KI-Agenten für Follow Up Boss
Ein Monmo-Agent arbeitet in Follow Up Boss wie eine erfahrene Assistenz für Ihr Immobilienmakler-Team. Er liest neue Leads und die Anfragen zu den jeweiligen Objekten, erfasst Notizen nach Besichtigungen, bearbeitet Ihre Smart Lists und entwirft die Follow-up-E-Mails für Ihr Team. Er nutzt Ihr eigenes Follow Up Boss-Konto und fragt nach, bevor er Kontakte, Deals oder Action Plans ändert.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Follow Up Boss erledigen
Über jeden neuen Lead informieren
Geht ein Lead über ein Portal, Ihre Website oder eine offene Besichtigung ein, liest der Agent die Anfrage, öffnet das angefragte Inserat und erstellt eine Notiz: Preisrahmen, Lage, Zeitplan und eine passende Frage für den Erstkontakt.
AuftragFasse jeden Morgen um 8 die neuen Leads von gestern in Follow Up Boss zusammen, jeweils mit dem angefragten Objekt.
Besichtigungsnotizen erfassen
Schildern Sie in einer Sprachnachricht, wie eine Besichtigung gelaufen ist. Der Agent trägt die Notiz in die Kontakt-Timeline ein, schlägt die neue Phase vor, etwa von Lead zu Active Client, und ergänzt nach Ihrer Freigabe die nächste Aufgabe.
AuftragErfasse die zwei heutigen Besichtigungen mit den Garcias, verschiebe sie zu Active Client und füge eine Aufgabe hinzu, um am Freitag Vergleichsobjekte zu schicken.
Eine Smart List bearbeiten
Der Agent arbeitet eine Smart List durch, etwa Kontakte ohne Kontaktaufnahme seit 30 Tagen. Er liest jede Timeline und entwirft eine persönliche E-Mail zur Nachfrage. Alle Entwürfe erscheinen auf einer Karte zur Freigabe, bevor etwas versendet wird.
AuftragGehe die Smart List mit Kontakten ohne Kontaktaufnahme seit 30 Tagen durch und entwirf für jede Person eine kurze E-Mail zur Nachfrage.
Den passenden Action Plan vorschlagen
Der Agent prüft den Stand jedes Leads und schlägt einen passenden Action Plan vor, etwa zur Betreuung von Kaufinteressenten oder zur Nachverfolgung bei Verkäufern. Er prüft auch, ob jemand bereits in einem Plan ist. Die Aufnahme erfolgt erst nach Ihrer Freigabe der Liste.
AuftragWelche neuen Käufer-Leads dieser Woche sollten in den Action Plan zur Käuferbetreuung aufgenommen werden? Liste sie mit Begründung auf und warte auf mich.
Deals bis zum Abschluss aktuell halten
Wird ein Angebot angenommen oder ein Besichtigungstermin für die Prüfung des Objekts verschoben, bereitet der Agent die Aktualisierung von Deal-Phase, Preis und voraussichtlichem Abschlussdatum vor. Die Termine entnimmt er dem unterschriebenen DocuSign Envelope.
AuftragDas Angebot von Lee wurde für 612.000 angenommen. Aktualisiere den Deal, setze den Abschluss auf den 19. Dezember und zeige mir die Änderung zuerst.
Duplikate und Tags bereinigen
Der Agent findet Käufer, die aus zwei Lead-Quellen doppelt erfasst wurden, Tags mit drei verschiedenen Schreibweisen und Kontakte ohne zugewiesenen Makler. Er schlägt die Korrekturen auf einer Karte vor, die Sie auch teilweise freigeben können.
AuftragFinde doppelte Kontakte und ähnliche Tags in Follow Up Boss und schlage eine Liste zur Bereinigung vor.
Den wöchentlichen Teambericht erstellen
Jeden Montag zählt der Agent neue Leads nach Quelle, vereinbarte Termine, Deals mit unterzeichnetem Vertrag und die für diesen Monat erwarteten Abschlüsse. Daraus erstellt er in Google Sheets einen einseitigen Bericht für die Teambesprechung.
AuftragTrage jeden Montag um 7:30 die Leads der letzten Woche nach Quelle, die Termine und die ausstehenden Abschlüsse in unsere Team-Tabelle ein.
