Tìm giờ họp và gửi lời mời với tác nhân AI
Tác nhân Monmo có thể sắp xếp cuộc họp từ một tin nhắn. Tác nhân đọc các lịch mà tài khoản của bạn có thể xem, tìm ba khung giờ phù hợp với mọi người, hỏi những người tham gia qua Slack và chờ phản hồi. Khi mọi người thống nhất giờ họp, tác nhân chuẩn bị lời mời trên Google Calendar kèm liên kết Google Meet và nội dung cuộc họp. Tin nhắn và lời mời chỉ được gửi sau khi bạn duyệt.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Cách tác nhân thực hiện
- 01
Bạn cho biết họp với ai, trong bao lâu và trước khi nào
Chỉ cần một tin nhắn: họp bốn mươi lăm phút với Jamie, Priya và Tom trước thứ Sáu, không họp trước 10:00. Tác nhân chỉ hỏi thêm thông tin còn thiếu, chẳng hạn cuộc họp diễn ra trực tuyến hay tại phòng họp.
- 02
Tác nhân kiểm tra lịch
Qua tài khoản Google Calendar của bạn, tác nhân kiểm tra lịch của bạn và các khung giờ rảnh, bận mà đồng nghiệp chia sẻ với bạn. Tác nhân tính đến giờ làm việc, múi giờ và những khoảng thời gian bạn muốn giữ trống, chẳng hạn giờ ăn trưa.
- 03
Tác nhân đề xuất ba khung giờ
Thứ Ba 14:00, thứ Tư 10:30 hoặc thứ Năm 16:00. Tác nhân ưu tiên những giờ không làm gián đoạn buổi sáng của mọi người và cho bạn biết rõ nếu tuần này không có khung giờ nào phù hợp với cả bốn người.
- 04
Tác nhân hỏi mọi người qua Slack
Tác nhân soạn tin nhắn ngắn cho từng người hoặc một tin nhắn cho cả kênh, kèm ba lựa chọn. Bạn xem nội dung trên một thẻ và tin nhắn chỉ được gửi khi bạn cho phép.
- 05
Tác nhân chờ và tiếp tục khi có phản hồi
Có thể mất vài giờ để nhận được phản hồi. Tác nhân tiếp tục công việc khi câu trả lời đến. Nếu ai đó chưa phản hồi trước thời hạn bạn đặt, tác nhân sẽ báo cho bạn thay vì chọn thay họ.
- 06
Tác nhân chuẩn bị lời mời
Khi đã thống nhất giờ, tác nhân soạn sự kiện trên Google Calendar gồm tiêu đề, người tham dự, liên kết Google Meet, nội dung họp trong ba dòng và tài liệu cần đọc trước. Một thẻ thứ hai hiển thị lời mời để bạn xem trước khi sự kiện được tạo.
- 07
Tác nhân xử lý khi kế hoạch thay đổi
Nếu sau đó có người đề nghị đổi lịch, tác nhân kiểm tra lại lịch và đề xuất giờ khác. Việc đổi lịch làm thay đổi sự kiện nên tác nhân cũng chờ bạn đồng ý.
Bạn có gì trên lịch sau cùng
- Giờ họp phù hợp với các lịch mà tác nhân có thể xem và đã được người tham dự xác nhận
- Lời mời trên Google Calendar kèm liên kết Google Meet, nội dung họp và tài liệu cần đọc
- Ghi chú về người đã đồng ý, người không thể tham dự và người chưa phản hồi
- Tin nhắn Slack và lời mời được gửi dưới tên bạn, mỗi tin nhắn và lời mời đều được bạn duyệt trước
Khi nào cần hỏi bạn
Tác nhân không cần xin phép để kiểm tra lịch và đề xuất giờ họp. Tác nhân sẽ hỏi trước khi nhắn tin cho mọi người qua Slack, rồi hỏi lại trước khi tạo, dời hoặc hủy sự kiện trên lịch. Một thẻ có thể bao gồm tin nhắn gửi cho nhiều người.
