Tác nhân AI cho Google Meet
Tác nhân Monmo xử lý công việc quanh các cuộc gọi Google Meet của bạn: chuẩn bị thông tin trước cuộc gọi, viết biên bản và theo dõi sau cuộc gọi. Tác nhân đọc lời mời, các email gần nhất của người tham dự và bản chép lời đã lưu, rồi ghi lại các quyết định và người phụ trách. Bạn và đồng nghiệp vẫn trực tiếp tham gia cuộc gọi. Tác nhân sẽ hỏi trước khi mời hoặc gửi email cho bất kỳ ai.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Google Meet
Chuẩn bị thông tin trước cuộc gọi
Mười lăm phút trước cuộc gọi Meet, tác nhân đọc lời mời trên Google Calendar, các tệp đính kèm và chuỗi email gần nhất với từng người tham dự trên Gmail, rồi gửi bạn một trang tóm tắt: ai sẽ tham gia, họ muốn gì và những việc nào còn dang dở.
Yêu cầuMười lăm phút trước mỗi cuộc gọi Meet với bên ngoài hôm nay, gửi tôi bản tóm tắt một trang về người tham dự và những việc còn dang dở.
Viết biên bản từ bản chép lời
Khi Workspace lưu bản chép lời hoặc ghi chú cuộc họp vào Google Drive, tác nhân sẽ đọc sau cuộc gọi và viết biên bản: các quyết định trước, tiếp đến là các việc cần làm kèm người phụ trách và ngày hoàn thành, rồi đến những câu hỏi chưa được giải đáp.
Yêu cầuViết biên bản từ bản chép lời Meet sáng nay, đưa các quyết định, người phụ trách và ngày hoàn thành lên đầu.
Soạn email tóm tắt
Từ biên bản, tác nhân soạn email tóm tắt ngắn gửi người tham dự theo giọng văn của bạn, kèm các bước tiếp theo đã thống nhất và liên kết đến ghi chú. Bạn đọc lại trên một thẻ trước khi email được gửi.
Yêu cầuSoạn email tóm tắt cho mọi người trong cuộc gọi Meet lúc 3pm và cho tôi xem trước khi gửi.
Đặt lịch gọi có liên kết Meet
Cho tác nhân biết những ai cần tham gia và khoảng thời gian dự kiến. Tác nhân kiểm tra lịch, chọn khung giờ và chuẩn bị sự kiện có liên kết Meet cùng chương trình họp ngắn. Việc tạo sự kiện và gửi lời mời sẽ chờ bạn phê duyệt.
Yêu cầuĐặt lịch gọi Meet 30 phút với Priya và Tom vào tuần tới, chỉ buổi sáng, kèm chương trình họp ba dòng.
Tìm nội dung trong cuộc họp cũ
Hỏi thời điểm một quyết định được đưa ra, tác nhân sẽ tìm trong các bản chép lời và ghi chú mà tài khoản của bạn có thể mở, rồi trích dẫn đoạn liên quan, nêu tên và ngày họp để bạn tự kiểm tra.
Yêu cầuTìm cuộc gọi Meet mà chúng ta đã đồng ý dời ngày ra mắt sang tháng 5 và trích dẫn nội dung đã nói.
Theo dõi các việc từ tuần trước
Vào 9 giờ mỗi thứ Hai, tác nhân liệt kê các việc còn dang dở trong biên bản tuần trước, soạn lời nhắc ngắn cho từng người phụ trách trên Gmail hoặc Google Chat và hỏi trước khi gửi.
Yêu cầuVào 9 giờ mỗi thứ Hai, liệt kê các việc còn dang dở từ những cuộc họp tuần trước và soạn lời nhắc cho từng người phụ trách.
Xem lại các cuộc họp định kỳ
Tác nhân tính số giờ dành cho các cuộc gọi Meet định kỳ mỗi tuần, ghi nhận cuộc họp nào không có chương trình hoặc không có việc cần làm sau đó, rồi đề xuất cuộc họp nên rút ngắn, gộp lại hoặc bỏ. Bạn là người quyết định.
Yêu cầuXem các cuộc họp định kỳ của tôi trong tháng qua và cho biết cuộc họp nào có thể rút ngắn hoặc bỏ.
Cách kết nối
- 1Đăng nhập một lần bằng tài khoản Google chứa lịch của bạn. Nội dung tác nhân có thể đọc sau cuộc gọi phụ thuộc vào phiên bản và cài đặt Workspace của bạn: bản ghi, bản chép lời và ghi chú cuộc họp chỉ xuất hiện khi tổ chức của bạn lưu chúng vào Drive.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Google Meet và lịch liên kết. Tác nhân AI đảm nhiệm vai trò chánh văn phòng hoặc trợ lý điều hành là phù hợp nhất; tác nhân nghiên cứu hiếm khi cần dùng.