Einen Termin zur Objektaufnahme vorbereiten
Vor einem Termin mit einem Verkäufer stellt der Agent dessen Timeline in Follow Up Boss, frühere E-Mails in Gmail und kürzlich verkaufte Objekte in der Nähe aus öffentlichen Immobilienportalen zusammen. Daraus erstellt er ein einseitiges Briefing.
AuftragBereite mich auf den Termin zur Objektaufnahme bei Patel morgen um 10 vor: unsere bisherige Kommunikation und kürzlich verkaufte Objekte in derselben Straße.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden Ihr eigenes Follow Up Boss-Konto einmalig mit einem API-Schlüssel. Der Schlüssel handelt als der Nutzer, der ihn erstellt hat. Je nach Ihrer Rolle muss daher möglicherweise der Kontoinhaber oder ein Admin die Verbindung einrichten.
- 2Sie wählen, welche Agenten Follow Up Boss nutzen dürfen. Ein Agent für Vertriebsassistenz oder Transaktionskoordination braucht Zugriff, ein Recherche-Agent normalerweise nicht.
- 3Das Lesen von Leads, Timelines und Smart Lists erfordert keine Freigabe. Für Notizen, Änderungen von Phasen, die Neuzuweisung von Leads, den Start eines Action Plans oder den Versand einer E-Mail fragt der Agent vorher nach. Anrufe und Textnachrichten bleiben bei Ihrem Team.
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In Aktion ansehen
Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen. Dieses Beispiel zeigt eine ähnliche Aufgabe in anderen Tools. Follow Up Boss ist nicht auf dem Bildschirm zu sehen.
Auf dem Bildschirm
Google Docs
Salesforce
Google Slides
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- Warum
- Basierend auf den heutigen Gesprächen und den E-Mails im Anschluss.
- Wo
- Fieldwork Salesforce · 3 Verkaufschancen
- Was Sie erwartet
- Ändert Phase, Betrag, Abschlussdatum und nächsten Schritt. Es wird nichts gelöscht.
- Offene Pipeline$610k
- Vorangekommen$184k
- Seit 14+ Tagen unverändert2 Deals
- Auf April verschoben1 Deal
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Pipeline-Übersicht — Woche 7+Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent Immobilien-Leads in Follow Up Boss nachfassen?
Der KI-Agent entwirft jede Follow-up-Nachricht, und Ihr Team gibt den Versand frei. Ein Monmo-Agent liest die Timeline jedes Leads und entwirft eine E-Mail, die sich auf das angefragte Objekt oder die Gegend bezieht. Alle Entwürfe zeigt er auf einer Karte. Anrufe und Textnachrichten bleiben bei Ihrem Team. Der Agent kann auflisten, wer heute einen Anruf benötigt und warum.
Funktioniert das mit Leads von Zillow und anderen Portalen?
Ja, sobald die Leads in Follow Up Boss sind. Leads von Portalen, Ihrer Website und offenen Besichtigungen werden dort mit ihrer Quelle erfasst. Der Agent liest sie aus Follow Up Boss und kann das angefragte Inserat in seinem eigenen Browser öffnen, um seine Notiz um Kontext zu ergänzen.
Kann der Agent Leads neu zuweisen oder Phasen ändern?
Ja, mit Ihrer Freigabe. Der Agent kann vorschlagen, inaktive Leads neu zuzuweisen, Kontakte in eine andere Phase zu verschieben oder einen Deal zu aktualisieren. Dafür nutzt er die Follow Up Boss-Verbindung oder seinen eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt. Jede Änderung erscheint zuerst auf einer Karte. Sie können einzelne Zeilen freigeben und andere ablehnen.
Sind unsere Kundendaten mit einem KI-Agenten im CRM sicher?
Der KI-Agent nutzt den API-Schlüssel, den Sie verbinden. Er kann daher nur auf Kontakte und Deals zugreifen, die der Nutzer dieses Schlüssels sehen darf. Ohne Ihre Freigabe ändert oder löscht er keine Datensätze. Sie können seinen Bildschirm bei der Arbeit beobachten und den Schlüssel jederzeit in Follow Up Boss widerrufen.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
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