Tác nhân AI cho Microsoft To Do
Tác nhân Monmo giúp danh sách Microsoft To Do theo sát lịch làm việc thực tế của bạn. Mỗi sáng, tác nhân gợi ý việc nên đưa vào My Day, chuyển email Outlook gắn cờ thành việc cần làm rõ ràng, chia việc lớn thành các bước và rà soát những việc chưa xong vào thứ Sáu. Tác nhân cũng có thể cập nhật danh sách dùng chung, như văn phòng phẩm. Tác nhân luôn hỏi trước khi thêm, hoàn thành hoặc thay đổi việc cần làm.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Microsoft To Do
Gợi ý My Day mỗi sáng
Vào lúc 8 mỗi ngày trong tuần, tác nhân đọc các việc đến hạn hôm nay, quá hạn và được gắn cờ, kiểm tra thời gian rảnh trên lịch Outlook, rồi gợi ý năm hoặc sáu việc cho My Day theo thứ tự hợp lý.
Yêu cầuVào lúc 8 mỗi ngày trong tuần, hãy gợi ý những việc nên đưa vào My Day dựa trên hạn chót và thời gian rảnh của tôi.
Viết lại email gắn cờ thành việc cần làm
Email gắn cờ xuất hiện trong To Do với dòng tiêu đề làm tên việc, nhưng tên đó hiếm khi cho biết cần làm gì. Tác nhân đọc từng email và đề xuất tên việc rõ ràng, hạn chót và ghi chú các thông tin chính.
Yêu cầuViết lại các việc từ email gắn cờ để mỗi tên việc nói rõ tôi cần làm gì, kèm hạn chót.
Chia việc thành các bước
Với việc như 'gia hạn hợp đồng thuê văn phòng', tác nhân thêm các bước theo thứ tự, như tìm điều khoản hiện tại, yêu cầu báo giá và đặt lịch xem xét, rồi tính ngày thực hiện ngược từ hạn chót.
Yêu cầuThêm các bước cho việc 'Gia hạn hợp đồng thuê văn phòng', tính ngược từ ngày 31 tháng 1.
Ghi lại việc cần làm từ cuộc họp Teams
Sau cuộc họp trên Microsoft Teams, tác nhân đọc biên bản trong OneNote hoặc Microsoft Word, chọn ra các việc của bạn và đề xuất thêm từng việc vào đúng danh sách, kèm liên kết cuộc họp trong ghi chú.
Yêu cầuThêm các việc của tôi từ ghi chú cuộc họp Teams sáng nay vào danh sách công việc, kèm hạn chót.
Rà soát vào thứ Sáu
Vào lúc 4 mỗi thứ Sáu, tác nhân liệt kê các việc đã hoàn thành, quá hạn và chưa được động đến trong một tháng, rồi đề xuất đổi ngày, chuyển danh sách hoặc xóa từng việc. Bạn duyệt tất cả một lần.
Yêu cầuVào lúc 4 mỗi thứ Sáu, hãy rà soát các danh sách của tôi và đề xuất việc cần đổi ngày, chuyển hoặc xóa.
Cập nhật danh sách dùng chung
Với danh sách bạn dùng chung với nhóm hoặc gia đình, tác nhân thêm các mục được nhắc đến trong email Outlook hoặc tin nhắn Microsoft Teams, xóa các mục đã đánh dấu là đã mua và báo cho bạn những thay đổi. Mỗi chỉnh sửa đều chờ bạn duyệt.
Yêu cầuCập nhật danh sách văn phòng phẩm dùng chung từ các yêu cầu trong hộp thư văn phòng.
Làm những việc tác nhân có thể làm
Tác nhân rà soát danh sách để tìm việc có thể tự làm, như soạn thư trả lời, so sánh ba nhà cung cấp hoặc tìm hiểu thông tin cho chuyến đi. Sau khi làm xong, tác nhân đề nghị bạn duyệt kết quả trước khi đánh dấu hoàn thành.
Yêu cầuXem danh sách To Do của tôi, làm những việc bạn có thể làm như soạn thảo và tìm thông tin, rồi cho tôi xem trước khi đánh dấu hoàn thành.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Microsoft cá nhân hoặc công việc của mình một lần. Tác nhân thấy các danh sách của bạn và danh sách người khác chia sẻ với bạn; email Outlook gắn cờ chỉ xuất hiện khi bạn bật hiển thị trong cài đặt To Do.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Microsoft To Do. Tác nhân trợ lý cá nhân hoặc Chánh văn phòng thường là tác nhân phụ trách; các tác nhân khác có thể chuyển việc cần thêm cho tác nhân này.
- 3Tác nhân không cần xin duyệt để đọc danh sách và đề xuất thay đổi. Việc thêm, sửa, hoàn thành, chuyển hoặc xóa một việc và thay đổi My Day đều cần hỏi trước. Một thẻ có thể bao gồm toàn bộ nội dung rà soát.
Thêm ứng dụng trong Dự án, công việc và thời gian
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể quản lý danh sách Microsoft To Do của tôi không?
Có, và bạn duyệt mọi thay đổi. Tác nhân Monmo đọc danh sách, gợi ý My Day, viết lại email gắn cờ thành việc rõ ràng, thêm các bước và rà soát hằng tuần. Các việc cần thêm, hoàn thành hoặc xóa được hiển thị trên thẻ để bạn duyệt trước. Tác nhân thực hiện qua kết nối To Do hoặc trên trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ.
Tác nhân AI có thể chuyển email Outlook thành việc trong To Do không?
Có. Tác nhân AI đọc các email bạn gắn cờ hoặc chỉ định, xác định việc bạn đã đồng ý làm và đề xuất một việc có tên rõ ràng, hạn chót và liên kết đến email. Bạn duyệt trước khi các việc được thêm vào.
Microsoft To Do và Planner khác nhau thế nào?
Microsoft To Do dành cho việc cá nhân và các danh sách dùng chung nhỏ; Microsoft Planner dành cho kế hoạch nhóm với các nhóm việc và việc được phân công. Việc được giao cho bạn trong Planner cũng có thể xuất hiện trong To Do. Tác nhân làm việc với cả hai và giúp danh sách cá nhân theo sát kế hoạch nhóm.
Nhiều tác nhân có thể thêm việc vào danh sách To Do của tôi không?
Có, thông qua một tác nhân. Các tác nhân khác chuyển việc cho tác nhân phụ trách danh sách To Do của bạn; tác nhân này nhóm các việc lại và xin duyệt một lần. Nhờ vậy, danh sách gọn gàng và bạn chỉ cần duyệt thay đổi ở một nơi, thay vì nhận thẻ từ nhiều tác nhân.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.