Microsoft To Do-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট Microsoft To Do-র টাস্কগুলো আপনার সপ্তাহের কাজের সঙ্গে মিলিয়ে রাখে। প্রতিদিন সকালে এটি My Day-তে কী রাখা যায় তা সাজেস্ট করে, ফ্ল্যাগ করা Outlook ইমেইল থেকে কী করতে হবে তা উল্লেখ করে টাস্ক তৈরি করে, বড় টাস্ককে ধাপে ভাগ করে এবং শুক্রবার পিছিয়ে পড়া কাজের রিভিউ করে। অফিসের সরঞ্জামের মতো শেয়ার করা তালিকাও হালনাগাদ রাখতে পারে। টাস্ক যোগ, সম্পন্ন বা পরিবর্তন করার আগে এটি অনুমতি নেয়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Microsoft To Do-এ এজেন্ট যা করে
প্রতিদিন সকালে My Day সাজেস্ট করে
সপ্তাহের প্রতি কর্মদিবসে 8টায় এটি আজকের, মেয়াদ পেরিয়ে যাওয়া ও ফ্ল্যাগ করা টাস্ক পড়ে, আপনার Outlook ক্যালেন্ডারে ফাঁকা সময় দেখে এবং My Day-র জন্য যুক্তিসংগত ক্রমে পাঁচ বা ছয়টি টাস্ক সাজেস্ট করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 8টায়, টাস্কের সময়সীমা ও আমার ফাঁকা সময় দেখে My Day-তে কী রাখব সাজেস্ট করো।
ফ্ল্যাগ করা ইমেইল থেকে পরিষ্কার টাস্ক তৈরি করে
ফ্ল্যাগ করা ইমেইল To Do-তে টাস্ক হিসেবে আসে, যার শিরোনাম হয় ইমেইলের সাবজেক্ট। তাতে সাধারণত কী করতে হবে তা বোঝা যায় না। এজেন্ট প্রতিটি ইমেইল পড়ে পরিষ্কার শিরোনাম, সময়সীমা ও গুরুত্বপূর্ণ তথ্যসহ একটি নোট প্রস্তাব করে।
জিজ্ঞেস করুনআমার ফ্ল্যাগ করা ইমেইলের টাস্কগুলো এমনভাবে লেখো যাতে প্রতিটির শিরোনামে কী করতে হবে তা স্পষ্ট থাকে, আর সময়সীমাও দাও।
টাস্ককে কয়েকটি ধাপে ভাগ করে
অফিসের লিজ নবায়নের মতো টাস্কের জন্য এটি বর্তমান শর্ত খোঁজা, দরদাম চাওয়া ও পর্যালোচনার সময় ঠিক করার মতো ধাপগুলো ক্রমানুসারে যোগ করে এবং শেষ সময়সীমা থেকে পেছনের দিকে হিসাব করে তারিখ ঠিক করে।
জিজ্ঞেস করুনঅফিসের লিজ নবায়নের টাস্কে 31 January থেকে পেছনের দিকে হিসাব করে ধাপগুলো যোগ করো।
Teams মিটিং থেকে করণীয় তুলে আনে
Microsoft Teams-এ মিটিংয়ের পর এটি OneNote বা Microsoft Word-এ মিটিং নোট পড়ে আপনার করণীয়গুলো বেছে নেয়। তারপর প্রতিটিকে সঠিক তালিকায় টাস্ক হিসেবে যোগ করার প্রস্তাব দেয় এবং নোটে মিটিংয়ের লিংক রাখে।
জিজ্ঞেস করুনআজ সকালের Teams মিটিং নোট থেকে আমার করণীয়গুলো সময়সীমাসহ Work তালিকায় যোগ করো।
শুক্রবারের রিভিউ করে
প্রতি শুক্রবার 4টায় এটি আপনার সম্পন্ন কাজ, মেয়াদ পেরিয়ে যাওয়া কাজ এবং এক মাস ধরে হাত না দেওয়া কাজের তালিকা করে। প্রতিটির জন্য নতুন তারিখ, অন্য তালিকায় সরানো বা মুছে ফেলার প্রস্তাব দেয়। আপনি একবারে অনুমোদন দিতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 4টায় আমার তালিকাগুলো রিভিউ করে কোন টাস্কের তারিখ বদলানো, সরানো বা মুছে ফেলা উচিত তা প্রস্তাব করো।
শেয়ার করা তালিকা হালনাগাদ রাখে
টিম বা পরিবারের সঙ্গে শেয়ার করা তালিকায় এটি Outlook ইমেইল বা Microsoft Teams চ্যাটে উল্লেখ করা জিনিস যোগ করে, কেনা হয়েছে বলে চিহ্নিত জিনিস সরায় এবং কী বদলেছে জানায়। প্রতিটি পরিবর্তনের জন্য অনুমোদন লাগে।
জিজ্ঞেস করুনঅফিসের ইনবক্সে আসা অনুরোধ অনুযায়ী শেয়ার করা Office supplies তালিকা হালনাগাদ রাখো।
