Tác nhân AI cho Zoom
Tác nhân Monmo hỗ trợ các cuộc họp Zoom như một người điều phối. Tác nhân chuẩn bị bản tóm tắt trước cuộc gọi, lên lịch họp với cài đặt phù hợp, đọc bản ghi và bản chép lời trên đám mây để viết ghi chú, rồi theo dõi những người đăng ký webinar. Tác nhân không tham gia hay phát biểu trong cuộc gọi và luôn hỏi trước khi tạo, sửa, xóa cuộc họp hoặc gửi email.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Zoom
Chuẩn bị thông tin trước mỗi cuộc gọi
Ba mươi phút trước cuộc họp Zoom, tác nhân đọc lời mời, các email trước đó với khách và hồ sơ của họ trong HubSpot, rồi gửi bạn bản tóm tắt một trang: ai sẽ tham dự, họ muốn gì và lần trước đã hứa gì.
Yêu cầuBa mươi phút trước mỗi cuộc gọi Zoom với đối tác bên ngoài, hãy gửi tôi bản tóm tắt một trang về những người tham dự và nội dung thảo luận lần trước.
Ghi chép cuộc họp đã được ghi lại
Sau cuộc họp được lưu trên đám mây, tác nhân đọc bản chép lời và ghi lại các quyết định, việc cần làm kèm người phụ trách và thời hạn, cùng những câu hỏi còn bỏ ngỏ. Tác nhân đăng ghi chú lên Slack hoặc Notion khi bạn cho phép.
Yêu cầuViết ghi chú cho cuộc họp đánh giá với khách hàng lúc 3pm hôm nay từ bản ghi Zoom và đăng vào kênh khách hàng sau khi tôi kiểm tra.
Lên lịch họp với cài đặt phù hợp
Tác nhân tìm giờ trống trong Google Calendar hoặc Outlook, chuẩn bị cuộc họp Zoom với phòng chờ và mã truy cập theo ý bạn, rồi thêm liên kết vào lời mời. Cuộc họp chỉ được tạo sau khi bạn duyệt.
Yêu cầuChuẩn bị cuộc họp Zoom 45 phút với nhóm Fabrikam vào tuần tới, bật phòng chờ và thêm liên kết vào lời mời trên lịch.
Theo dõi sau webinar
Ngày sau webinar, tác nhân đối chiếu danh sách đăng ký với người tham dự và soạn hai email: thư cảm ơn kèm bản ghi cho người đã tham dự, và lời nhắn ngắn kèm liên kết cho người vắng mặt.
Yêu cầuĐối chiếu danh sách đăng ký và tham dự webinar hôm qua, rồi soạn hai email theo dõi. Tôi sẽ duyệt trước khi gửi.
Tìm nội dung trong cuộc họp trước
Khi bạn hỏi khách hàng đã nói gì về giá vào mùa xuân, tác nhân tìm trong các bản chép lời của tài khoản, rồi trả lời kèm trích dẫn, cuộc họp, ngày và thời điểm nội dung được nói ra.
Yêu cầuNorthwind đã nói gì về việc tăng giá trong các cuộc gọi Zoom của chúng ta năm nay? Hãy trích dẫn và cho biết ngày.
Biến webinar thành video ngắn và bài viết
Tác nhân tải bản ghi, cắt ba video ngắn từ những câu trả lời nổi bật nhất, thêm phụ đề và soạn bài blog từ bản chép lời. Không nội dung nào được đăng trước khi bạn duyệt.
Yêu cầuCắt ba video một phút từ bản ghi webinar tuần trước và soạn bài blog từ phần hỏi đáp.
Dọn dẹp bản ghi trên đám mây
Mỗi tháng, tác nhân liệt kê các bản ghi trên đám mây cũ hơn khoảng thời gian bạn đặt, kèm dung lượng và thông tin đã có ai xem hay chưa, rồi đề xuất bản cần tải xuống và xóa. Việc xóa luôn chờ bạn duyệt.
Yêu cầuLiệt kê các bản ghi Zoom trên đám mây cũ hơn sáu tháng, lưu bản ghi của khách hàng vào Google Drive và đề xuất xóa các bản còn lại.
Cách kết nối
- 1Bạn chỉ cần kết nối tài khoản Zoom của mình một lần. Bản ghi và bản chép lời chỉ có khi gói dịch vụ và cài đặt của bạn cho phép lưu cuộc họp lên đám mây. Một số tài khoản công ty cần quản trị viên duyệt ứng dụng trong Zoom App Marketplace trước.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Zoom. Thường là tác nhân Chánh văn phòng và tác nhân phụ trách sự kiện hoặc marketing; tác nhân phụ trách sổ sách không cần đọc bản chép lời cuộc họp.
