Agenti AI per Google Meet
Un agente Monmo si occupa del lavoro intorno alle tue chiamate su Google Meet: il briefing prima, il verbale dopo e il follow-up che nessuno trova il tempo di fare. Legge l'invito, le ultime email dei partecipanti e le trascrizioni salvate, poi mette per iscritto le decisioni e i responsabili. Alla chiamata partecipate tu e i tuoi colleghi, e l'agente chiede il tuo consenso prima di inviare inviti o email.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Google Meet
Ti prepara prima della chiamata
Quindici minuti prima di una chiamata su Meet, legge l'invito su Google Calendar, gli allegati e l'ultimo scambio su Gmail con ciascun partecipante. Poi ti consegna una pagina con chi partecipa, cosa vuole e cosa è ancora in sospeso.
ChiediQuindici minuti prima di ogni chiamata esterna su Meet di oggi, mandami un briefing di una pagina sui partecipanti e sui punti ancora aperti.
Trasforma la trascrizione in un verbale
Quando Workspace salva una trascrizione o gli appunti della riunione su Google Drive, l'agente li legge dopo la chiamata e scrive un verbale: prima le decisioni, poi le attività con un responsabile e una data, infine le domande rimaste senza risposta.
ChiediScrivi un verbale dalla trascrizione della chiamata su Meet di stamattina, con decisioni, responsabili e date in evidenza.
Prepara l'email di riepilogo
Dal verbale prepara una breve email di riepilogo per i partecipanti, con il tuo stile, i prossimi passi concordati e il link agli appunti. La leggi in una scheda prima che venga inviata.
ChiediPrepara l'email di riepilogo per tutti i partecipanti alla chiamata su Meet delle 3pm e mostramela prima di inviarla.
Organizza una chiamata con un link Meet
Digli con chi e più o meno quando. Controlla il tuo calendario, sceglie un orario e prepara un evento con un link Meet e un breve ordine del giorno. Aspetta la tua approvazione prima di creare l'evento e inviare gli inviti.
ChiediOrganizza una chiamata su Meet di 30 minuti con Priya e Tom la prossima settimana, solo al mattino, con un ordine del giorno di tre righe.
Trova cosa è stato detto in una riunione passata
Chiedigli quando è stata presa una decisione: cerca nelle trascrizioni e negli appunti accessibili al tuo account, poi cita il passaggio e indica la riunione e la data, così puoi verificare di persona.
ChiediTrova la chiamata su Meet in cui abbiamo concordato di spostare il lancio a maggio e cita cosa è stato detto.
Sollecita le attività della scorsa settimana
Ogni lunedì alle 9 elenca le attività ancora aperte nei verbali della settimana precedente, prepara un breve promemoria per ogni responsabile su Gmail o Google Chat e chiede il tuo consenso prima di inviarli.
ChiediOgni lunedì alle 9, elenca le attività aperte delle riunioni della scorsa settimana e prepara un promemoria per ogni responsabile.
Esamina le tue riunioni ricorrenti
Conta le ore che dedichi ogni settimana alle chiamate ricorrenti su Meet, segnala quelle senza ordine del giorno o da cui non emergono attività e suggerisce quali abbreviare, accorpare o eliminare. La decisione spetta a te.
ChiediEsamina le mie riunioni ricorrenti dell'ultimo mese e dimmi quali potrei abbreviare o eliminare.
Come si collega
- 1Accedi una volta con l'account Google associato al tuo calendario. Ciò che l'agente può leggere dopo una chiamata dipende dall'edizione e dalle impostazioni di Workspace: registrazioni, trascrizioni e appunti sono disponibili solo se la tua organizzazione li salva su Drive.
- 2Scegli tu quali agenti possono usare Google Meet e il calendario associato. Un agente con il ruolo di Chief of Staff o assistente di direzione è la scelta più adatta; un agente di ricerca ne ha raramente bisogno.
