KI-Agenten für OneDrive
Ein Monmo KI-Agent hält OneDrive in Ordnung wie eine sorgfältige Assistenz einen Aktenschrank. Er findet Dateien, an die Sie sich nur vage erinnern, speichert Outlook-Anhänge im richtigen Ordner, schlägt eine übersichtlichere Ordnerstruktur vor, prüft öffentliche Freigaben und findet Speicherfresser. Er nutzt Ihr eigenes Microsoft-Konto und fragt nach, bevor er etwas verschiebt, teilt oder löscht.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in OneDrive erledigen
Dateien finden, an die Sie sich nur vage erinnern
Fragen Sie nach dem unterschriebenen Mietvertrag vom Frühjahr oder dem Budget, das Ken im März über Microsoft Teams geteilt hat. Der KI-Agent durchsucht Dateinamen und Inhalte in OneDrive, öffnet wahrscheinliche Treffer und zeigt Ihnen, welche Datei die richtige ist und wo sie liegt.
AuftragFinde die Version des Q2-Budgets, die Ken etwa im März verschickt hat, und sage mir, wo sie gespeichert ist.
Outlook-Anhänge ablegen
Jeden Abend speichert der KI-Agent die Rechnungen, Verträge und Berichte des Tages aus Outlook in den passenden OneDrive-Ordnern. Dabei benennt er die Dateien einheitlich, zum Beispiel nach Datum, Lieferant und Typ.
AuftragSpeichere jeden Abend um 6 Uhr Rechnungsanhänge aus Outlook in Finance/Invoices/2026 und benenne sie nach date-supplier-amount.
Eine übersichtlichere Ordnerstruktur vorschlagen
Der KI-Agent erfasst Ihre Ordner, findet Duplikate und lose Dateien auf oberster Ebene und schlägt eine schlanke Struktur mit einer Liste aller Verschiebungen vor. Die Dateien bleiben an ihrem Platz, bis Sie den Plan freigeben.
AuftragMein OneDrive ist chaotisch. Schlage eine Ordnerstruktur vor und zeige mir, wo jede Datei hinkommen würde.
Ihre Freigaben prüfen
Der KI-Agent listet Dateien und Ordner auf, auf die alle mit dem Link oder Personen außerhalb Ihrer Organisation zugreifen können. Soweit sichtbar, vermerkt er, wer sie geöffnet hat, und schlägt vor, welche Links entfernt werden sollten.
AuftragListe alles in meinem OneDrive auf, das für alle mit dem Link freigegeben ist, und schlage vor, welche Freigaben ich aufheben sollte.
Einen ganzen Ordner zusammenfassen
Nennen Sie dem KI-Agenten einen Ordner mit Berichten, Verträgen oder Recherchen. Er liest jede Datei und erstellt eine Zusammenfassung in Microsoft Word mit den wichtigsten Fakten und Links zu den Quelldateien.
AuftragLies jedes Dokument im Northwind-Ordner und erstelle eine zweiseitige Zusammenfassung mit Links zu jeder Datei.
Eine frühere Version wiederherstellen
Wenn eine Excel-Arbeitsmappe überschrieben wurde, öffnet der KI-Agent den Versionsverlauf, vergleicht die Versionen und sagt Ihnen, welche die benötigten Zahlen enthält. Vor der Wiederherstellung fragt er nach.
AuftragJemand hat gestern die Arbeitsmappe mit den Preisen überschrieben. Finde die letzte intakte Version und frage mich vor der Wiederherstellung.
Speicherplatz freigeben
Der KI-Agent listet die größten Dateien und Ordner, alte Videoexporte und Duplikate auf und schlägt vor, was gelöscht oder archiviert werden kann. Gelöschte Dateien landen im Papierkorb. Jede Löschung erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
AuftragMein OneDrive-Speicher ist fast voll. Zeige mir die 30 größten Dateien und Duplikate, die ich entfernen könnte.
So wird die App verbunden
- 1Melden Sie sich einmal mit Ihrem privaten oder geschäftlichen Microsoft-Konto an. Der KI-Agent öffnet die Dateien, auf die dieses Konto zugreifen kann, einschließlich der Dateien, die mit Ihnen geteilt wurden. Bei Geschäftskonten muss möglicherweise ein Administrator die Verbindung erlauben.
- 2Sie entscheiden, welche KI-Agenten OneDrive nutzen dürfen. Die meisten speichern dort ihre fertigen Dateien. Für Ordnung und die Prüfung von Freigaben eignet sich ein Chief of Staff oder ein KI-Agent für Betriebsabläufe.
- 3Das Lesen und Durchsuchen von Dateien braucht keine Freigabe. Vor dem Überschreiben, Verschieben, Umbenennen, Teilen und Löschen von Dateien sowie dem Ändern von Links und Wiederherstellen von Versionen fragt der KI-Agent jeweils nach. Eine komplette Aufräumaktion passt auf eine Karte.
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Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent mein OneDrive organisieren?
Ja. Ein Monmo KI-Agent erfasst Ihre Ordner, findet Duplikate und lose Dateien und schlägt eine Struktur mit allen Verschiebungen vor. Sie geben den Plan ganz oder teilweise frei. Der KI-Agent setzt ihn über die OneDrive-Verbindung um oder nutzt seinen eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt.
Kann ein KI-Agent meine OneDrive-Dateien durchsuchen?
Ja. Der KI-Agent durchsucht Dateinamen und Inhalte, öffnet wahrscheinliche Treffer und liest sie. So kann er ein Dokument anhand seines Inhalts statt seines Dateinamens finden. Er nennt Ihnen die Datei, den Ordner und die passende Textstelle.
Löscht der KI-Agent Dateien aus OneDrive?
Nur nach Ihrer Freigabe. Der KI-Agent schlägt Dateien zum Löschen vor und nennt jeweils ihre Größe und das Datum der letzten Änderung. Gelöschte Dateien landen im OneDrive-Papierkorb und können dort für eine begrenzte Zeit wiederhergestellt werden. Wie lange, legt Ihr Tarif oder Ihr Administrator fest.
Was ist für den KI-Agenten der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint?
In OneDrive liegen Ihre eigenen Dateien, in SharePoint Teamwebsites und gemeinsam genutzte Bibliotheken. Der KI-Agent arbeitet über dasselbe Microsoft-Konto mit beiden und sieht nur, worauf dieses Konto zugreifen kann. Teamdokumente sind in SharePoint am besten aufgehoben. Der KI-Agent kann helfen, sie dorthin zu verschieben.
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