وكلاء الذكاء الاصطناعي لـ Box
يعمل وكيل الذكاء الاصطناعي من Monmo في Box كمساعد للسجلات والعمليات. يجيب عن الأسئلة بالبحث في مجلدات العقود والتقارير، ويملأ البيانات الوصفية مثل تواريخ التجديد، ويتابع سجل التجديدات، ويجهز مجلدات العملاء ويراجع صلاحيات الوصول الخارجية. يعمل ضمن صلاحيات حسابك في Box ويطلب موافقتك قبل تغيير الملفات أو بياناتها أو صلاحيات الوصول.
آخر تحديث: 2026-11-13 · ابدأ مجانًا. الخطط المدفوعة تبدأ من $15 شهريًا.
ما يفعله وكلاء الذكاء الاصطناعي في Box
اطرح سؤالاً عن ملفات مجلد
اسأل عن عقود الموردين التي تتجدد تلقائياً أو التقارير التي تذكر مشروعاً معيناً. يقرأ الوكيل كل ملف في المجلد ويجيب مع ذكر اسم الملف والمقطع الذي استند إليه.
اطلبأي العقود في Legal/Active تتجدد تلقائياً، وما الإشعار الذي يجب أن نقدمه؟
املأ البيانات الوصفية للعقود
إذا كانت شركتك تستخدم قوالب البيانات الوصفية، يقرأ الوكيل كل عقد ويقترح قيماً لحقول مثل الطرف الآخر والقيمة وتاريخ البدء وتاريخ التجديد. تراجع الجدول وتوافق عليه قبل أن يحفظه.
اطلباملأ قالب البيانات الوصفية Contract للملفات الـ 40 في Legal/Active، وأرني القيم قبل حفظها.
تابع سجل تجديد العقود
كل يوم اثنين، يتحقق الوكيل من تواريخ العقود ويحدّث سجل التجديدات في Excel أو Google Sheets، وينشر ملاحظة في Microsoft Teams أو Slack بشأن ما يحتاج إلى قرار خلال الـ 60 يوماً القادمة.
اطلبكل يوم اثنين، اعرض العقود التي تتجدد خلال الـ 60 يوماً القادمة وأبلغ قناة العمليات في Teams.
جهّز مجلد عميل
عند إضافة عميل جديد، ينشئ الوكيل هيكل المجلدات المعتاد من القالب ويجهز الدعوات بدور المتعاون المناسب لكل شخص. يطلب موافقتك قبل إنشاء المجلدات وإرسال الدعوات.
اطلبجهّز مجلد العميل Brightline من قالبنا، وادعُ جهة الاتصالَين لديه بصفة مشاهدين على Deliverables فقط.
راجع صلاحيات الوصول الخارجية
كل ربع سنة، يعرض الوكيل المجلدات المشتركة مع أشخاص من خارج شركتك وأدوارهم وآخر مرة فتحوا فيها ملفاً، ويقترح صلاحيات التعاون أو الروابط التي يمكن إزالتها. لا ينفذ أي إزالة قبل موافقتك.
اطلباعرض كل من لديهم صلاحية الوصول إلى مجلدات Box من خارج الشركة، واقترح من يجب إنهاء وصوله.
قارن بين نسختين من مستند
عندما يعيد الطرف الآخر عقداً، يقارن الوكيل النسخة الجديدة بالسابقة في Box ويسرد كل بند تغير بكلمات واضحة، ليبدأ المراجع من مواضع الاختلاف.
اطلبقارن نسخة اتفاقية MSA الخاصة بـ Northwind التي رُفعت اليوم بنسخة الأسبوع الماضي، واعرض كل تغيير.
انقل الملفات إلى مكانها المناسب
يبحث الوكيل عن مستندات العمل المحفوظة في مجلدات شخصية أو مجلدات فرق غير مناسبة، ويقترح مكان كل منها ثم ينقلها بعد موافقتك، مع الحفاظ على سجل الإصدارات.
اطلبابحث عن ملفات المشاريع الموجودة في مجلداتي الشخصية واقترح مكانها المناسب ضمن مجلدات الفريق.
طريقة الربط
- 1تربط حسابك في Box مرة واحدة. تشترط شركات كثيرة موافقة مسؤول Box على التطبيقات الخارجية قبل أن يستخدمها الموظفون، لذا قد تحتاج إلى هذه الموافقة أولاً. بعد ذلك، لا يرى الوكيل إلا ما يتيحه حسابك.
- 2اختر الوكلاء الذين يمكنهم فتح Box. قد يحتاج إليه وكيل العمليات الذي يتعامل مع العقود، بينما نادراً ما يحتاج إليه وكيل وسائل التواصل الاجتماعي.
- 3لا يحتاج فتح الملفات وقراءتها والبحث فيها إلى موافقة. أما رفع الملفات ونقلها وتعديل بياناتها الوصفية وإنشاء المجلدات ودعوة المتعاونين وإنشاء الروابط المشتركة وتغيير صلاحيات الوصول والحذف، فتتطلب موافقتك أولاً.
المزيد في المستندات والملفات
تطبيقات أخرى من هذا النوع يعمل فيها الوكلاء، ولكل منها صفحة خاصة.
أسئلة شائعة
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي البحث في مستندات Box وتلخيصها؟
نعم. يفتح وكيل Monmo الملفات في المجلدات التي تحددها، ويقرأها ويجيب عن سؤالك مع ذكر اسم الملف والمقطع الذي استند إليه. ويمكنه تحويل مجلد من العقود أو التقارير إلى جدول ملخص. لا يرى الوكيل إلا ما يستطيع حسابك في Box فتحه.
هل يحتاج وكيل الذكاء الاصطناعي إلى موافقة مسؤول Box؟
غالباً نعم. يتيح Box للمسؤولين تحديد التطبيقات الخارجية التي يمكن للموظفين ربطها، وتشترط شركات كثيرة الموافقة عليها. بعد السماح بالربط، يعمل الوكيل ضمن صلاحيات حسابك. وإذا لم يغطِّ الربط خطوة معينة، يمكن للوكيل استخدام Box في متصفحه الخاص بتسجيل دخولك.
هل يمكن لوكيل ذكاء اصطناعي إدارة صلاحيات Box والروابط المشتركة؟
يمكنه مراجعتها واقتراح تغييرات عليها، لكنه لا ينفذ أي تغيير إلا بموافقتك. يعرض الوكيل المتعاونين والروابط المشتركة، خصوصاً لمن هم خارج شركتك، ويوضح آخر مرة استُخدم فيها كل منها ويقترح ما يمكن إزالته. تُعرض كل دعوة أو تغيير دور أو إزالة على بطاقة أولاً.
هل يغيّر الوكيل الملفات الأصلية في Box؟
ليس من دون طلب موافقتك. لا تغيّر القراءة والبحث والتلخيص الملفات. أما نقل ملف أو تعديله أو رفع نسخة جديدة منه أو حذفه، فيحتاج كل منها إلى موافقتك. ويحتفظ Box بسجل الإصدارات، حتى تتمكن من مراجعة التغييرات التي وافقت عليها لاحقاً.