intacct ব্যবহার করতে পারে।
এটি কি একাধিক এন্টিটিতে কাজ করতে পারে?
হ্যাঁ, আপনার সংযুক্ত ইউজার যতগুলো এন্টিটি দেখতে পারে, এজেন্টও ততগুলোতে কাজ করতে পারে। এটি প্রতিটি এন্টিটি অনুযায়ী বা সামগ্রিকভাবে রিপোর্ট দেয়, আন্তঃকোম্পানি ব্যালেন্স তুলনা করে এবং প্রতিটি এন্টিটির নিয়ম আলাদা রাখে। ইউজারের অ্যাক্সেস কিছু এন্টিটিতে সীমিত হলে এজেন্টের ক্ষেত্রেও একই সীমা প্রযোজ্য।
এআই এজেন্টকে আমাদের জেনারেল লেজারে অ্যাক্সেস দেওয়া কি নিরাপদ?
সংযুক্ত ইউজারের রোল যতটুকু অনুমতি দেয়, এজেন্ট শুধু ততটুকুই করতে পারে। কোন এজেন্ট এই সংযোগ পাবে, তাও আপনি ঠিক করেন। এটি অনুমতি ছাড়া রেকর্ড পড়তে ও রিপোর্ট চালাতে পারে, কিন্তু আপনার অনুমোদন ছাড়া কোনো রেকর্ড পোস্ট, অনুমোদন বা পরিবর্তন করে না। প্রতিটি ধাপ তার স্ক্রিনে দেখা যায় এবং যেকোনো সময় অ্যাক্সেস সরিয়ে নেওয়া যায়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।