Zoho Recruit-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট Zoho Recruit-এ ব্যস্ত এজেন্সি বা ইন-হাউস নিয়োগ টিমের প্রার্থী খোঁজার কর্মীর মতো কাজ করে। প্রতিটি নতুন পদের জন্য আপনার প্রার্থী ডেটাবেসে খোঁজে, ক্লায়েন্ট বা নিয়োগ ব্যবস্থাপকের কাছে পাঠানোর প্রস্তাব তৈরি করে, ইন্টারভিউ ঠিক করে, কলের পর ক্লায়েন্ট ও যোগাযোগের রেকর্ড আপডেট করে, ডুপ্লিকেট প্রার্থী রেকর্ড এক করে এবং প্রতিটি রিক্রুটারের সাপ্তাহিক রিপোর্ট দেয়। এটি আপনার নিজের Zoho লগইন ব্যবহার করে। প্রার্থী প্রস্তাব বা ইমেইল পাঠানো এবং রেকর্ড বদলানোর আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Zoho Recruit-এ এজেন্ট যা করে
নতুন পদের জন্য উপযুক্ত প্রার্থী খুঁজুন
নতুন পদ যোগ হলে এজেন্ট আপনার প্রার্থী ডেটাবেসে চাওয়া দক্ষতা, অবস্থান ও কাজ শুরুর উপযুক্ত সময় অনুযায়ী প্রার্থী খোঁজে। সবচেয়ে উপযুক্ত প্রার্থীদের তালিকা দেয়, সঙ্গে প্রতিটি রেজ্যুমে থেকে মিলের তথ্যও দেখায়। কাদের সঙ্গে যোগাযোগ করবেন, তা আপনি ঠিক করেন।
জিজ্ঞেস করুনCalder & Co-এর নতুন সিনিয়র অ্যাকাউন্ট্যান্ট পদের জন্য আমাদের প্রার্থীদের মধ্যে খুঁজে সবচেয়ে উপযুক্ত দশজনের তালিকা দাও, কারণসহ।
ক্লায়েন্টের কাছে প্রার্থী প্রস্তাব তৈরি করুন
আপনার বেছে নেওয়া প্রতিটি প্রার্থীর জন্য এজেন্ট ক্লায়েন্টকে দেখানোর সারসংক্ষেপ লেখে, আপনার টেমপ্লেট অনুযায়ী রেজ্যুমে সাজায় এবং আপনার নীতি অনুযায়ী যোগাযোগের তথ্য সরিয়ে দেয়। ক্লায়েন্টের কাছে পাঠানোর আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনCalder & Co-এর পদের জন্য Ana ও Tom-এর প্রস্তাব তৈরি করো। আমাদের টেমপ্লেট ব্যবহার করো, যোগাযোগের তথ্য রেখো না।
ক্লায়েন্ট ইন্টারভিউ ঠিক করুন
ক্লায়েন্ট রাজি হলে এজেন্ট প্রার্থী ও নিয়োগ ব্যবস্থাপক কখন সময় দিতে পারবেন তা দেখে, সময় প্রস্তাব করে এবং দুজনের জন্য ইমেইল খসড়া করে। আপনার অনুমতির পর ইন্টারভিউ Zoho Recruit-এ নথিভুক্ত হয়।
জিজ্ঞেস করুনCalder & Co, Ana-এর সঙ্গে দেখা করতে চায়। আগামী সপ্তাহে দুটি সময় খুঁজে দুপক্ষের জন্য ইমেইল খসড়া করো।
কলের পর ক্লায়েন্টের রেকর্ড আপডেট করুন
ক্লায়েন্টের সঙ্গে কলের পর এজেন্ট আপনার নোট পড়ে, যোগাযোগের রেকর্ড আপডেট করে, নতুন পদের চাহিদা যোগ করে এবং পরবর্তী ফলো-আপ ঠিক করে। কিছু সেভ হওয়ার আগে সব পরিবর্তন আপনি একটি কার্ডে দেখতে পান।
জিজ্ঞেস করুনআমার কলের নোট থেকে Calder & Co-এর ক্লায়েন্ট রেকর্ড আপডেট করো। তারা যে দুটি নতুন পদের কথা বলেছে, সেগুলোও যোগ করো।
নিয়োগ দিচ্ছে এমন কোম্পানি খুঁজুন
আপনি যেসব খাতে নিয়োগের কাজ করেন, সেসব খাতের প্রকাশ্য চাকরির বিজ্ঞাপন ও কোম্পানির খবর এজেন্ট পড়ে। আপনার কাজের সঙ্গে মেলে এমন পদে নিয়োগ দিচ্ছে, এরকম কোম্পানির তালিকা করে এবং প্রতিটির জন্য Zoho Mail বা Gmail-এ পরিচিতিমূলক ইমেইলের খসড়া তৈরি করে। প্রতিটি ইমেইল আপনার অনুমতির অপেক্ষায় থাকে।
জিজ্ঞেস করুনLeeds-এ এই মাসে অ্যাকাউন্ট্যান্ট পদের বিজ্ঞাপন দিচ্ছে এমন দশটি ফাইন্যান্স টিম খুঁজে প্রতিটির জন্য পরিচিতিমূলক ইমেইল খসড়া করো।
ডুপ্লিকেট প্রার্থী রেকর্ড এক করুন
ভিন্ন ইমেইল বা বানানে দুবার যোগ করা প্রার্থীদের এজেন্ট খুঁজে বের করে, রেকর্ড তুলনা করে এবং কোনটি রাখা ও কোন তথ্য এক করা যায় তা প্রস্তাব করে। রেকর্ড এক করার আগে অনুমতি চায়, কারণ পরে তা সহজে ফেরানো যায় না।
