PowerPointでエージェントができること
自社のテンプレートで資料を作る
要件と会社のテンプレートを渡すと、話の流れを組み立て、スライドマスターの適切なレイアウトで1枚ずつ作ります。各スライドのタイトルには伝えたいことを1つだけ書きます。
頼み方このメモから、木曜の取締役会向けの10枚の資料を、会社のテンプレートで作って。
月次の資料を更新する
毎月3日に前月の資料を開き、新しいExcelのデータですべてのグラフと数字を更新し、要点を書き直して、変えたスライドを一覧にします。
頼み方毎月3日に、営業レビューの資料を新しい数字で更新して、何が変わったか教えて。
発表者ノートを書く
スライドごとに、話すための発表者ノートを書きます。要点を1文、その裏付けを2つ、聞き手が尋ねそうな質問を1つ入れ、持ち時間に合わせます。
頼み方15分の持ち時間に合わせて、この資料の発表者ノートを書いて。スライドごとに想定質問も。
マスターに沿って資料を整える
5人で作った資料は、フォントがばらばらで、ロゴの位置がずれ、テキストボックスもそろっていません。各スライドを正しいレイアウトに載せ替え、フォントと色を直し、内容はそのまま残します。
頼み方この資料をすべて、うちのマスターのレイアウト、フォント、色にそろえて。内容は変えないで。
長い資料を短くする
40枚の資料から経営陣向けの10枚版を作り、詳細は付録に移します。何を外したかも伝えるので、大事な内容が知らないうちに消えることはありません。
頼み方この40枚の資料を経営陣向けに10枚にして、残りは付録に回して。
データを分かりやすいグラフにする
Excelの数字から、貼り付けた画像ではなく編集できるPowerPointのグラフを作ります。軸に名前を付け、強調する系列を1つにし、分かったことをタイトルにします。
頼み方地域別の売上表を地域ごとのグラフにして、それぞれのタイトルに主な結論を書いて。
英語版を作る
海外のパートナー向けに資料の英語版を作り、文字がレイアウトに収まるよう改行と文字サイズを調整します。数字とグラフはそのまま同じに保ちます。
頼み方海外のパートナー向けに、この提案資料の英語版を作って。グラフはすべて同じままで。
接続のしくみ
- 1OneDriveやSharePointにある資料とテンプレートを扱うには、あなた自身のMicrosoftアカウントを一度接続します。新しい資料に接続は不要で、.pptxファイルとしてLibraryに届きます。組織によっては、先に管理者の許可が必要です。
- 2PowerPointで作業できるエージェントはあなたが選びます。資料の多くはマーケティングや経理の担当が作り、取締役会やチーム向けの発表はチーフ・オブ・スタッフが用意することもよくあります。
- 3資料を読むことと、自分のデスクトップで新しい資料を作ることに承認は要りません。あなたのアカウントにある資料の上書きや編集、共有は必ず事前に確認します。
文書・ファイルのほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。PowerPointは画面に登場しません。
画面に登場するツール
Google Slides
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
あなたのチーム。すべてにつながる。
Ridge launch deck+架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントにPowerPointの資料を作ってもらえますか？
作れます。目的、聞き手、材料を伝えると、Monmoのエージェントが話の流れを組み立て、スライドマスターに沿って、文字もグラフも編集できる.pptxを作ります。資料はLibraryに届き、許可すればあなたのOneDriveにも保存します。
AIエージェントは会社のPowerPointテンプレートを使えますか？
使えますし、使うべきです。テンプレートか、気に入っている最近の資料を共有してください。AIエージェントがスライドマスター、レイアウト、フォント、色を使うので、新しいスライドも自社で作ったように見えます。テキストボックスを手で置くのではなく、レイアウトに沿って作ります。
既存の資料のグラフを更新できますか？
できます。新しい画像を貼るのではなく、グラフの元データを差し替え、合計を元の数字と照らし合わせ、変えたスライドをすべて一覧にします。あなたのアカウントにある資料の変更は先にお見せし、Microsoftとの連携を通じて、連携でできない操作は自分のブラウザーで行います。
PowerPointとGoogle スライドのどちらがエージェントに向いていますか？
どちらでも使えるので、聞き手が開くほうを選んでください。エージェントはPowerPoint用の.pptxも、Google スライドの資料も作れ、それぞれの形式でできる限りレイアウトを保ったまま、片方からもう片方へ変換もできます。