Money Forward Cloud-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট জাপানের অ্যাকাউন্টিং, খরচ ও ইনভয়েসের স্যুট Money Forward Cloud-এ প্রস্তুতির কাজ সামলায়। এটি রসিদের সঙ্গে খরচের দাবি মেলায়, অ্যাকাউন্ট কোড না থাকা ব্যাংক ও কার্ড লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্ট প্রস্তাব করে, ইনভয়েস প্রস্তুত করে এবং মাসিক রিপোর্ট তৈরি করে। জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট বা ইনভয়েস পাঠানোর আগে আপনার অনুমোদন নেয়। কর সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত ও রিটার্ন দাখিলের দায়িত্ব আপনার ও আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Money Forward-এ এজেন্ট যা করে
রসিদের সঙ্গে খরচের দাবি যাচাই
এজেন্ট প্রতিটি দাবি খুলে রসিদের সঙ্গে পরিমাণ, তারিখ ও প্রাপকের নাম মেলায়। একই খরচের একাধিক দাবি, আপনার ¥12,000 সীমার বেশি প্রতি রাতের হোটেল খরচ এবং ইনভয়েস রেজিস্ট্রেশন নম্বর ছাড়া রসিদ তালিকাভুক্ত করে। দাবি অনুমোদন বা ফেরত দেওয়ার সিদ্ধান্ত অনুমোদনকারীর হাতেই থাকে।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহের খরচের দাবিগুলো রসিদের সঙ্গে মিলিয়ে দেখো। একাধিকবার করা দাবি এবং আমাদের খরচ নীতির বাইরে থাকা সবকিছু তালিকাভুক্ত করো।
কোড না থাকা লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্ট প্রস্তাব
এজেন্ট জার্নাল এন্ট্রি না থাকা ব্যাংক ও কার্ড লেনদেন দেখে এবং আপনার আগের এন্ট্রির ভিত্তিতে অ্যাকাউন্ট, সাব-অ্যাকাউন্ট ও করের ক্যাটাগরি প্রস্তাব করে। নতুন প্রাপকের ক্ষেত্রে আগে দেখে প্রতিষ্ঠানটি কী বিক্রি করে। শুধু আপনার অনুমোদিত এন্ট্রিই পোস্ট হয়।
জিজ্ঞেস করুনকোড না থাকা প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট ও করের ক্যাটাগরি প্রস্তাব করো। যেগুলো নিয়ে নিশ্চিত নও, সেগুলো চিহ্নিত করো।
রসিদ না থাকা পেমেন্ট সম্পর্কে জিজ্ঞাসা
এজেন্ট রসিদ না থাকা কার্ড পেমেন্ট খুঁজে পেমেন্টকারীর জন্য একটি বার্তার খসড়া তৈরি করে, যেমন “12 এপ্রিলের ¥8,640 কীসের খরচ ছিল?” আপনি দেখার পরই সেটি Slack-এ পোস্ট করা হয়।
জিজ্ঞেস করুনগত মাসের যেসব কার্ড পেমেন্টের রসিদ এখনো নেই, সেগুলো খুঁজে ব্যক্তিভিত্তিক সাজাও এবং প্রত্যেককে জিজ্ঞাসা করার জন্য বার্তার খসড়া তৈরি করো।
মাসিক ইনভয়েস প্রস্তুত
এজেন্ট প্রতি মাসের 25 তারিখে kintone-এ সফল হিসেবে চিহ্নিত ডিল এবং গত মাসের ইনভয়েস থেকে চলতি মাসের ইনভয়েস প্রস্তুত করে। পরিমাণ বা প্রাপকের নাম বদলালে তা জানায়। আপনি যাচাই করে অনুমতি দিলে তবেই এজেন্ট ইনভয়েস তৈরি ও পাঠায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের 25 তারিখে চলতি মাসের ইনভয়েস প্রস্তুত করো। গত মাসের তুলনায় কোনো পরিমাণ বদলালে তার কারণ জানাও।
মাসিক রিপোর্ট তৈরি
মাসের হিসাব বন্ধ হলে এজেন্ট Excel-এ ট্রায়াল ব্যালান্স সাজায়। বিক্রি, খরচ ও মুনাফার পাশে গত মাস এবং গত বছরের একই মাসের হিসাব রাখে। কোনো খরচ বাড়ার কারণও জানায়, যেমন একই সাবস্ক্রিপশনের জন্য দুবার পেমেন্ট।
জিজ্ঞেস করুনExcel-এ গত মাসের রিপোর্ট তৈরি করো: আগের মাস ও গত বছরের একই মাসের তুলনায় পরিবর্তন এবং সবচেয়ে বেশি পরিবর্তিত পাঁচটি অ্যাকাউন্ট দেখাও।
মাসের হিসাব বন্ধের আগে ঘাটতি খুঁজে বের করা
হিসাব বন্ধের তিন কর্মদিবস আগে এজেন্ট কোড না থাকা লেনদেন, ব্যাংক স্টেটমেন্টের সঙ্গে না মেলা ব্যালান্স, একই তারিখ ও পরিমাণের এন্ট্রি এবং গত মাসের থেকে আলাদাভাবে কোড করা লেনদেনের তালিকা করে। প্রতিটির জন্য সমাধান প্রস্তাব করে; সংশোধনের আগে অনুমোদন নেয়।
জিজ্ঞেস করুনমাসের হিসাব বন্ধের আগে কোড না থাকা লেনদেন, না মেলা ব্যালান্স এবং একাধিকবার করা হয়েছে বলে মনে হয় এমন এন্ট্রিগুলো তালিকাভুক্ত করো।
হিসাব সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর
