AI 智能体在 Personio 中能做什么
整理请假申请和团队人员安排
每天早上，它会列出待处理的请假申请、申请人的剩余假期以及团队中其他休假人员，并将清单发给各主管。由主管做决定，不会替主管批准申请。
指令每个工作日9点，向各主管发送待处理的请假申请，附上剩余假期和团队人员安排。
汇总新收到的求职申请
它会阅读各招聘职位的新申请，对照您设定的要求撰写简短摘要，并列出简历中的依据。是否进入下一轮由招聘团队决定，而不是由智能体决定。
指令对照职位要求汇总本周客户成功负责人职位的申请，每人一段。
使用您的模板起草文档
无论是在职证明、合同变更还是薪资函，它都能将相应的员工数据填入您的 Personio 文档模板并展示草稿。保存或发送签署前会先征得您的同意。
指令用我们的模板为 Lena 起草一份在职证明，保存到她的个人档案前先给我看。
薪资结算前检查考勤
在薪资结算截止前，它会对照考勤记录和合同约定工时，列出缺失的考勤天数、加班和未审批的记录，并为相关人员起草提醒，帮助完善薪资结算准备工作。
指令在薪资结算截止前3天，列出10月缺失或未审批的考勤记录，并起草提醒。
按时推进绩效考核
在考核周期内，它会跟踪未完成的评估，在截止前一周通过 Slack 或 Microsoft Teams 提醒经理，并将每个人的目标汇总成简报。评分仍由经理负责。
指令在考核周期内，每周一提醒还有未完成评估的经理，并按团队向我汇报进度。
为新员工准备入职
确认录用后，它会根据已签署的合同准备员工档案，列出入职步骤，并起草包含首日安排的欢迎邮件。创建档案和发送邮件前会先征得您的同意。
指令为 Jonas 准备入职：根据合同准备档案、列出入职步骤，并起草一封有关12月2日入职的欢迎邮件。
生成月度人事报告
每月1日，它会根据 Personio 中的数据，在 Google Sheets 中按类型和团队整理员工总数、入职人数、离职人数及请假天数，并在顶部注明与上月的变化。
指令每月1日，按团队向我发送员工总数、入职人数、离职人数和请假天数。
如何连接
- 1连接一次 Personio 即可。管理员在 Personio 中设置 API 访问权限并选择可读取的员工属性，因此智能体只能看到您允许访问的字段。
- 2您可以选择哪些智能体使用 Personio。HR 运营或招聘智能体都适合；员工数据涉及个人信息，建议只向工作需要的1到2个智能体开放。
- 3读取档案、请假、考勤和求职申请无需审批。创建或编辑员工信息、批准请假、更改申请状态、保存文档以及发送任何内容前，都会先征得您的同意。
更多人力资源与招聘应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体能在 Personio 中批准请假吗？
Monmo AI智能体会为请假审批整理信息，决定由主管做出。它会列出每项申请、剩余假期、团队人员安排及时间冲突，让审批只需几秒。如果主管要求它记录决定，它会在更改 Personio 中的任何内容前展示确认卡片。
AI智能体能在 Personio 招聘模块中筛选求职者吗？
Monmo AI智能体会对照您设定的要求汇总求职申请，并展示每一项的依据，让招聘团队减少阅读量、更快做决定。它不会自行拒绝或推进任何候选人；更改申请状态或发送邮件前会先征得您的同意，决定权始终在您手中。
AI智能体能看到哪些 Personio 数据？
AI智能体只能看到 Personio 中所设权限允许访问的数据。管理员可以选择可读取的员工属性，因此您可以完全排除薪资或其他敏感字段。智能体通过 Personio 连接工作；如果连接无法覆盖某项操作，它会使用自己的浏览器，而该浏览器会话的权限仅限于您提供的登录账号。
AI智能体能用 Personio 模板创建员工文档吗？
可以。Monmo AI智能体会将相应的员工数据填入您的模板，例如在职证明或合同变更模板，并展示草稿。将文档保存到员工档案或通过 DocuSign 发送签署前，它会先征得您的同意；您也可以在确认前编辑任何内容。