যেসব টাস্ক পারে, সেগুলো করে
এটি আপনার তালিকা দেখে উত্তর খসড়া করা, তিনটি সরবরাহকারীর তুলনা বা ভ্রমণ নিয়ে খোঁজখবরের মতো যেসব টাস্ক নিজে করতে পারে সেগুলো বেছে নেয় ও কাজ করে। তারপর সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করার আগে ফলাফল অনুমোদনের জন্য দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনআমার To Do তালিকা দেখে খসড়া লেখা বা খোঁজখবরের মতো যা পারো করো, আর সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করার আগে আমাকে দেখাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনার ব্যক্তিগত বা কাজের Microsoft অ্যাকাউন্ট একবার সংযুক্ত করুন। এজেন্ট আপনার তালিকা এবং অন্যরা আপনার সঙ্গে শেয়ার করা তালিকা দেখতে পারে। To Do সেটিংসে ফ্ল্যাগ করা Outlook ইমেইল দেখানোর ব্যবস্থা থাকলেই কেবল সেগুলো সেখানে দেখা যায়।
- 2কোন এআই এজেন্ট Microsoft To Do ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি ঠিক করেন। সাধারণত ব্যক্তিগত সহকারী বা Chief of Staff এজেন্ট তালিকার দায়িত্বে থাকে; অন্য এজেন্টরা যোগ করার জন্য করণীয় তার কাছে পাঠাতে পারে।
- 3তালিকা পড়তে ও পরিবর্তন সাজেস্ট করতে অনুমোদন লাগে না। টাস্ক যোগ, সম্পাদনা, সম্পন্ন, সরানো বা মুছে ফেলা এবং My Day পরিবর্তনের আগে অনুমতি চাওয়া হয়। পুরো রিভিউয়ের অনুমোদন একটি কার্ডেই দেওয়া যায়।
প্রজেক্ট, কাজ ও সময় বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার Microsoft To Do তালিকা ম্যানেজ করতে পারে?
হ্যাঁ, এবং প্রতিটি পরিবর্তন আপনার অনুমোদন নিয়ে হয়। Monmo এজেন্ট আপনার তালিকা পড়ে, My Day সাজেস্ট করে, ফ্ল্যাগ করা ইমেইল থেকে পরিষ্কার টাস্ক তৈরি করে, ধাপ যোগ করে ও সাপ্তাহিক রিভিউ করে। টাস্ক যোগ, সম্পন্ন বা মুছে ফেলার প্রস্তাব আগে একটি কার্ডে দেখানো হয়। কাজটি To Do সংযোগের মাধ্যমে করা হয়; সংযোগে কোনো কাজ সম্ভব না হলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
এআই এজেন্ট কি Outlook ইমেইল থেকে To Do টাস্ক তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ। এআই এজেন্ট আপনার ফ্ল্যাগ করা বা দেখিয়ে দেওয়া ইমেইল পড়ে, আপনি কী করতে রাজি হয়েছেন তা বুঝে এবং পরিষ্কার শিরোনাম, সময়সীমা ও ইমেইলের লিংকসহ টাস্ক প্রস্তাব করে। টাস্ক যোগ করার আগে আপনি অনুমোদন দেন।
Microsoft To Do আর Planner-এর মধ্যে পার্থক্য কী?
Microsoft To Do নিজের টাস্ক ও ছোট শেয়ার করা তালিকার জন্য। Microsoft Planner টিমের পরিকল্পনার জন্য, যেখানে বাকেটে কাজ সাজানো ও সদস্যদের টাস্ক দেওয়া যায়। Planner-এ আপনাকে দেওয়া টাস্ক To Do-তেও দেখা যেতে পারে। এজেন্ট দুটিতেই কাজ করে এবং টিমের পরিকল্পনার সঙ্গে আপনার তালিকা মিলিয়ে রাখে।
একাধিক এআই এজেন্ট কি আমার To Do তালিকায় টাস্ক যোগ করতে পারে?
হ্যাঁ, একটি এজেন্টের মাধ্যমে। অন্য এজেন্টরা তাদের করণীয় আপনার To Do তালিকার দায়িত্বে থাকা এজেন্টকে দেয়। সেটি কাজগুলো একত্র করে একবারে অনুমোদন চায়। এতে তালিকা গোছানো থাকে এবং একাধিক এজেন্টের আলাদা কার্ডের বদলে এক জায়গাতেই পরিবর্তন অনুমোদন করতে পারেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।