OneDriveでエージェントができること
うろ覚えのファイルを探す
春に交わした賃貸契約書や、3月に健さんがMicrosoft Teamsで共有した予算表を頼むと、OneDriveのファイル名と中身を検索し、候補を開いて、どれが目的のファイルで、どこにあるかを伝えます。
頼み方3月ごろに健さんが送ってきた第2四半期の予算表を探して、保存場所を教えて。
Outlookの添付ファイルを保存する
毎晩、その日に届いた請求書、契約書、報告書をOutlookからOneDriveの決まったフォルダに保存し、日付、取引先、種類のようにそろった名前を付けます。
頼み方毎晩18時に、Outlookの請求書の添付ファイルを「経理/請求書/2026」に、日付-取引先-金額の名前で保存して。
すっきりしたフォルダ構成を提案する
フォルダを洗い出し、重複や一番上に散らばったファイルを見つけ、少ない階層の構成と移動の一覧を提案します。計画を承認するまで、何も動かしません。
頼み方OneDriveがぐちゃぐちゃなので、フォルダ構成を提案して、各ファイルの行き先を見せて。
共有しているものを見直す
リンクを知っていれば誰でも見られるファイルやフォルダ、社外の人と共有しているものを一覧にし、分かる範囲で誰が開いたかを示して、外すべきリンクを提案します。
頼み方OneDriveで「リンクを知っていれば誰でも」で共有しているものを一覧にして、共有をやめるものを提案して。
フォルダ内の文書を要約する
報告書、契約書、調査資料のフォルダを指定すると、すべてのファイルを読み、それぞれの要点をMicrosoft Wordの1つの要約にまとめ、元のファイルへのリンクを付けます。
頼み方Northwindのフォルダの文書をすべて読んで、各ファイルへのリンク付きで2ページにまとめて。
以前のバージョンを取り戻す
Excelのブックが上書きされたときは、バージョン履歴を開いて版を比べ、必要な数字が入っている版を伝えます。バージョンの復元は事前に確認します。
頼み方昨日、誰かが価格表のブックを上書きした。最後に正しかった版を探して、復元する前に確認して。
容量を空ける
大きなファイルやフォルダ、古い動画の書き出し、重複を一覧にし、削除やアーカイブの候補を提案します。削除したファイルはごみ箱に入り、削除はすべて承認を待ちます。
頼み方OneDriveの容量がもうすぐいっぱい。大きいファイル30件と、消せそうな重複を見せて。
接続のしくみ
- 1個人用か職場用のMicrosoftアカウントで、一度サインインします。エージェントは、共有されたものも含め、そのアカウントで開けるファイルを扱います。職場のアカウントでは、管理者の許可が必要なことがあります。
- 2OneDriveを使えるエージェントはあなたが選びます。多くのエージェントは仕上げたファイルをそこに保存します。整理や共有の見直しは、チーフ・オブ・スタッフや運用担当が受け持つのが適しています。
- 3ファイルの読み取りと検索に承認は要りません。ファイルの上書き、移動、名前の変更、共有、リンクの変更、バージョンの復元、削除はそれぞれ事前に確認し、整理作業全体を1枚のカードにまとめられます。
文書・ファイルのほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントにOneDriveの整理を任せられますか？
任せられます。Monmoのエージェントがフォルダを洗い出し、重複や散らばったファイルを見つけ、すべての移動を書き出した構成案を示します。全部でも一部でも承認すると、OneDriveとの連携を通じて、連携でできない操作は自分のブラウザーで実行します。
AIエージェントはOneDriveのファイルの中身まで検索できますか？
できます。AIエージェントがファイル名と中身を検索し、候補を開いて読むので、名前ではなく書かれている内容から文書を探せます。どのファイルの、どのフォルダの、どの部分が当てはまったかをお伝えします。
エージェントがOneDriveのファイルを削除することはありますか？
あなたの承認があった場合だけです。削除の候補を、ファイルごとのサイズと最終更新日付きで示します。削除したものはOneDriveのごみ箱に入り、プランや管理者の設定で決まる一定の期間は元に戻せます。
エージェントにとってOneDriveとSharePointは何が違いますか？
OneDriveはあなた個人のファイル、SharePointはチームのサイトと共有ライブラリの置き場所です。エージェントはどちらも同じMicrosoftアカウントで扱い、そのアカウントで届く範囲だけを見ます。チームの文書はSharePointに置くのが適しており、移すのも手伝えます。