AI 智能体在 Microsoft To Do 中能做什么
每天早上建议“我的一天”安排
每个工作日 8 点，智能体会查看今天到期、已逾期和已标记的任务，检查你的 Outlook 日历中有哪些空闲时间，然后按合理顺序推荐五六项任务放入“我的一天”。
指令每个工作日 8 点，根据截止日期和我的空闲时间，建议“我的一天”中该放哪些任务。
将已标记邮件改写为任务
已标记邮件会以邮件主题为标题出现在 To Do 中，但主题往往没有说清楚要做什么。智能体会逐一阅读邮件，建议一个清晰的任务标题、截止日期和包含关键信息的备注。
指令改写我的已标记邮件任务，让每个标题都说清楚我需要做什么，并加上截止日期。
将任务拆分为步骤
对于“续签办公室租约”这样的任务，智能体会按顺序添加步骤，例如查找现有条款、询价和预约审查，并从截止日期倒推各步骤的时间。
指令从 1月31日倒推，为“续签办公室租约”添加步骤。
整理 Teams 会议中的待办事项
Microsoft Teams 会议结束后，智能体会阅读 OneNote 或 Microsoft Word 中的会议纪要，找出由你负责的事项，建议将每一项作为任务加入相应清单，并在备注中附上会议链接。
指令把今天上午 Teams 会议纪要中由我负责的事项加入我的工作清单，并加上截止日期。
进行周五回顾
每周五 4 点，智能体会列出你已完成、已逾期以及一个月未处理的任务，并逐项建议重新安排日期、移到其他清单或删除。你可以一次性审批。
指令每周五 4 点，回顾我的清单，建议哪些任务需要改期、移动或删除。
及时更新共享清单
对于你与团队或家人共享的清单，智能体会添加大家在 Outlook 邮件或 Microsoft Teams 聊天中提到的项目，移除标记为已购买的项目，并告诉你有哪些变化。每次编辑都要等你批准后才会执行。
指令根据办公室收件箱中的请求，及时更新共享的办公用品清单。
完成它能处理的任务
智能体会查看你的清单，找出它能独立完成的任务，例如起草回复、比较三家供应商或查询出行信息。它会完成这些工作，请你确认结果后再将任务标记为完成。
指令检查我的 To Do 清单，完成你能处理的草稿和资料查询等任务，标记完成前先给我看。
如何连接
- 1你只需连接一次自己的 Microsoft 个人或工作账户。智能体可以查看你的清单以及他人与你共享的清单；已标记的 Outlook 邮件只有在你的 To Do 设置允许显示时才会出现在其中。
- 2你可以选择哪些智能体能够使用 Microsoft To Do。通常由个人助理或幕僚长智能体负责管理，其他智能体可以把待办事项交给它添加。
- 3读取清单和提出更改建议无需审批。添加、编辑、完成、移动或删除任务，以及更改“我的一天”前，智能体都会先征求你的同意；一次完整回顾的更改可以合在一张卡片上审批。
更多项目、任务与工时应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以管理我的 Microsoft To Do 清单吗？
可以，每次更改都需要你批准。Monmo 智能体可以读取你的清单、建议“我的一天”安排、将已标记邮件改写为清晰的任务、添加步骤并进行每周回顾。添加、完成和删除任务前，它会先通过卡片请你确认；它会通过 To Do 连接操作，连接不支持的操作则在自己的浏览器中完成。
AI智能体可以把 Outlook 邮件转成 To Do 任务吗？
可以。AI智能体会阅读你标记或指定的邮件，找出你答应要做的事，并建议创建一个标题清晰、带截止日期和邮件链接的任务。任务添加前需要你批准。
Microsoft To Do 和 Planner 有什么区别？
Microsoft To Do 适合管理个人任务和小型共享清单；Microsoft Planner 适合管理团队计划，可以用分组和任务分配来组织工作。Planner 中分配给你的任务也可以显示在 To Do 中。智能体可以同时使用两者，让你的个人清单与团队计划保持同步。
多个 AI 智能体可以向我的 To Do 清单添加任务吗？
可以，但要通过一个智能体统一处理。其他智能体会把待办事项交给负责你的 To Do 清单的智能体，由它汇总后一次性征求你的同意。这样既能保持清单整洁，也让你在一个地方审批更改，不必分别处理多个智能体的卡片。