AI 智能体在 HiBob 中能做什么
推进入职任务
它会检查 Bob 中每位新员工的入职任务,在 Slack 提醒 IT、经理和入职伙伴处理逾期任务,并在周五告知您哪些人还没为周一入职做好准备。
指令每周五2点,告诉我下周入职的员工中哪些还有未完成的入职任务,并催办任务负责人。
发布本周休假名单
每周一8:30,它会读取 Bob 中已批准的休假,在 Slack 按团队发布简短名单,并附上各办公地点的公共假期,避免有人给休假中的同事安排会议。
指令每周一8:30,在 Slack 按团队发布本周休假人员名单,并附上公共假期。
准备绩效评估周期
评估周期开始前,它会检查每位员工的直属经理和部门信息是否正确,为每位经理汇总目标和过往反馈,并在截止日期临近时提醒评估人。评分仍由经理负责。
指令在 H2 评估周期开始前,检查 Bob 中的汇报关系,并为每位经理准备一份目标摘要。
准备薪酬周期数据
它会将范围内员工的当前薪酬、上次调整日期、职级和任职时长整理到 Google Sheets 文件中,供 HR 使用。方案、预算和决策由人员负责,AI智能体只负责准备表格。
指令为工程部准备薪酬评估表,包含当前薪酬、职级和上次调整日期。
阅读员工敬业度调查评论
调查结束后,它会阅读开放式评论,按主题归类并统计数量,引用简短示例。它只报告主题,不会尝试判断评论是谁写的。
指令将上个月的员工敬业度调查评论按主题归类,统计每个主题的数量,并各引用两条简短评论。
完善员工信息
它每月查找缺少直属经理、办公地点、职位名称或紧急联系人的员工资料,并为每人起草一条消息。直接修改字段或发送消息前,都会先征得同意。
指令查找 Bob 中缺少办公地点或紧急联系人的员工资料,并为每人起草一条消息。
报告员工人数和流失率
每季度第一天,它会根据 Bob 中的数据,按部门和办公地点统计员工人数、入职人数、离职人数和流失率,并写两段变化说明,供管理层会议使用。
指令每季度第一天,向我发送按部门统计的员工人数和流失率,并附上简短说明。
如何连接
- 1您只需连接一次 HiBob。Bob 的访问权限通常通过管理员创建的服务用户授予,并将其加入权限组,让 AI智能体只能查看该组有权访问的字段。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体使用 HiBob。HR 运营 AI智能体或参谋长 AI智能体都适合这项工作;薪酬和个人数据应只交给其中一个 AI智能体处理。
- 3读取员工资料、休假、任务和报告无需审批。修改资料、完成任务、批准休假或向员工发送任何消息前,都会先征得同意。薪酬和绩效决策仍由人员负责。
更多人力资源与招聘应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以在 HiBob 里工作吗?
可以,AI智能体会在您授予的权限范围内工作。Monmo AI智能体可以读取 Bob 中的员工数据、休假和任务,准备报告和摘要,并跟进入职和评估任务的截止日期。它通过 HiBob 连接工作;连接无法覆盖的操作则在自己的浏览器中完成。任何更改都会先征得同意。
AI智能体可以协助在 HiBob 中进行薪酬评估吗?
可以,AI智能体负责准备数据和相关文档。它会收集范围内员工的当前薪酬、职级、任职时长和上次调整日期,并检查表格中是否有缺漏。预算、方案和最终决策由经理和 HR 负责,未经批准不会更改 Bob 中的任何内容。
AI智能体能看到薪酬和个人信息吗?
只有您为 AI智能体设置的权限组包含这些信息时,它才能看到。在 HiBob 中,管理员可以决定服务用户能查看哪些字段,因此您可以完全排除薪酬或个人信息字段。您也可以选择哪些 Monmo AI 智能体能够使用该连接。
AI智能体能在不识别个人身份的情况下汇总 HiBob 调查结果吗?
可以,AI智能体报告的是主题、数量和简短引用,不涉及个人。您可以告诉它可接受的最小群组人数,它不会按低于该人数的群组细分结果。它不会尝试将评论与个人对应,完整报告会保存在您的 Library 中。