Boxで働くAIエージェント
Monmoのエージェントは、文書管理と業務を支えるアシスタントのようにBoxで働きます。契約書や報告書のフォルダをまたいで質問に答え、更新日などのメタデータを埋め、更新の管理表を保ち、お客様用のフォルダを用意し、社外の誰がまだ何を開けるかを点検します。あなたのBoxの権限の範囲で動き、ファイル、メタデータ、アクセスを変える前に確認します。
更新日：2026-11-13 · 無料で始められます。有料プランは月額15ドルから。
Boxでエージェントができること
フォルダ全体から質問に答える
「自動更新される仕入先契約は」「この案件に触れている報告書は」と尋ねると、フォルダ内のファイルをすべて読み、ファイル名と根拠になった箇所を添えて答えます。
頼み方Legal/Activeの契約のうち、自動更新されるものと、必要な解約予告期間を教えて。
契約書のメタデータを埋める
会社でメタデータテンプレートを使っている場合、契約書ごとに相手先、金額、開始日、更新日などの値を読み取って提案します。表を確認して承認すると保存します。
頼み方Legal/Activeの40件に契約のメタデータテンプレートを入力して。保存する前に値を見せて。
契約更新の管理表を保つ
毎週月曜に契約の日付を確認し、ExcelやGoogle スプレッドシートの更新管理表を更新し、60日以内に判断が必要なものをMicrosoft TeamsやSlackで知らせます。
頼み方毎週月曜に、60日以内に更新を迎える契約を一覧にして、Teamsの業務チャネルに知らせて。
お客様用のフォルダを用意する
新しいお客様のために、テンプレートどおりのフォルダ構成を作り、一人ずつ適切な共同作業者の役割で招待を用意します。フォルダの作成と招待は事前に確認します。
頼み方テンプレートからBrightline用のフォルダを作って、先方の2人をDeliverablesだけのビューアーとして招待して。
社外からのアクセスを点検する
四半期ごとに、社外の人と共有しているフォルダ、その役割、最後に開いた日を一覧にし、外すべき共同作業や共有リンクを提案します。アクセスの削除は事前に確認します。
頼み方Boxのフォルダにアクセスできる社外の人を全員一覧にして、外すべき人を提案して。
文書の2つの版を比べる
相手先から契約書が戻ってきたら、Boxにある前の版と比べ、変わった条項をすべてふだんの言葉で一覧にします。確認する人は差分から始められます。
頼み方今日アップロードされたNorthwindの基本契約書を先週の版と比べて、変更点をすべて一覧にして。
ファイルを正しい場所に移す
個人フォルダや別のチームフォルダに置かれた仕事の書類を見つけ、それぞれの置き場所を提案し、承認のあとに移します。バージョン履歴はそのまま残ります。
頼み方私の個人フォルダにある案件ファイルを探して、チームの構成のどこに置くべきか提案して。
接続のしくみ
- 1あなた自身のBoxアカウントを一度接続します。社員が外部アプリを使う前にBoxの管理者の承認が必要な会社も多いため、先にその承認が要ることがあります。接続後、エージェントが見られるのはあなたのアカウントで見られるものだけです。
- 2Boxを開けるエージェントはあなたが選びます。契約書を扱う業務担当に向いていて、SNS担当にはほとんど必要ありません。
- 3読み取りと検索に承認は要りません。アップロード、移動、メタデータの編集、フォルダの作成、共同作業者の招待、共有リンクの作成、アクセスの変更、削除はすべて事前に確認します。
文書・ファイルのほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントで、Boxの文書を検索して要約できますか？
できます。Monmoのエージェントは、指定したフォルダのファイルを開いて読み、ファイル名と根拠の箇所を添えて質問に答えます。契約書や報告書のフォルダを、要約の表にまとめることもできます。見られるのは、あなた自身のBoxアカウントで開けるものだけです。
AIエージェントを使うのに、Boxの管理者の承認は必要ですか？
必要なことが多いです。Boxでは、社員が接続できる外部アプリを管理者が決められ、承認を求める会社も多くあります。接続が許可されると、エージェントはあなたのユーザーの権限の範囲で働きます。連携でできない手順は、あなたのログインで自分のブラウザーからBoxを使って進めます。
AIエージェントに、Boxの権限や共有リンクの管理を任せられますか？
点検と提案を任せられ、変更は承認があるときだけ行います。エージェントは共同作業者と共有リンク、とくに社外のものを一覧にし、それぞれ最後に使われた日を示して、外すものを提案します。招待、役割の変更、削除はすべて先にカードで見せます。
エージェントがBoxの元のファイルを書き換えることはありますか？
確認なしに書き換えることはありません。読み取り、検索、要約ではファイルに手を付けません。移動、編集、新しい版のアップロード、削除はどれも承認が必要です。Boxにはバージョン履歴が残るので、承認した変更もあとから振り返れます。