- 3Tác nhân không cần phê duyệt để đọc lời mời, bản chép lời, ghi chú hoặc soạn nội dung. Việc tạo hoặc dời sự kiện, gửi lời mời và gửi email cho người tham dự luôn cần hỏi trước; một thẻ có thể dùng để phê duyệt nhiều việc.
Thêm ứng dụng trong Trò chuyện và họp
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Xem cách hoạt động
Bản ghi minh họa dùng dữ liệu mẫu, được tua nhanh. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột. Bản minh họa này cho thấy công việc tương tự trên các công cụ khác; Google Meet không xuất hiện trên màn hình.
Trên màn hình
Google Calendar
Gmail
Chọn việc. Xem tác nhân hoàn thành.
- Thời điểm30 phút trước cuộc họp với bên ngoài
- Sử dụngCalendar, Gmail, web
- Gửi đếnChỉ bạn
- Người tham dựHaruka Sato, Trưởng bộ phận thu mua
- Lần trao đổi trướcSố lượng đặt hàng tối thiểu, màu riêng cho thị trường Nhật Bản
- MởHàng mẫu đã thông quan hôm nay
- Tin tức3 cửa hàng mới tại Osaka vào mùa xuân này
- Đề xuất600 sản phẩm cho 12 cửa hàng
Đội ngũ của bạn. Kết nối với mọi thứ.
Calendar · Tuần từ ngày 15 tháng 2Outdoor Trade NewsMail · Tìm kiếm+Chúng tôi có thể chào giá bán sỉ ¥3,050 cho đơn hàng 600 sản phẩm.Giá bán sỉ ¥3,050
Số lượng đặt hàng tối thiểu áp dụng cho từng cửa hàng hay cả hệ thống?
Đội ngũ thu mua của chúng tôi rất thích ý tưởng có một màu chỉ chúng tôi phân phối.
Yamato Outdoor · Thứ Năm 15:00
Haruka Sato, Trưởng bộ phận Thu mua. Quyết định đơn hàng đầu tiên cho toàn bộ 41 cửa hàng.
Cô ấy đã hỏi về số lượng đặt hàng tối thiểu và một màu dành riêng cho Nhật Bản.
Hàng mẫu đã thông quan sáng nay. Báo giá gần nhất: giá sỉ ¥3,050 vào ngày 12 tháng 1. Họ mong mức giá ¥2,900.
Mở thêm 3 cửa hàng tại Osaka vào mùa xuân này, mỗi cửa hàng đều có một mảng tường trưng bày ly và bình nước.
Đơn hàng đầu tiên gồm 600 sản phẩm cho 12 cửa hàng.
Các bản phát lại minh họa dùng dữ liệu giả lập và được tăng tốc. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể ghi chú trong Google Meet không?
Tác nhân viết ghi chú sau cuộc gọi thay vì tham gia trực tiếp. Khi Workspace lưu bản chép lời hoặc ghi chú cuộc họp vào Drive, tác nhân Monmo sẽ đọc và viết biên bản gồm các quyết định, người phụ trách và ngày hoàn thành. Nếu không có nội dung nào được lưu, bạn có thể đưa ghi chú sơ bộ hoặc bản ghi âm của mình để tác nhân viết biên bản tương tự.
Tác nhân AI có thể tham gia cuộc gọi Google Meet thay tôi không?
Không. Bạn và đồng nghiệp vẫn trực tiếp tham gia cuộc gọi, phát biểu và trả lời câu hỏi. Tác nhân AI chuẩn bị trước và viết nội dung sau cuộc gọi: bản tóm tắt, chương trình họp, biên bản, email tổng kết và lời nhắc cho từng người phụ trách.
Tác nhân có thể đặt lịch Google Meet với người ngoài công ty không?
Có, khi bạn phê duyệt. Tác nhân kiểm tra Google Calendar, đề xuất thời gian và chuẩn bị sự kiện có liên kết Meet cùng chương trình họp. Tác nhân có thể soạn email cho khách bên ngoài trên Gmail. Việc tạo sự kiện và gửi bất kỳ nội dung nào đều chờ bạn cho phép, thông qua kết nối Google hoặc trên trình duyệt riêng của tác nhân khi kết nối không hỗ trợ một thao tác nào đó.
Gói Google Workspace nào lưu bản chép lời Meet?
Không phải gói Google nào cũng hỗ trợ bản ghi và bản chép lời; quản trị viên cũng có thể tắt các tính năng này. Hãy kiểm tra phiên bản Workspace và cài đặt quản trị của bạn. Tác nhân có thể đọc những gì gói của bạn lưu vào Drive sau khi được bạn cho phép. Nếu không có bản chép lời, tác nhân vẫn chuẩn bị bản tóm tắt và viết biên bản từ ghi chú bạn cung cấp.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.