monday.comでエージェントができること
メールとSlackからアイテムを更新する
その週に担当者が報告した内容を読み、アイテムごとにステータス、担当者、タイムラインの列の変更を提案します。変えた理由を書いた短いアップデートも添えます。
頼み方今週のメールとSlackのスレッドから「Q4キャンペーン」ボードを更新して。先に列の変更を見せて。
お客様の依頼をアイテムにする
お客様からメールで新しい仕事の依頼が届いたら、アップデートに依頼内容、期日、適切なラベルを入れたアイテムをRequestsグループに下書きし、承認を得て追加します。
頼み方年末キャンペーンのランディングページについてのLenaさんのメールを、28日期限のアイテムとしてRequestsに入れて。
アイテムをサブアイテムに分ける
キャンペーンのアイテムを、原稿、デザイン、確認、公開のサブアイテムに分けて下書きします。担当者と日付は、キャンペーンの締め切りから逆算して入れます。
頼み方ブラックフライデーのメールのアイテムを、24日から逆算した担当者と日付付きのサブアイテムに分けて。
ボードをまたいで1週間をまとめる
毎週月曜10時に、チームのボードを読んでステータスごとにアイテムを数え、止まっているものと今週期日のものを一覧にし、経営会議用のまとめを下書きします。
頼み方毎週月曜10時に、Marketing、Sales、Deliveryのボードをまとめて。止まっているものと今週期日のものを入れて。
空いている列を埋める
担当者、日付、優先度が空いているアイテムを見つけ、アイテムのアップデートや関連するメールから入れるべき値を提案します。すべて1枚のカードで承認できます。
頼み方Deliveryボードで担当者か期日のないアイテムを探して、アップデートから値を提案して。
毎月のお客様向けの報告を書く
月末に、お客様のボードから報告を書きます。納品した作業、進行中のアイテム、お客様にお願いしたいことを、そのまま送れるGoogle ドキュメントにまとめます。
頼み方Brightwaterのボードから10月の報告を書いて。納品済み、進行中、先方にお願いしたいことを入れて。
ボードについての質問に答える
「Salesパイプラインのボードで、2万ドルを超えて交渉中のまま2週間以上たつ商談は」と尋ねると、アイテムを絞り込み、それぞれへのリンク付きで答えます。
頼み方2万ドルを超える商談で、交渉中のまま2週間以上たっているものは？アイテムのリンクも付けて。
接続のしくみ
- 1あなた自身のmonday.comアカウントを一度接続します。アカウントの設定によっては、管理者による接続の承認が必要です。見えるのは、そのアカウントで開けるワークスペースとボードだけです。
- 2monday.comを使えるエージェントはあなたが選びます。業務担当や顧客担当に向いていて、調査担当は結果をそちらに引き継げば足ります。
- 3ボード、アイテム、アップデートの読み取りに承認は要りません。アイテムの作成、移動、複製、削除、列の値の変更、アップデートの投稿、自動化の変更は事前に確認し、複数を1回の承認にまとめられます。
プロジェクト・タスク・工数のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントにmonday.comのボード更新を任せられますか？
承認を前提に任せられます。Monmoのエージェントは、メール、Slack、会議メモから進み具合を読み、該当するボードで列の変更とアイテムのアップデートを用意します。変更はすべて1枚のカードに並び、保存はあなたの許可のあとです。monday.comの連携を通じて作業し、連携で扱えない手順は自分のブラウザーで進めます。
チーム向けにアイテムのアップデートを書いてもらえますか？
下書きをします。AIエージェントが、何が変わったか、次に何をするか、だれが動く必要があるかを、あなたの文体でアイテムのアップデートに書きます。アップデートはアイテムをフォローしている人に通知されることがあるため、投稿は事前に確認します。カード上で文面を直してから出せます。
複数のボードをまとめた週次の報告を作れますか？
作れます。決めた曜日に、指定したボードを読み、ステータスごとにアイテムを数え、止まっているもの、期日を過ぎたもの、次に期日が来るものを一覧にして、ドキュメントや、SlackやOutlook向けのメッセージの下書きとしてまとめます。読み取りに承認は要らず、送信には要ります。
monday.comの自動化をエージェントが変えることはありますか？
あなたが頼み、承認したときだけです。自動化や連携の設定を読み、それぞれが何をしているかを説明できるので、ボードの動きがおかしいときに役立ちます。自動化の変更や追加はボード上のすべてのアイテムに影響するため、先にカードで確認します。