জিজ্ঞেস করুনএই বছর তৈরি ডুপ্লিকেট প্রার্থী রেকর্ড খুঁজে প্রতিটি জোড়া কীভাবে এক করা যায়, তার প্রস্তাব দাও।
প্রতিটি রিক্রুটারের সাপ্তাহিক রিপোর্ট পান
প্রতি শুক্রবার এজেন্ট Zoho Recruit থেকে রিক্রুটার ও ক্লায়েন্ট অনুযায়ী পাঠানো প্রার্থী প্রস্তাব, ইন্টারভিউ ও নিয়োগের সংখ্যা Google Sheets-এ দেখায়। যেসব পদে দুই সপ্তাহ ধরে কোনো প্রার্থী প্রস্তাব পাঠানো হয়নি, সেগুলোও দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 4টায় রিক্রুটার অনুযায়ী পাঠানো প্রার্থী প্রস্তাব, ইন্টারভিউ ও নিয়োগের সংখ্যা এবং সম্প্রতি কোনো প্রস্তাব পাঠানো হয়নি এমন পদের তালিকা আমাকে পাঠাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1নিজের Zoho লগইন দিয়ে একবার Zoho Recruit কানেক্ট করুন। এজেন্ট আপনার প্রোফাইল ও ভূমিকা অনুযায়ী Zoho Recruit-এ কাজ করে। ফলে আপনি যেসব ক্লায়েন্ট, পদ ও প্রার্থী দেখতে পারেন, এজেন্টও সেগুলো দেখে। তৃতীয় পক্ষের অ্যাক্সেসের জন্য আপনার Zoho অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অনুমোদন লাগতে পারে।
- 2কোন এজেন্ট Zoho Recruit ব্যবহার করবে, তা আপনি বেছে নেন। একটি নিয়োগ এজেন্ট পদগুলো নিয়ে কাজ করে, আর নতুন ক্লায়েন্ট খোঁজার সেলস এজেন্ট একই রেকর্ড ব্যবহার করতে পারে, যদি আপনি দুজনকেই অনুমতি দেন।
- 3পদ, প্রার্থী, ক্লায়েন্ট ও নোট পড়তে অনুমোদন লাগে না। প্রার্থী প্রস্তাব পাঠানো, কাউকে ইমেইল করা, ইন্টারভিউ ঠিক করা, রেকর্ড বদলানো বা এক করা এবং প্রার্থীর স্ট্যাটাস বদলানোর আগে প্রতিবার অনুমতি চাওয়া হয়।
এইচআর ও নিয়োগ বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Zoho Recruit-এ পদের জন্য উপযুক্ত প্রার্থী খুঁজতে পারে?
হ্যাঁ। Monmo এজেন্ট প্রতিটি নতুন পদের জন্য আপনার প্রার্থী ডেটাবেসে খোঁজে, ক্লায়েন্টের চাওয়া দক্ষতা, অবস্থান ও কাজ শুরুর উপযুক্ত সময়ের সঙ্গে তুলনা করে এবং সবচেয়ে উপযুক্ত প্রার্থীদের তালিকা ও মিলের তথ্য দেখায়। কোন প্রার্থীর সঙ্গে যোগাযোগ করা হবে এবং কাকে প্রস্তাব করা হবে, তা আপনার রিক্রুটাররাই ঠিক করেন।
এআই এজেন্ট কি Zoho Recruit থেকে ক্লায়েন্টের কাছে প্রার্থী প্রস্তাব পাঠাতে পারে?
এআই এজেন্ট প্রার্থী প্রস্তাব তৈরি করে এবং আপনি পাঠান। এটি সারসংক্ষেপ লেখে, আপনার টেমপ্লেট অনুযায়ী রেজ্যুমে সাজায় এবং প্রার্থীকে প্রস্তাব করার জন্য তার সম্মতি আছে কি না যাচাই করে। Zoho Recruit কানেকশনের মাধ্যমে পাঠানোর আগে এটি অনুমতি চায়। কানেকশন দিয়ে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজারে সেটি করে।
এআই এজেন্ট কি রিক্রুটমেন্ট এজেন্সি ও ইন-হাউস টিম, দুটির জন্যই কাজ করে?
হ্যাঁ, দুটির জন্যই। এজেন্সির ক্ষেত্রে এটি ক্লায়েন্ট, যোগাযোগের তথ্য, পদ ও প্রার্থী প্রস্তাব নিয়ে কাজ করে। ইন-হাউস টিমের ক্ষেত্রে নিয়োগ ব্যবস্থাপক, বিভাগ ও পদ নিয়ে কাজ করে। আপনার টিম কীভাবে কাজ করে তা জানালে এজেন্ট সেই অনুযায়ী রেকর্ড ও ভাষা ব্যবহার করে।
এআই এজেন্ট কি Zoho Recruit-এর সঙ্গে Zoho CRM ও Zoho Mail ব্যবহার করতে পারে?
হ্যাঁ, অ্যাপগুলো কানেক্ট করলে পারে। এটি Zoho Mail-এ প্রার্থী ও ক্লায়েন্টের ইমেইল খসড়া করতে পারে, ব্যবসা বাড়ানোর উদ্দেশ্যে কলের আগে Zoho CRM-এ ক্লায়েন্টের অ্যাকাউন্ট দেখতে পারে এবং Zoho Recruit-এর নোটও সে অনুযায়ী আপডেট রাখতে পারে। প্রতিটি অ্যাপে ইমেইল পাঠানো ও পরিবর্তনের আগে আপনার অনুমোদন চায়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।