জিজ্ঞাসা করুন “গত মাসে বিজ্ঞাপনে কত খরচ হয়েছে?” বা “ঠিকাদারের খরচ কেন বেড়েছে?” এজেন্ট হিসাবের এন্ট্রিগুলো সংগ্রহ করে উত্তর দেয়। তথ্য দেখতে অনুমোদন লাগে না, আর উত্তরের সঙ্গে ভিত্তি হিসেবে ব্যবহৃত এন্ট্রিগুলোও পাওয়া যায়।
জিজ্ঞেস করুনগত মাসে বিজ্ঞাপনে কত খরচ হয়েছে? গত বছরের একই মাসের সঙ্গে তুলনা করে খরচ বৃদ্ধির বিস্তারিত দেখাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি নিজের অ্যাকাউন্ট দিয়ে Money Forward Cloud সংযুক্ত করেন। সেই অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যবহারের অনুমতি আছে, এজেন্ট শুধু সেসব ব্যবসা ও সেবাতেই পৌঁছাতে পারে।
- 2কোন এজেন্টগুলো অ্যাক্সেস পাবে, তা আপনি ঠিক করেন। শুধু আর্থিক হিসাবের দায়িত্বে থাকা এজেন্টকে অ্যাক্সেস দিলে অন্যরা হিসাব দেখতে পারবে না।
- 3এন্ট্রি ও খরচের দাবি দেখতে অনুমোদন লাগে না। জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট বা সংশোধন এবং ইনভয়েস তৈরি বা পাঠানোর আগে সবসময় অনুমতি চাওয়া হয়। আপনি একটি কার্ডেই একসঙ্গে একাধিক কাজের অনুমতি দিতে পারেন।
হিসাবরক্ষণ ও পেমেন্ট বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Money Forward স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Xero
Gmail
Google Sheets
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- প্রতি কর্মদিবসের হিসাব রাখার রুটিন।
- কোথায়
- Xero-তে Fieldwork · ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট
- কী আশা করতে পারেন
- 18টি লেনদেন মেলানো হয়েছে বলে চিহ্নিত করবে। অসংগতি থাকা 2টি লেনদেন আপনার জন্য রাখা হবে। কোনো রিমাইন্ডার পাঠানো হবে না।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
নগদ অর্থ ও পাওনা — সপ্তাহ 7+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Money Forward Cloud-এ খরচের দাবি প্রক্রিয়া করতে পারে?
Monmo এজেন্ট খরচের দাবি যাচাই করে কী কী অনুপস্থিত তা জানাতে পারে। এটি Money Forward Cloud-এর প্রতিটি দাবি রসিদের সঙ্গে মেলায়, পরিমাণের অমিল, একাধিকবার করা দাবি ও আপনার নীতির সীমার বেশি দাবি তালিকাভুক্ত করে। রসিদ না থাকলে কর্মীকে প্রশ্ন করার জন্য বার্তার খসড়া তৈরি করে। দাবি অনুমোদন বা ফেরত দেওয়ার সিদ্ধান্ত অনুমোদনকারীর হাতেই থাকে।
এআই এজেন্টের প্রস্তাব করা অ্যাকাউন্ট ও করের ক্যাটাগরি কি বিশ্বাসযোগ্য?
এআই এজেন্টের প্রস্তাব করা অ্যাকাউন্ট যাচাই করে নিন। Monmo এজেন্ট আপনার আগের এন্ট্রি ও প্রাপক সম্পর্কে পাওয়া তথ্যের ভিত্তিতে অ্যাকাউন্ট ও করের ক্যাটাগরি প্রস্তাব করে, কারণ জানায় এবং যেগুলো নিয়ে নিশ্চিত নয় সেগুলো চিহ্নিত করে। শুধু আপনার অনুমোদিত এন্ট্রিই পোস্ট হয়। যেসব ক্ষেত্রে করের নিয়ম স্পষ্ট নয়, সেগুলো আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞাসা করার জন্য আলাদা রাখা হয়।
এআই এজেন্ট কি কর পরামর্শ দেয় বা ট্যাক্স রিটার্ন তৈরি করে?
না। কর পরামর্শ বা ট্যাক্স রিটার্ন তৈরি Monmo এজেন্টের কাজ নয়। এজেন্ট প্রস্তুতির কাজ করে: খরচ যাচাই, জার্নাল এন্ট্রি প্রস্তাব, ইনভয়েস প্রস্তুত এবং মাসিক রিপোর্ট তৈরি। কীভাবে কর প্রযোজ্য হবে সে সিদ্ধান্ত এটি নেয় না বা কিছু দাখিলও করে না। এজেন্টের কাজ শেষে সাজানো নথি এবং আপনার ট্যাক্স অ্যাকাউন্ট্যান্টের (zeirishi) জন্য প্রশ্নের তালিকা পাওয়া যায়।
এটি কি Money Forward Cloud-এর অ্যাকাউন্টিং, খরচ ও ইনভয়েস সেবায় কাজ করে?
আপনার সংযুক্ত অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যবহার করা যায় এমন Money Forward Cloud সেবাগুলোতে Monmo এজেন্ট কাজ করে। একটি এজেন্টই অ্যাকাউন্টিং, খরচ ও ইনভয়েসের কাজ করতে পারে। সংযোগের মাধ্যমে কোনো ধাপ সম্পন্ন করা না গেলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে Money Forward Cloud ব্যবহার করে। সেক্ষেত্রেও এন্ট্রি পোস্ট বা কিছু পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।