AI 智能体在 Google Meet 中能做什么
会前为您准备简报
Meet 会议开始前十五分钟，它会查看 Google Calendar 邀请、附件，以及 Gmail 中与每位参会者最近的邮件往来，为您准备一页简报：谁会参加、他们希望讨论什么、还有哪些事项未解决。
指令今天每场对外 Meet 会议开始前十五分钟，给我发送一页简报，介绍参会者和未解决的事项。
将文字记录整理成会议纪要
当您的 Workspace 将文字记录或会议笔记保存到 Google Drive 后，AI智能体会在会后读取并整理成纪要：先列出决策，再列出行动事项、负责人和日期，最后列出尚未解答的问题。
指令根据今天上午的 Meet 文字记录撰写会议纪要，把决策、负责人和日期放在最前面。
起草会议总结邮件
它会根据纪要，用您的语气为参会者起草一封简短的总结邮件，包含商定的下一步行动和会议笔记链接。发送前，您可以在一张卡片上查看。
指令为 3pm Meet 会议的所有参会者起草总结邮件，发送前先给我看。
安排带 Meet 链接的会议
告诉它参会人员和大致时间，它就会查看您的日历、选择时段，并准备包含 Meet 链接和简短议程的日程。创建日程和发送邀请前，都会等待您的批准。
指令下周上午安排一场与 Priya 和 Tom 的 30 分钟 Meet 会议，附上三行议程。
查找过往会议的讨论内容
询问某项决定是什么时候做出的，它就会搜索您的账号有权访问的文字记录和笔记，引用相关原文，列出会议名称和日期，方便您自行核对。
指令找到我们同意将上线时间推迟到 May 的那场 Meet 会议，并引用当时的原话。
跟进上周的行动事项
每周一 9 点，它会列出上周会议纪要中尚未完成的行动事项，在 Gmail 或 Google Chat 中为每位负责人起草简短提醒，并在发送前征得您的同意。
指令每周一 9 点，列出上周会议中未完成的行动事项，并为每位负责人起草一条提醒。
审视定期会议
它会统计定期 Meet 会议每周占用的时间，指出哪些会议没有议程或没有产生行动事项，并建议哪些可以缩短、合并或取消。最终由您决定。
指令查看我过去一个月的定期会议，告诉我哪些可以缩短或取消。
如何连接
- 1使用存有您日历的 Google 账号登录一次即可。AI智能体在会后能读取哪些内容，取决于您的 Workspace 版本和设置：只有组织将录音录像、文字记录和会议笔记保存到 Drive 后，才能访问这些内容。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体能够使用 Google Meet 及其关联日历。办公厅主任或行政助理 AI智能体最适合使用；研究 AI智能体则很少需要。
- 3读取邀请、文字记录和笔记，以及起草内容，都不需要审批。创建或更改日程时间、发送邀请和给参会者发邮件前，它始终会先征得您的同意，一张卡片可以涵盖多项操作。
更多聊天与会议应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程；画面中未使用 Google Meet。
画面中的应用
Google Calendar
Gmail
选一项任务，看看它如何完成。
- 时间对外会议前30分钟
- 使用Calendar、Gmail、网页
- 发送给仅您本人
- 参会人Haruka Sato，采购负责人
- 上次沟通最低起订量、日本限定配色
- 打开样品今天已清关
- 新闻今年春季将在大阪新开3家门店
- 争取订单12家门店共600件
你的团队，连接一切。
Calendar · 2月15日当周Outdoor Trade News邮件 · 搜索+订购600件，批发价可做到¥3,050。批发价¥3,050
起订量是按单店算，还是按整个集团算？
我们的采购团队很喜欢独家配色这个想法。
Yamato Outdoor · 星期四 15:00
Haruka Sato，采购负责人。负责决定全部 41 家门店的首批订单。
她询问了起订量和日本限定配色。
样品已于今天上午清关。最近一次报价是 1月12日，批发价为 ¥3,050。他们希望降到 ¥2,900。最近一次报价：1月12日，批发价 ¥3,050。
今年春季将在大阪新开 3 家门店，每家都设有杯具展示墙。
首批订单共 600 件，分配到 12 家门店。
使用虚构数据的示例回放，已加速播放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能在 Google Meet 中做会议记录吗？
AI智能体不会加入会议做记录，而是在会后整理笔记。当您的 Workspace 将文字记录或会议笔记保存到 Drive 后，Monmo AI智能体会读取并整理成包含决策、负责人和日期的纪要。如果没有保存任何内容，您也可以提供自己的草稿笔记或语音备忘录，它会以同样的方式整理。
AI智能体能替我参加 Google Meet 会议吗？
不能。实时参会、发言和回答问题仍由您和同事负责。AI智能体负责会前准备和会后整理，包括简报、议程、纪要、总结邮件以及发给各行动事项负责人的提醒。
AI智能体能帮我安排和公司外部人员的 Google Meet 会议吗？
可以，但需要您的批准。AI智能体会查看您的 Google Calendar，建议会议时间，并准备包含 Meet 链接和议程的日程。它也可以在 Gmail 中为外部嘉宾起草邮件。创建日程和发送任何内容前，它都会等待您的许可；这些操作通过 Google 连接完成，连接未涵盖的操作则在它自己的浏览器中完成。
哪些 Google Workspace 套餐可以保存 Meet 文字记录？
并非所有 Google 套餐都提供录制和文字记录功能，管理员也可以关闭这些功能。请检查您的 Workspace 版本和管理员设置。获得您的授权后，AI智能体可以读取您的套餐保存到 Drive 的内容。即使没有文字记录，它仍能准备会前简报，并根据您提供的笔记撰写纪要。