Google Meetでエージェントができること
会議の前に要点をまとめる
Meetの会議が始まる15分前に、Google カレンダーの招待と添付資料、参加者ごとのGmailの直近のやり取りを読み、参加者、相手の関心、未解決の点を1ページにまとめます。
頼み方今日の社外とのMeet会議それぞれについて、15分前に参加者と未解決の点を1ページにまとめて送って。
文字起こしから議事録を作る
Workspaceの設定で文字起こしや会議メモがGoogle ドライブに保存される場合、会議後にそれを読み、決定事項、担当者と期日付きのアクション、残った質問の順に議事録を書きます。
頼み方今朝のMeetの文字起こしから議事録を作って。決定事項と担当者、期日を先頭に。
お礼と確認のメールを下書きする
議事録をもとに、合意した次の一歩とメモへのリンクを入れた短いメールを、あなたの文体で参加者向けに下書きします。送信の前に、1枚のカードで文面を確認できます。
頼み方15時のMeet会議の参加者に送るまとめメールを下書きして。送る前に見せて。
Meetのリンク付きで会議を設定する
相手とおおよその時期を伝えると、カレンダーを確認して候補を選び、Meetのリンクと短い議題を付けた予定を用意します。予定の作成と招待の送信は、あなたの承認を待ちます。
頼み方来週の午前中に、PriyaさんとTomさんと30分のMeet会議を設定して。議題は3行で。
過去の会議で話されたことを探す
ある決定がいつ出たかを尋ねると、あなたのアカウントで開ける文字起こしやメモを検索し、該当する発言を引用して、会議名と日付を示します。あなた自身で確かめられます。
頼み方発売を5月にずらすと決めたMeet会議を探して、そのときの発言を引用して。
先週のアクションを追いかける
毎週月曜9時に、先週の議事録で未完了のアクションを一覧にし、担当者ごとのリマインドをGmailかGoogle Chatで下書きします。送信の前には必ず確認を求めます。
頼み方毎週月曜9時に、先週の会議で残っているアクションを一覧にして、担当者ごとにリマインドを下書きして。
定例会議を見直す
定例のMeet会議に毎週かかる時間を数え、議題のないまま開かれる会や、アクションが出ない会を挙げて、短くする、まとめる、やめる候補を示します。決めるのはあなたです。
頼み方この1か月の定例会議を見て、短くできるものとやめられるものを教えて。
接続のしくみ
- 1カレンダーを使っているGoogleアカウントで、一度ログインします。会議後に読めるものはWorkspaceのエディションと設定によって決まり、録画、文字起こし、会議メモは組織がドライブに保存している場合だけ扱えます。
- 2Google Meetと、その元になるカレンダーを使えるエージェントはあなたが選びます。チーフ・オブ・スタッフや秘書役のエージェントが向いており、調査担当にはほとんど必要ありません。
- 3招待、文字起こし、メモの読み取りと下書きには承認は要りません。予定の作成や変更、招待の送信、参加者へのメールは必ず事前に確認し、複数を1枚のカードにまとめられます。
チャット・会議のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。Google Meetは画面に登場しません。
画面に登場するツール
Google Calendar
Gmail
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- いつ社外会議の30分前
- 使うものカレンダー、Gmail、ウェブ
- 送信先あなたのみ
- 相手Haruka Sato（仕入れ責任者）
- 前回最低発注数、日本限定カラー
- 進行中サンプルが本日通関
- ニュース今春、大阪に3店舗オープン
- 提案12店舗で600本
あなたのチーム。すべてにつながる。
カレンダー・2月15日の週Outdoor Trade NewsMail・検索+600本で、卸値3,050円でご提供できます。
最低発注数は、店舗ごとでしょうか、グループ全体でしょうか。
当社だけのカラーというアイデアを、バイヤーが気に入っています。
Yamato Outdoor・木曜 15:00
Haruka Sato、仕入れ責任者。全41店舗の初回発注を決定します。
最低発注数と、日本限定カラーについて質問がありました。
サンプルは今朝通関。前回の見積もり：1月12日に卸値3,050円。先方の希望は2,900円。
今春、大阪に3店舗。各店にボトル専用売場。
12店舗で、初回600本の発注。
架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントはGoogle Meetで議事録を取れますか？
会議に同席するのではなく、終了後に議事録を書きます。Workspaceが文字起こしや会議メモをドライブに保存していれば、MonmoのAIエージェントがそれを読み、決定事項、担当者、期日をまとめます。保存がない場合も、あなたのメモや音声メモを渡せば同じ形に整えます。
AIエージェントが私の代わりにMeetの会議に出られますか？
出られません。会議で話し、質問に答えるのは、あなたと同僚の役割です。エージェントが受け持つのは会議の前後の仕事で、事前の要点まとめ、議題、議事録、まとめのメール、アクションの担当者へのリマインドを用意します。
社外の人とのGoogle Meet会議も設定できますか？
あなたの承認があればできます。エージェントがGoogle カレンダーを確認して候補を示し、Meetのリンクと議題付きの予定を用意し、社外の相手へのメールをGmailで下書きします。予定の作成と送信は許可のあとで、Googleとの連携を通じて、連携でできない操作は自分のブラウザーで行います。
Meetの文字起こしが保存されるのはどのプランですか？
録画と文字起こしはすべてのGoogleのプランにあるわけではなく、管理者が無効にしている場合もあります。お使いのWorkspaceのエディションと管理設定をご確認ください。ドライブに保存されたものは、許可すればエージェントが読めます。文字起こしがなくても、事前の資料作りとメモからの議事録作成はできます。