Excelでエージェントができること
説明をもとにブックを作る
「数量割引のある見積計算シート」のように伝えると、ブックを組み立てます。価格表、選択式のリスト、名前を付けた範囲を参照する数式、合計の誤りを知らせる検算セルをそろえます。
頼み方Fieldwork用の見積計算シートを作って。価格表は別シート、商品はリストから選択、50個を超えたら10%引き、消費税は別の行に。
お使いのExcelに合わせて数式を書く
セルに表示したい内容を伝えると、お使いのExcelで動く数式を書きます。Microsoft 365ならXLOOKUP、古いバージョンならINDEXとMATCHを使います。次に保守する人のために、一行の説明も添えます。
頼み方F列に、顧客IDをもとに「顧客」シートから地域を引いてきて。一致しないときは空欄にして。
ほかの人が作ったブックを点検する
予算や見通しのブックで数式をたどり、おかしな箇所を一覧にします。数式を数値で上書きしたセル、最終行まで届いていない範囲、合わない合計、存在しないファイルへのリンクなどです。
頼み方第3四半期の予算ブックを点検して。数式の中に直接書かれた数値と、最後の行が抜けている範囲を一覧にして。
ピボット形式の表に集計する
2万行の注文データから、月別、地域別、商品別の売上を、小計と全体に占める割合を付けて新しいシートに集計します。元のデータには手を加えません。
頼み方注文データを月別・地域別に集計して。地域ごとに、全体に占める割合も付けて。
ほかのシステムから書き出したファイルを直す
ほかのシステムの.csvや古い.xlsファイルにつきものの問題を直します。文字列になった数値や日付、コードの先頭から消えたゼロ、結合された見出しセル、空白行、データに混ざった小計です。変更はすべてメモ用のシートに記録します。
頼み方月曜に佐藤さんからメールで届いた連絡先のデータを直して。1行に1人、日付は日付形式に、郵便番号の先頭のゼロも戻して。変更した内容は「メモ」シートに記録して。
言いたいことが伝わるグラフを作る
グラフ1つで答える問いは1つにします。売上と利益率の両方が大事なら、売上を棒、利益率を折れ線で描きます。軸には名前と単位を付け、目盛線や立体表示は外し、わかったことをタイトルにします。
頼み方今年の月次売上と予算をグラフにして。グラフは1つで、いちばん伝えたいことをタイトルにして。
同じレポートを毎月更新する
毎月2日に、新しいデータをブックに追加し、数式とグラフの範囲を広げ、合計を前月と見比べます。変わった点のメモを添えて、ファイルを届けます。
頼み方毎月2日に、新しい売上データをレポートのブックに追加して、先月から変わった点を教えて。
接続のしくみ
- 1自分のMicrosoftアカウントで一度サインインすると、そのアカウントで開けるブックをエージェントも開けます。ゼロから作るブックに接続は要りません。ファイルとしてライブラリに届きます。
- 2Excelは、数字を扱うエージェントに渡します。経理やデータ分析の担当は毎日使いますが、SNSの投稿を書く担当にはほとんど出番がありません。
- 3ブックの読み取りに確認は要りません。エージェントが自分のデスクトップで新しいファイルを作るときも同じです。あなたのアカウントにあるブックの変更や上書きは必ず事前に確認し、変更点を1枚のカードに並べます。
文書・ファイルのほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。Excelは画面に登場しません。
画面に登場するツール
Google Drive
Google Sheets
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
あなたのチーム。すべてにつながる。
FY27 launch budget+FY27 ローンチ予算
標準シナリオ・作成：Ren・サンプルデータ
日本ローンチで3月から47.4万ドルを追加。
海上輸送、リードタイム6週間。
マーケティング費は発売月がピーク。
架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントはExcelの表を作れますか？
作れます。作りたいブックをふだんの言葉で伝えると、Monmoのエージェントが自分のデスクトップで、シート、数式、書式、グラフを組み立てます。合計が合っているかを確かめてから渡し、.xlsxファイルをライブラリに保存します。ダウンロードして、そのままExcelで開けます。
AIエージェントはExcelの数式を書けますか？
書けます。エージェントが書くのは、値の貼り付けではなく本物のExcelの数式です。入力値を変えると、ブックは再計算されます。お使いのExcelのバージョンを伝えてください。XLOOKUPのように、古いバージョンにはない関数があるためです。そのバージョンで動く関数だけを使い、避けた関数があれば知らせます。
OneDriveやSharePointにあるブックを、AIエージェントが編集できますか？
編集できます。保存の前に必ず確認します。エージェントは、Microsoftとの連携でブックを開き、連携でできない操作は自分のブラウザーで進めます。変更したいセル、シート、数式を先に見せます。元のファイルに手を加えたくないときは、結果を新しいファイルとしてライブラリに届けるよう頼めます。
AIエージェントが作った表の数字は信頼できますか？
エージェントは丁寧に作業し、どう確かめたかを示します。判断するのはあなたです。暗算ではなく数式で計算し、ゼロになるはずの検算行を入れ、合計を元のデータと比べます。確かめられなかった点は、そのとおりに伝えます。提出や署名に使う数字は、あなた自身でブックを確認してください。