Cách đưa ra yêu cầu
- Tìm 45 phút trong tuần này cho tôi, Jamie, Priya và Tom. Hỏi họ trên Slack xem giờ nào trong ba lựa chọn phù hợp, rồi gửi lời mời kèm liên kết Meet.
- Soạn email đề xuất cho Hana ở Yamato Outdoor ba khung giờ buổi chiều vào tuần tới. Khi cô ấy chọn giờ, hãy chuẩn bị lời mời và cho tôi xem.
- Dời cuộc họp rà soát ngân sách thứ Năm sang một giờ thứ Sáu khi cả năm người chúng tôi đều rảnh, và cho mọi người trong kênh tài chính biết lý do.
Xem cách hoạt động
Bản ghi minh họa dùng dữ liệu mẫu, được tua nhanh. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Trên màn hình
Google Calendar
Slack
Chọn việc. Xem tác nhân hoàn thành.
- Lý do
- Bạn muốn tìm một giờ trong tuần này để họp với Kenji, Aiko và Jamie.
- Địa điểm
- #launch trên Slack của Fieldwork
- Kết quả dự kiến
- Đăng một tin nhắn với hai khung giờ. Việc gửi lời mời họp cần được yêu cầu riêng.
Đội ngũ của bạn. Kết nối với mọi thứ.
Google Calendar - Tuần bắt đầu ngày 15 tháng 2+Các bản phát lại minh họa dùng dữ liệu giả lập và được tăng tốc. Bạn có thể tạm dừng, tua đến đoạn bất kỳ hoặc tự điều khiển chuột.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể lên lịch họp giúp tôi không?
Có. Tác nhân Monmo kiểm tra các lịch mà tài khoản của bạn có thể xem, đề xuất giờ, hỏi người tham dự giờ nào phù hợp và chuẩn bị lời mời. Bạn duyệt tin nhắn và sự kiện trên lịch trước khi chúng được gửi đi. Tác nhân không gọi điện để sắp xếp giờ họp mà làm việc qua Slack, email và lịch.
Tác nhân có xem được lịch của đồng nghiệp không?
Tác nhân xem được những gì tài khoản lịch của bạn có thể xem. Ở phần lớn tổ chức, thông tin này bao gồm giờ rảnh, bận của đồng nghiệp và đôi khi cả tiêu đề sự kiện của họ. Tác nhân không thể xem lịch không được chia sẻ với bạn, kể cả lịch của người ngoài công ty, nên sẽ nhắn tin hỏi những người đó khi nào họ rảnh.
Tác nhân lên lịch họp với người ngoài công ty như thế nào?
Tác nhân đề xuất các khung giờ bằng cách soạn email hoặc tin nhắn với ba khung giờ từ lịch của bạn, gửi sau khi bạn duyệt và đọc phản hồi khi nhận được. Khi người đó chọn giờ, tác nhân chuẩn bị lời mời kèm liên kết họp và hỏi lại bạn trước khi tạo sự kiện.
Nếu không ai trả lời thì sao?
Tác nhân sẽ chờ và không quyết định thay người khác. Bạn có thể đặt thời hạn, chẳng hạn trưa mai. Khi đến hạn, tác nhân cho bạn biết ai đã trả lời, ai chưa và đề xuất gửi lời nhắc. Bạn cũng cần duyệt lời nhắc trước khi gửi.
Tác nhân có xử lý được các múi giờ khác nhau không?
Có. Tác nhân đọc múi giờ của từng người từ lịch nếu có và hỏi thêm nếu không có. Mỗi khung giờ đề xuất được hiển thị theo giờ địa phương của từng người tham dự, chẳng hạn 9:00 ở London và 18:00 ở Tokyo. Tác nhân cũng tránh những giờ ngoài ngày làm việc mà bạn đã đặt.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.