Workable-এর জন্য এআই এজেন্ট
ছোট টিমে নিয়োগের কাজে বাড়তি সহায়তা পাওয়া কঠিন। Monmo এজেন্ট Workable-এ সেই সহায়তা দেয়। কয়েকটি নোট থেকে চাকরির পোস্ট লেখে, প্রার্থী ও তাঁদের স্ক্রিনিংয়ের উত্তরের সারসংক্ষেপ তৈরি করে, নিয়োগের পরবর্তী ধাপে কাকে নেওয়া যায় তার প্রস্তাব দেয়, Google Calendar বা Outlook-এ ইন্টারভিউ ঠিক করে, প্রার্থীদের ইমেইলের উত্তরের খসড়া লেখে এবং সাপ্তাহিক নিয়োগ রিপোর্ট পাঠায়। এটি আপনার নিজের Workable অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, আর নিয়োগের সিদ্ধান্ত আপনার হাতেই থাকে।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Workable-এ এজেন্ট যা করে
কয়েকটি নোট থেকে চাকরির পোস্ট লিখুন
পদের নাম, টিম, অবস্থান ও বেতনের পরিসর জানালে এজেন্ট দায়িত্ব, যোগ্যতা ও স্ক্রিনিং প্রশ্নসহ চাকরির পোস্টের খসড়া তৈরি করে। আপনার ক্যারিয়ার পেজ ও জব বোর্ডে প্রকাশের আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনManchester-এ একজন পার্ট-টাইম বুককিপারের জন্য তিনটি স্ক্রিনিং প্রশ্নসহ Workable-এ চাকরির পোস্ট লিখুন।
প্রার্থী ও তাঁদের উত্তরের সারসংক্ষেপ তৈরি করুন
প্রতিটি নতুন প্রার্থীর জীবনবৃত্তান্ত ও স্ক্রিনিং প্রশ্নের উত্তর পড়ে এজেন্ট তিন লাইনে লেখে, তিনি পদের যোগ্যতার সঙ্গে কতটা মানানসই। কাকে পরবর্তী ধাপে নেওয়া হবে, তা আপনি ঠিক করেন।
জিজ্ঞেস করুনসোমবার থেকে Office Manager পদে আবেদন করা প্রার্থীদের প্রত্যেকের তিন লাইনের সারসংক্ষেপ তৈরি করুন।
নিয়োগের পরবর্তী ধাপের প্রস্তাব পান
আপনি সারসংক্ষেপ পড়ার পর এজেন্ট প্রতিটি প্রার্থীকে কোন ধাপে রাখা যায়, যেমন ফোন স্ক্রিন বা উপযুক্ত নন, তার প্রস্তাব দেয় এবং আপনার কারণ নথিভুক্ত করে। প্রার্থীদের ধাপ পরিবর্তন বা বাদ দেওয়ার আগে আপনার অনুমোদন নেয়।
জিজ্ঞেস করুনআমি যাঁদের হ্যাঁ চিহ্নিত করেছি, সেই পাঁচজন প্রার্থীকে Phone Screen ধাপে নিন এবং তার আগে আমাকে তালিকাটি দেখান।
ইন্টারভিউ ঠিক করুন
এজেন্ট Google Calendar বা Outlook-এ আপনার খালি সময় দেখে, তিনটি সময়ের প্রস্তাব দেয় এবং প্রার্থীকে পাঠানোর আমন্ত্রণের খসড়া তৈরি করে। আপনার অনুমতি পেলে ইন্টারভিউ বুক করে প্রার্থীকে জানায়।
জিজ্ঞেস করুনPhone Screen ধাপে থাকা তিনজন প্রার্থীর জন্য আগামী সপ্তাহে ফোন স্ক্রিন বুক করুন। শুধু সকালে, 30 মিনিট করে।
প্রার্থীদের ইমেইলের উত্তরের খসড়া তৈরি করুন
প্রার্থীরা বেতন, দূর থেকে কাজ বা তাঁদের আবেদনের অবস্থা সম্পর্কে জানতে চান। এজেন্ট চাকরির বিবরণ ও আপনার নোট থেকে উত্তরের খসড়া তৈরি করে। আপনার অনুমোদন ছাড়া কিছু পাঠায় না।
জিজ্ঞেস করুনআজ আসা প্রার্থীদের ইমেইলের উত্তরের খসড়া তৈরি করুন। বেতনসংক্রান্ত যেকোনো বিষয়ে আমাকে জিজ্ঞেস করুন।
সিদ্ধান্তের আগে মূল্যায়ন সংগ্রহ করুন
ইন্টারভিউয়ের পর কে মূল্যায়ন জমা দেননি তা এজেন্ট দেখে, Slack-এ তাঁদের মনে করিয়ে দেয় এবং আপনার সিদ্ধান্তের জন্য প্রতিটি প্রার্থীর জমা পড়া মূল্যায়ন একসঙ্গে সংক্ষেপ করে।
জিজ্ঞেস করুনOffice Manager পদের চূড়ান্ত প্রার্থীদের মূল্যায়ন একসঙ্গে সংক্ষেপ করুন এবং যাঁরা জমা দেননি তাঁদের তাগাদা দিন।
সাপ্তাহিক নিয়োগ রিপোর্ট পাঠান
