Agentes de IA para Google Meet
Un agente de Monmo se encarga del trabajo alrededor de tus llamadas de Google Meet: el informe previo, el acta y el seguimiento que nunca encuentras tiempo para hacer. Lee la invitación, los últimos correos de los asistentes y las transcripciones guardadas, y después redacta las decisiones y sus responsables. La llamada sigue en manos tuyas y de tus compañeros, y el agente pide permiso antes de enviar invitaciones o correos.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Google Meet
Prepara un informe antes de la llamada
Quince minutos antes de una llamada de Meet, lee la invitación de Google Calendar, los archivos adjuntos y el último hilo de Gmail con cada asistente. Después te entrega una página con quién viene, qué busca y qué queda pendiente.
PreguntarQuince minutos antes de cada llamada externa de Meet de hoy, envíame un informe de una página sobre los asistentes y lo que queda pendiente.
Convierte la transcripción en un acta
Cuando tu Workspace guarda una transcripción o notas de reunión en Google Drive, el agente las lee después de la llamada y redacta un acta: primero las decisiones, luego las acciones con responsable y fecha, y por último las preguntas sin respuesta.
PreguntarRedacta un acta a partir de la transcripción de Meet de esta mañana, con las decisiones, los responsables y las fechas al principio.
Redacta el correo de resumen
A partir del acta, redacta un breve resumen para los asistentes con tu tono, los próximos pasos acordados y el enlace a las notas. Puedes revisarlo en una tarjeta antes de enviarlo.
PreguntarRedacta el correo de resumen para todos los asistentes a la llamada de Meet de las 3 p. m. y enséñamelo antes de enviarlo.
Organiza una llamada con enlace de Meet
Dile con quién y aproximadamente cuándo. El agente consulta tu calendario, elige un hueco y prepara un evento con un enlace de Meet y una breve agenda. Espera tu aprobación antes de crear el evento y enviar las invitaciones.
PreguntarOrganiza una llamada de 30 minutos en Meet con Priya y Tom la semana que viene, solo por la mañana, con una agenda de tres líneas.
Encuentra lo que se dijo en una reunión anterior
Pregúntale cuándo se tomó una decisión y buscará en las transcripciones y notas a las que tiene acceso tu cuenta. Después citará el fragmento e indicará la reunión y la fecha, para que puedas comprobarlo.
PreguntarEncuentra la llamada de Meet en la que acordamos trasladar el lanzamiento a mayo y cita lo que se dijo.
Haz seguimiento de las acciones de la semana pasada
Cada lunes a las 9, hace una lista de las acciones pendientes de las actas de la semana pasada, redacta un breve recordatorio para cada responsable en Gmail o Google Chat y pide permiso antes de enviarlos.
PreguntarCada lunes a las 9, haz una lista de las acciones pendientes de las reuniones de la semana pasada y redacta un recordatorio para cada responsable.
Revisa tus reuniones recurrentes
Calcula las horas que ocupan cada semana tus llamadas recurrentes de Meet, señala cuáles se celebran sin agenda o no generan acciones y sugiere cuáles acortar, combinar o eliminar. La decisión es tuya.
PreguntarRevisa mis reuniones recurrentes del último mes y dime cuáles podría acortar o eliminar.
Cómo se conecta
- 1Inicia sesión una vez con la cuenta de Google donde tienes tu calendario. Lo que el agente puede leer después de una llamada depende de tu edición y configuración de Workspace: las grabaciones, transcripciones y notas de reunión solo aparecen cuando tu organización las guarda en Drive.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar Google Meet y el calendario asociado. Un agente de IA como jefe de gabinete o asistente ejecutivo es la opción más adecuada; uno de investigación rara vez lo necesita.
- 3Leer invitaciones, transcripciones y notas no requiere aprobación, como tampoco redactar borradores. Para crear o cambiar de hora un evento, enviar invitaciones o escribir a los asistentes, el agente siempre pide permiso. Una tarjeta puede agrupar varias de estas acciones.
Más en Chat y reuniones
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Míralo en acción
Una demostración acelerada con datos de ejemplo. Puedes pausarla, avanzar o retroceder, o tomar el control del ratón. Esta demostración muestra un trabajo similar en otras herramientas; Google Meet no aparece en pantalla.
En pantalla
Google Calendar
Gmail
Elige una tarea. Mira cómo se hace.
- Cuándo30 min antes de reuniones externas
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- Enviar aSolo a ti
- Con quiénHaruka Sato, responsable de compras
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Un pedido inicial de 600 unidades para 12 tiendas.
Grabaciones de ejemplo con datos ficticios, a velocidad acelerada. Puedes pausarlas, recorrerlas o tomar el control del ratón.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA tomar notas en Google Meet?
El agente redacta las notas después de la llamada, sin participar en ella. Cuando tu Workspace guarda una transcripción o notas de reunión en Drive, un agente de Monmo las lee y redacta un acta con decisiones, responsables y fechas. Si no se guarda nada, puedes darle tus apuntes o una nota de voz para que redacte el acta de la misma manera.
¿Puede un agente de IA unirse a una llamada de Google Meet por mí?
No. Participar en una llamada en directo, hablar y responder preguntas sigue siendo tarea tuya y de tus compañeros. El agente de IA se encarga de la preparación previa y de la redacción posterior: el informe, la agenda, el acta, el correo de resumen y los recordatorios para cada responsable.
¿Puede un agente de IA programar llamadas de Google Meet con personas externas a mi empresa?
Sí, con tu aprobación. El agente consulta tu Google Calendar, propone horarios y prepara un evento con un enlace de Meet y una agenda. También puede redactar en Gmail el correo para un invitado externo. Antes de crear el evento o enviar nada, espera tu permiso, tanto si usa la conexión de Google como si recurre a su propio navegador cuando la conexión no cubre alguna acción.
¿Qué planes de Google Workspace guardan las transcripciones de Meet?
No todos los planes de Google incluyen grabaciones y transcripciones, y los administradores pueden desactivarlas. Consulta tu edición y la configuración de administración de Workspace. El agente puede leer lo que tu plan guarde en Drive, una vez que le des permiso. Sin transcripción, puede preparar el informe y redactar el acta a partir de las notas que le facilites.
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