Google Slidesでエージェントができること
依頼内容から資料を作る
聞き手、目的、枚数を伝えてください。まず1枚に1つのメッセージで話の流れを書き、そのうえで10枚のスライドを作ります。タイトルには話題ではなく、言いたいことを書きます。
頼み方木曜の小売店との商談用に10枚の資料を作って。課題、製品、市場、価格、計画、お願いの順で。
ブランドを反映する
テンプレートか過去の資料を渡してください。フォント、色、ロゴの位置、レイアウトを使い、文字サイズが違うまま貼り付けられた箇所や、位置がずれたタイトルも直します。
頼み方この資料をFieldworkのテンプレートで作り直して、レイアウトが崩れているスライドを直して。
データからグラフを入れる
Google スプレッドシートの数字を読み、論点ごとにグラフを選び、いちばん大事な数字をスライドのタイトルに入れます。シートが変わったら、頼めばグラフを更新します。
頼み方売上シートから月別のチャネル別売上のスライドを追加して。タイトルに成長率を入れて。
発表者ノートを書く
スライドごとに、1分ほどで話す内容、聞かれそうな質問、手元に用意しておく数字を書きます。スライドの上ではなく、発表者ノートに入れます。
頼み方すべてのスライドに1分程度の発表者ノートを書いて、最後に想定質問を3つ挙げて。
文書をスライドにまとめる
20ページのレポートやGoogle ドキュメントを読み、忙しい読み手に必要な8枚に絞ります。重要な数字を前半に置き、詳細は付録に回します。
頼み方ローンチの企画書を、取締役会向けの8枚の要約にして。詳細は付録に入れて。
今ある資料を磨く
資料を1枚ずつ確認し、何も伝えていないタイトル、メッセージが3つあるスライド、4枚目と9枚目で食い違う数字などを一覧にします。あなたが承認した修正だけを反映します。
頼み方投資家向けの資料を見て、わかりやすくするための変更を5つ挙げて。まだ何も変えないで。
毎月の報告資料を更新する
毎月発表する報告なら、先月の資料をコピーし、シートやCRMから数字とグラフを更新します。変わった箇所に印を付けるので、10分ほどで確認できます。
頼み方毎月第1月曜に、取締役会の資料を先月の数字で更新して、変わった点を教えて。
聞き手に合わせた版を作る
1つの元資料から、経営層向けの5枚版とチーム向けの完全版を作ります。同じスライドに同じ数字を載せた、日本語版と英語版も用意できます。
頼み方この資料の経営層向け5枚版と、完全版の英語版を作って。
接続のしくみ
- 1あなた自身のGoogleアカウントを一度つなぎます。エージェントが作った資料はあなたのドライブに入り、開けるのはそのアカウントで開けるプレゼンテーションだけです。
- 2Google スライドで資料を作れるエージェントは、あなたが決めます。作るのはマーケティングや営業の担当で、ほかの担当にはほとんど必要ありません。
- 3資料を開くことと、構成を考えることに承認は要りません。あなたのアカウントにプレゼンテーションを作るとき、既存のスライドを変えるときは、必ず事前に確認します。
文書・ファイルのほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
画面に登場するツールGoogle Slides
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
あなたのチーム。すべてにつながる。
架空のデータを使ったサンプルの再生です(早送り)。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントはGoogle スライドの資料を作れますか?
話の流れからグラフ、発表者ノートまで作れます。聞き手、目的、そして文書やスプレッドシート、数行のメモなどの材料をMonmoのエージェントに渡してください。テンプレートでスライドを作り、あなたが許可するとGoogleアカウントに資料を作成します。スライドごとに修正を頼めます。
AIエージェントは自社のテンプレートやブランドカラーで資料を作れますか?
自社のテンプレートをそのまま使えます。テンプレートか気に入っている資料を共有すると、独自のデザインを作るのではなく、そのレイアウト、フォント、色、ロゴの位置を使います。「1枚に1メッセージ」「文字は40字以内」といった決まりを伝えておけば、以後の資料でも守ります。
AIエージェントはGoogle スプレッドシートのグラフをスライドに入れられますか?
指定した範囲から、そのまま入れられます。比較の内容に合うグラフを選び、出典を添えてスライドに配置します。数字が変わったら、資料の更新を頼んでください。作業はGoogle スライドの連携を通じて行い、連携でできないレイアウトの調整は、自分のブラウザーで編集画面を開いて進めます。
AIエージェントが作った資料は、あとから編集したり、PowerPointやPDFで受け取ったりできますか?
どちらもできます。完成するのはあなたのドライブにあるふつうのGoogle スライドなので、チームでいつもどおり編集できます。同じ資料をPowerPointやPDFのファイルとして受け取ることもでき、ライブラリに保存されます。形式を変えるとレイアウトが少しずれることがあるため、発表の前に書き出した資料を確認してください。