- 3Per leggere inviti, trascrizioni e appunti o preparare bozze non serve approvazione. Per creare o spostare un evento, inviare inviti o email ai partecipanti, l'agente chiede sempre prima il tuo consenso. Una sola scheda può coprire più azioni.
Altre app in Chat e riunioni
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Guardalo all'opera
Una dimostrazione accelerata con dati di esempio. Puoi metterla in pausa, scorrerla o prendere il controllo del mouse. Questo esempio mostra un'attività simile svolta con altri strumenti; Google Meet non compare sullo schermo.
Sullo schermo
Google Calendar
Gmail
Scegli un compito. Guarda come viene svolto.
- Quando30 min prima delle riunioni con esterni
- UsaCalendar, Gmail, il web
- Invia aSolo a te
- Con chiHaruka Sato, responsabile acquisti
- L’ultima voltaOrdine minimo, colore esclusivo per il Giappone
- ApriI campioni hanno passato la dogana oggi
- Notizie3 nuovi negozi a Osaka questa primavera
- Da chiedere600 unità per 12 negozi
Il tuo team. Connesso a tutto.
Calendar · Settimana del 15 febOutdoor Trade NewsPosta · Cerca+Possiamo offrire un prezzo all’ingrosso di ¥3,050 per 600 unità.¥3,050 all’ingrosso
L'ordine minimo è per singolo negozio o per l'intero gruppo?
Ai nostri buyer piace molto l'idea di un colore disponibile solo da noi.
Yamato Outdoor · Giovedì 15:00
Haruka Sato, responsabile acquisti. Decide gli ordini iniziali per tutti i 41 negozi.
Ha chiesto informazioni sull'ordine minimo e su un colore esclusivo per il Giappone.
I campioni hanno passato la dogana stamattina. Ultima offerta: ¥3,050 all'ingrosso il 12 gennaio. Sperano di ottenere ¥2,900.
Tre nuovi negozi a Osaka questa primavera, ciascuno con una parete espositiva dedicata a borracce e bicchieri.
Un ordine iniziale di 600 unità distribuite su 12 negozi.
Registrazioni dimostrative con dati fittizi, riprodotte a velocità accelerata. Metti in pausa, scorri la registrazione o prendi tu il controllo del mouse.
Domande frequenti
Un agente AI può prendere appunti su Google Meet?
Un agente Monmo scrive gli appunti dopo la chiamata, senza parteciparvi. Quando Workspace salva una trascrizione o gli appunti della riunione su Drive, l'agente li legge e scrive un verbale con decisioni, responsabili e date. Se non viene salvato nulla, puoi fornirgli i tuoi appunti o una nota vocale e li metterà in ordine allo stesso modo.
Un agente AI può partecipare a una chiamata su Google Meet al posto mio?
No. A partecipare alla chiamata in diretta, parlare e rispondere alle domande siete tu e i tuoi colleghi. L'agente AI si occupa della preparazione prima e dei testi dopo: briefing, ordine del giorno, verbale, email di riepilogo e promemoria per i responsabili delle attività.
Un agente AI può organizzare chiamate su Google Meet con persone esterne all'azienda?
Sì, con la tua approvazione. L'agente controlla Google Calendar, propone degli orari e prepara un evento con link Meet e ordine del giorno. Può preparare su Gmail la bozza dell'email per un ospite esterno. Prima di creare l'evento o inviare qualsiasi cosa, aspetta il tuo consenso: opera tramite la connessione Google o, per ciò che la connessione non copre, nel proprio browser.
Quali piani Google Workspace salvano le trascrizioni di Meet?
Registrazioni e trascrizioni non sono disponibili in tutti i piani Google e gli amministratori possono disattivarle. Controlla l'edizione di Workspace e le impostazioni di amministrazione. L'agente può leggere ciò che il tuo piano salva su Drive, una volta autorizzato. Anche senza trascrizione, prepara il briefing e scrive il verbale dagli appunti che gli fornisci.
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