প্রতি শুক্রবার এজেন্ট আপনাকে ও নিয়োগ ব্যবস্থাপকদের একটি ছোট ইমেইল পাঠায়। তাতে প্রতিটি খোলা পদের জন্য কোন ধাপে কতজন প্রার্থী আছেন, পোস্ট দেওয়ার পর কত দিন হয়েছে এবং কারা এক সপ্তাহের বেশি সময় ধরে উত্তরের অপেক্ষায় আছেন, তা থাকে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 3টায় আমাকে প্রতিটি খোলা পদের কোন ধাপে কতজন প্রার্থী আছেন এবং কারা উত্তরের অপেক্ষায় আছেন, তা পাঠান।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Workable অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। আপনার Workable রোল অনুযায়ী যেসব চাকরি ও প্রার্থী দেখা যায়, এজেন্টও সেগুলোই দেখে। আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য প্রথমে কোনো অ্যাকাউন্ট অ্যাডমিনকে API অ্যাক্সেস সেট আপ করতে হতে পারে।
- 2কোন এজেন্ট Workable ব্যবহার করবে, তা আপনি ঠিক করেন। নিয়োগ বা অপারেশনস এজেন্টের জন্য এটি মানানসই, আর Chief of Staff এজেন্ট নতুন পদ খোলার কাজ তাকে দিতে পারে। অন্য এজেন্টদের প্রার্থীদের তথ্য দেখার প্রয়োজন নেই।
- 3চাকরি, প্রার্থী, উত্তর ও মূল্যায়ন পড়তে অনুমোদন লাগে না। চাকরির পোস্ট প্রকাশ, প্রার্থীর ধাপ পরিবর্তন বা তাঁকে বাদ দেওয়া, প্রার্থীকে ইমেইল পাঠানো এবং ইন্টারভিউ বুক করার প্রতিটির আগে অনুমতি চায়।
এইচআর ও নিয়োগ বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Workable-এ চাকরির পোস্ট দিতে পারে?
এজেন্ট পোস্ট লেখে এবং আপনার অনুমতি পেলে প্রকাশ করে। Monmo এজেন্ট আপনার নোট থেকে চাকরির বিবরণ, যোগ্যতা ও স্ক্রিনিং প্রশ্নের খসড়া তৈরি করে আপনাকে দেখায়। আপনার ক্যারিয়ার পেজ ও জব বোর্ডে প্রকাশের আগে অনুমতি চায়। জব বোর্ডে টাকার বিনিময়ে প্রচারের ক্ষেত্রে অর্থ পরিশোধের জন্য সবসময় আপনার সিদ্ধান্তের অপেক্ষা করে।
এজেন্ট কি Workable-এ প্রার্থীদের উত্তর দিতে পারে?
এজেন্ট প্রতিটি উত্তরের খসড়া লেখে এবং আপনার অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে। এআই এজেন্ট প্রার্থীর মেসেজ, চাকরির বিবরণ ও আপনার নোট পড়ে সংক্ষিপ্ত উত্তর লেখে। বেতন, চাকরির প্রস্তাব বা আপনি এখনও নেননি এমন সিদ্ধান্তের বিষয় হলে তা আপনার কাছে পাঠায়। Workable সংযোগ দিয়ে উত্তর পাঠায়; সংযোগে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
এজেন্ট কি Workable-এর নিয়োগের ধাপ ও মূল্যায়ন নিয়ে কাজ করে?
হ্যাঁ। এজেন্ট প্রতিটি পদের নিয়োগের ধাপ ও আপনার টিমের জমা দেওয়া মূল্যায়ন পড়ে, আপনার অনুমোদনের জন্য ধাপ পরিবর্তনের প্রস্তাব দেয় এবং প্রতিটি প্রার্থীর সারসংক্ষেপ তৈরি করে। এটি কখনো নিজের মূল্যায়ন বা রেটিং যোগ করে না; সেগুলো প্রার্থীর সঙ্গে দেখা করা ব্যক্তিরাই দেন।
রেক্রুটার ছাড়া ছোট টিম কি এটি ব্যবহার করতে পারে?
হ্যাঁ, এমন টিমের জন্য এটি মানানসই। এজেন্ট লেখালেখি, সারসংক্ষেপ তৈরি, সময়সূচি ঠিক করা ও তাগাদা দেওয়ার মতো কাজ করে, যা একজন রিক্রুটিং কোঅর্ডিনেটর করতেন। সিদ্ধান্তগুলো আপনার কাছে নিয়ে আসে। একটি পদ ও সাপ্তাহিক রিপোর্ট দিয়ে শুরু করতে পারেন। এজেন্টের কাজে স্বচ্ছন্দ হলে ইন্টারভিউয়ের সময় ঠিক করার কাজও যোগ করতে পারেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।