- 3Việc đọc thông tin cuộc họp, bản ghi, bản chép lời và danh sách đăng ký không cần phê duyệt. Tác nhân luôn hỏi trước khi tạo, sửa hoặc xóa cuộc họp hay bản ghi, và trước khi gửi email cho khách mời hoặc người đăng ký. Tác nhân không bao giờ tham gia hay phát biểu trong cuộc gọi.
Thêm ứng dụng trong Trò chuyện và họp
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Xem cách hoạt động
Bản ghi minh họa dùng dữ liệu mẫu, được tua nhanh. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột. Bản minh họa này cho thấy công việc tương tự trên các công cụ khác; Zoom không xuất hiện trên màn hình.
Trên màn hình
Google Calendar
Gmail
Chọn việc. Xem tác nhân hoàn thành.
- Thời điểm30 phút trước cuộc họp với bên ngoài
- Sử dụngCalendar, Gmail, web
- Gửi đếnChỉ bạn
- Người tham dựHaruka Sato, Trưởng bộ phận thu mua
- Lần trao đổi trướcSố lượng đặt hàng tối thiểu, màu riêng cho thị trường Nhật Bản
- MởHàng mẫu đã thông quan hôm nay
- Tin tức3 cửa hàng mới tại Osaka vào mùa xuân này
- Đề xuất600 sản phẩm cho 12 cửa hàng
Đội ngũ của bạn. Kết nối với mọi thứ.
Calendar · Tuần từ ngày 15 tháng 2Outdoor Trade NewsMail · Tìm kiếm+Chúng tôi có thể chào giá bán sỉ ¥3,050 cho đơn hàng 600 sản phẩm.Giá bán sỉ ¥3,050
Số lượng đặt hàng tối thiểu áp dụng cho từng cửa hàng hay cả hệ thống?
Đội ngũ thu mua của chúng tôi rất thích ý tưởng có một màu chỉ chúng tôi phân phối.
Yamato Outdoor · Thứ Năm 15:00
Haruka Sato, Trưởng bộ phận Thu mua. Quyết định đơn hàng đầu tiên cho toàn bộ 41 cửa hàng.
Cô ấy đã hỏi về số lượng đặt hàng tối thiểu và một màu dành riêng cho Nhật Bản.
Hàng mẫu đã thông quan sáng nay. Báo giá gần nhất: giá sỉ ¥3,050 vào ngày 12 tháng 1. Họ mong mức giá ¥2,900.
Mở thêm 3 cửa hàng tại Osaka vào mùa xuân này, mỗi cửa hàng đều có một mảng tường trưng bày ly và bình nước.
Đơn hàng đầu tiên gồm 600 sản phẩm cho 12 cửa hàng.
Các bản phát lại minh họa dùng dữ liệu giả lập và được tăng tốc. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể tham gia cuộc họp Zoom không?
Không. Tác nhân Monmo không tham gia hay phát biểu trong cuộc gọi. Tác nhân chuẩn bị bản tóm tắt trước cuộc họp, sau đó đọc bản ghi và bản chép lời trên đám mây, nếu tài khoản của bạn có lưu, để viết ghi chú và các việc cần làm. Cuộc trò chuyện chỉ diễn ra giữa bạn và những người trong cuộc gọi.
Tác nhân AI có thể lên lịch họp Zoom không?
Có, sau khi bạn duyệt. Tác nhân kiểm tra lịch để tìm giờ trống, chuẩn bị cuộc họp Zoom với cài đặt bạn chọn và thêm liên kết vào lời mời. Thẻ phê duyệt hiển thị thời gian, khách mời và cài đặt trước khi tạo cuộc họp, dù tác nhân thực hiện qua kết nối Zoom hay bằng trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ một thao tác nào đó.
Tác nhân AI có thể tóm tắt bản ghi Zoom không?
Có, nếu cuộc họp được ghi lên đám mây và có bản chép lời. Tác nhân AI đọc bản chép lời, ghi lại các quyết định, việc cần làm kèm người phụ trách và thời hạn, cùng những câu hỏi còn bỏ ngỏ. Tác nhân không thấy được bản ghi chỉ lưu trên máy tính của người khác, trừ khi bạn tải tệp lên.
Tác nhân AI có thể gửi email theo dõi người đăng ký webinar Zoom không?
Có. Tác nhân đọc danh sách đăng ký và tham dự, phân nhóm người đã tham dự và người vắng mặt, rồi soạn email riêng cho từng nhóm kèm liên kết bản ghi. Bạn duyệt toàn bộ trước khi email được gửi qua Gmail, Outlook hoặc công cụ email như HubSpot.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.