Microsoft To Doでエージェントができること
毎朝「今日の予定」を提案する
平日の8時に、今日が期限のタスク、期限切れのタスク、フラグ付きのタスクを読み、Outlookの予定表の空き時間を確かめて、「今日の予定」に入れる5、6件を順番付きで提案します。
頼み方平日の8時に、期限と空き時間をもとに「今日の予定」に入れるものを提案して。
フラグ付きのメールをタスクに書き直す
フラグを付けたメールは件名がそのままタスク名になり、何をすべきかが分かりません。1通ずつ読み、分かりやすいタスク名、期限、要点のメモを提案します。
頼み方フラグ付きメールのタスクを、何をすべきかが分かる名前と期限に書き直して。
タスクをステップに分ける
「事務所の賃貸契約を更新する」のようなタスクに、今の条件の確認、見積もりの依頼、打ち合わせの予約などのステップを順に加え、期限から逆算して日付を付けます。
頼み方「事務所の賃貸契約を更新する」に、1月31日から逆算したステップを追加して。
Teamsの会議のアクションを拾う
Microsoft Teamsでの会議のあと、OneNoteやMicrosoft Wordの議事録を読んであなたの担当分のアクションを取り出し、会議へのリンクをメモに入れたタスクとして、適切なリストに提案します。
頼み方今朝のTeams会議のメモから、私のアクションを期限付きで「仕事」リストに追加して。
金曜に見直す
毎週金曜16時に、完了したもの、期限切れのもの、1か月手つかずのものを一覧にし、それぞれ新しい期限、別のリスト、削除を提案します。まとめて一度に承認できます。
頼み方毎週金曜16時にリストを見直して、期限を変えるもの、移すもの、消すものを提案して。
共有リストを最新に保つ
チームや家族と共有しているリストに、OutlookのメールやMicrosoft Teamsのチャットで出た項目を加え、購入済みのものを外し、変わった点を伝えます。編集はそれぞれ承認を待ちます。
頼み方事務所宛てのメールに来た依頼をもとに、共有の「備品」リストを最新にして。
できるタスクは片付ける
返信の下書き、3社の比較、出張の下調べなど、エージェント自身が終えられるタスクを選んで作業し、結果を承認してもらってから完了にします。
頼み方To Doのリストを見て、下書きや調べものなど君にできるものを片付けて。完了にする前に見せて。
接続のしくみ
- 1個人用でも職場用でも、あなた自身のMicrosoftアカウントを一度接続します。エージェントが見るのは、あなたのリストと共有されたリストです。フラグ付きのOutlookメールは、To Doの設定で表示している場合だけ出てきます。
- 2Microsoft To Doを使えるエージェントはあなたが選びます。秘書役やチーフ・オブ・スタッフが受け持つのが一般的で、ほかのエージェントは追加したいアクションを引き継ぎで渡せます。
- 3リストの読み取りと変更の提案に承認は要りません。タスクの追加、編集、完了、移動、削除、「今日の予定」の変更は事前に確認し、見直し全体を1枚のカードにまとめられます。
プロジェクト・タスク・工数のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントにMicrosoft To Doのリストを任せられますか？
変更ごとにあなたが承認する形で任せられます。Monmoのエージェントはリストを読み、「今日の予定」を提案し、フラグ付きのメールを分かりやすいタスクにし、ステップを加え、週次の見直しを行います。追加、完了、削除は、To Doとの連携を通じて、連携でできない操作は自分のブラウザーで、先にカードで示してから行います。
OutlookのメールをAIエージェントがTo Doのタスクにできますか？
できます。AIエージェントがフラグを付けたメールや指定したメールを読み、あなたが引き受けたことを整理して、分かりやすい名前、期限、メールへのリンクの付いたタスクを提案します。追加の前に、あなたがタスクを承認します。
Microsoft To DoとPlannerは何が違いますか？
Microsoft To Doは自分のタスクと小さな共有リストのため、Microsoft Plannerはバケットと担当者のあるチームのプランのためのものです。Plannerで割り当てられたタスクはTo Doにも表示できます。エージェントは両方を扱い、自分のリストをチームのプランと同じ内容に保ちます。
複数のエージェントが私のTo Doにタスクを追加できますか？
1人のエージェントを通して追加できます。ほかのエージェントは、あなたのTo Doを受け持つエージェントにアクションを引き継ぎ、そのエージェントがまとめて一度だけ確認します。リストが散らからず、複数のエージェントからカードが届く代わりに、承認する場所が1つで済みます。