Agents IA pour Google Meet
Un agent Monmo s’occupe de vos réunions Google Meet : la préparation, le compte rendu et le suivi qu’on n’a jamais le temps de faire. Il lit l’invitation, les derniers e-mails des participants et toute transcription enregistrée, puis consigne les décisions et les responsables. Vous et vos collègues participez à la réunion ; l’agent demande votre accord avant d’inviter quelqu’un ou d’envoyer un e-mail.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Google Meet
Préparer votre réunion
Quinze minutes avant une réunion Meet, l’agent lit l’invitation Google Calendar, les pièces jointes et les derniers échanges Gmail avec chaque participant. Il vous remet une page : qui vient, ce que chacun souhaite et les points encore en suspens.
DemanderQuinze minutes avant chaque réunion Meet externe aujourd’hui, envoie-moi une page de préparation sur les participants et les points encore en suspens.
Rédiger un compte rendu à partir de la transcription
Lorsque votre Workspace enregistre une transcription ou des notes de réunion dans Google Drive, l’agent les lit après l’appel et rédige un compte rendu : les décisions d’abord, puis les actions avec un responsable et une date, et enfin les questions restées sans réponse.
DemanderRédige un compte rendu à partir de la transcription Meet de ce matin, avec les décisions, les responsables et les dates en tête.
Préparer l’e-mail de récapitulatif
À partir du compte rendu, l’agent rédige à votre manière un court récapitulatif pour les participants, avec les prochaines étapes convenues et le lien vers les notes. Vous le relisez sur une fiche avant son envoi.
DemanderRédige l’e-mail récapitulatif pour tous les participants à la réunion Meet de 15 h et montre-le-moi avant l’envoi.
Organiser une réunion avec un lien Meet
Indiquez-lui les participants et une période approximative. Il consulte votre calendrier, choisit un créneau et prépare un événement avec un lien Meet et un court ordre du jour. Il attend votre accord pour créer l’événement et envoyer les invitations.
DemanderOrganise une réunion Meet de 30 minutes avec Priya et Tom la semaine prochaine, uniquement le matin, avec un ordre du jour de trois lignes.
Retrouver ce qui a été dit lors d’une réunion
Demandez quand une décision a été prise : l’agent cherche dans les transcriptions et les notes accessibles à votre compte, puis cite le passage, nomme la réunion et indique la date pour que vous puissiez vérifier.
DemanderRetrouve la réunion Meet où nous avons convenu de reporter le lancement à mai et cite ce qui a été dit.
Relancer les actions de la semaine passée
Chaque lundi à 9 h, l’agent liste les actions encore en cours dans les comptes rendus de la semaine passée, prépare un court rappel pour chaque responsable dans Gmail ou Google Chat et demande votre accord avant tout envoi.
DemanderChaque lundi à 9 h, liste les actions encore en cours des réunions de la semaine passée et prépare un rappel pour chaque responsable.
Examiner vos réunions récurrentes
L’agent calcule le nombre d’heures consacrées chaque semaine à vos réunions Meet récurrentes, repère celles qui n’ont pas d’ordre du jour ou ne débouchent sur aucune action, puis suggère celles à raccourcir, fusionner ou supprimer. La décision vous revient.
DemanderExamine mes réunions récurrentes du mois passé et indique-moi celles que je pourrais raccourcir ou supprimer.
Comment la connexion fonctionne
- 1Connectez-vous une fois avec le compte Google associé à votre calendrier. Ce que l’agent peut lire après une réunion dépend de votre édition Workspace et de vos paramètres : les enregistrements, transcriptions et notes ne sont disponibles que si votre organisation les enregistre dans Drive.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser Google Meet et le calendrier associé. Un agent Chief of Staff ou assistant de direction est le mieux placé pour cela ; un agent de recherche en a rarement besoin.
- 3La lecture des invitations, transcriptions et notes ne nécessite pas d’accord, pas plus que la préparation de brouillons. L’agent demande toujours votre accord avant de créer ou déplacer un événement, d’envoyer des invitations ou d’écrire aux participants. Une même fiche peut couvrir plusieurs actions.
Autres applications : Messagerie et réunions
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris. Cette démonstration présente une tâche similaire dans d’autres outils ; Google Meet n’apparaît pas à l’écran.
À l’écran
Google Calendar
Gmail
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- Quand30 min avant les réunions externes
- SourcesCalendar, Gmail, le Web
- DestinatairesVous uniquement
- Avec quiHaruka Sato, responsable des achats
- Dernier échangeCommande minimale, coloris réservé au Japon
- OuvrirÉchantillons dédouanés aujourd’hui
- Actualités3 nouveaux magasins à Osaka ce printemps
- À demander600 unités réparties sur 12 magasins
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Calendar · Semaine du 15 févr.Outdoor Trade NewsMail · Recherche+Nous pouvons vous proposer un prix de gros de ¥3,050 pour 600 unités.¥3,050 en prix de gros
Y a-t-il un minimum de commande par magasin ou pour l’ensemble du groupe ?
Nos acheteurs aiment l’idée d’un coloris que nous serions les seuls à proposer.
Yamato Outdoor · Jeudi 15:00
Haruka Sato, directrice des achats. Décide des commandes initiales pour les 41 magasins.
Elle a posé des questions sur le minimum de commande et sur un coloris réservé au Japon.
Les échantillons ont été dédouanés ce matin. Dernier prix de gros proposé : ¥3,050 le 12 janvier. Ils espèrent obtenir ¥2,900.
Trois nouveaux magasins à Osaka ce printemps, chacun avec un mur de présentation de contenants à boissons.
Une commande initiale de 600 unités réparties sur 12 magasins.
Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il prendre des notes dans Google Meet ?
L’agent rédige les notes après la réunion, sans y assister. Lorsque votre Workspace enregistre une transcription ou des notes de réunion dans Drive, un agent Monmo les lit et rédige un compte rendu avec les décisions, les responsables et les dates. Si rien n’est enregistré, donnez-lui vos notes brutes ou une note vocale : il les mettra en forme de la même manière.
Un agent IA peut-il participer à une réunion Google Meet à ma place ?
Non. Vous et vos collègues participez aux réunions en direct, prenez la parole et répondez aux questions. L’agent IA se charge de la préparation avant la réunion et de la rédaction après : préparation, ordre du jour, compte rendu, e-mail récapitulatif et rappels aux responsables des actions.
L’agent peut-il organiser des réunions Google Meet avec des personnes externes à mon entreprise ?
Oui, avec votre accord. L’agent consulte votre Google Calendar, propose des créneaux et prépare un événement avec un lien Meet et un ordre du jour. Il peut rédiger l’e-mail destiné à un invité externe dans Gmail. Il attend votre autorisation pour créer l’événement ou envoyer quoi que ce soit, via la connexion Google ou dans son propre navigateur si la connexion ne couvre pas une action.
Quelles offres Google Workspace enregistrent les transcriptions Meet ?
L’enregistrement et les transcriptions ne sont pas disponibles dans toutes les offres Google, et les administrateurs peuvent les désactiver. Vérifiez votre édition Workspace et les paramètres d’administration. L’agent peut lire les éléments enregistrés par votre offre dans Drive une fois que vous l’y autorisez. Sans transcription, il peut toujours préparer la réunion et rédiger un compte rendu à partir des notes que vous lui fournissez.
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